Möte 2023-05-10

Regionstyrelsen

09:30 - 13:45 Borgsalen

1

Justering
2

Godkännande av föredragningslista
3

Besök av de förtroendevalda revisorerna

Samtliga sju revisorer träffar hela styrelsen och nämnderna i början av mandatperioden för att presentera sig och informera om sitt uppdrag i regionen.

Revisorerna vill i samband med detta också lyfta styrelsens/nämndens uppdrag/ansvar samt ha en dialog om kommunikation mellan revisorerna och styrelse/nämnd.
4

Information om våra externa samarbeten, EU-program och medfinansiering

Informationen är en del av de temapunkter som föredras för Regionstyrelsen under mandatperiodens första år.
5

Paus kl 11.15 (10 min)
6

Information om Visit Halland

Informationen är en del av de temapunkter som föredras för Regionstyrelsen under mandatperiodens första år.
7

Ajournering för lunch. Sammanträdet återupptas kl 13.00
8

Information om kunskapsstyrning i Halland

Informationen är en del av de temapunkter som föredras för Regionstyrelsen under mandatperiodens första år.
9

Information om informationssäkerhet och integritet

Tekniken utvecklas och fler delar av samhället blir digitaliserade, vilket leder till ökade hot mot IT-säkerheten. Företag, organisationer och samhällsviktiga funktioner blir allt mer utsatta för cyberangrepp som kan få allvarliga konsekvenser och hota samhällssäkerheten.

Hur skyddar vi oss mot dem som inte vill oss väl? Vad gör Region Halland som organisation och vad jag kan jag som enskild individ göra?
10

Beslut om gemensamma principer för inköp av livsmedel till de offentliga köken i Halland
För att öka förutsättningarna för att ställa effektiva kvalitets-, hållbarhets- och djurskyddskrav på livsmedel och samtidigt vara ekonomiskt hållbara har alla halländska kommuner och i regionen fattat beslut om styrdokument som bygger på gemensamma principer. Principerna beslutades under 2020 och 2021.

Principer för inköp av livsmedel har tagits fram av ”Halländska livsmedelsnätverket”, som består av måltidsansvariga, utvecklare, upphandlare samt hållbarhetskompetens från Hallands kommuner och Region Halland.

I Region Halland antog Regionfullmäktige principerna den 9 december 2020, § 99.

Principerna har börjat tillämpas vid upphandlingar i Halland kommuner och regionen med ett gott resultat.

Principerna ska revideras vart annat år, och det Halländska livsmedelsnätverket har tagit fram ett förslag till revidering; Gemensamma principer för inköp av livsmedel till de offentliga köken i Halland 2022–2024.

Bilagor
- Beslut om gemensamma principer för inköp av livsmedel till de offentliga köken i Halland.pdf
  
  122kb Ladda ner dokument
- Revidering av Gemensamma principer för upphandling av livsmedel (2022-2024)RS221301-1.pdf
  
  234kb Ladda ner dokument
11

Beslut om medfinansiering av projekt Industry in West
Typ: Medfinansiering av EU- projekt; Industry in West.

Sökande part: IUC i Halland AB och TEK i Halmstad AB

Projektägare: IDC West Seden AB

Samverkansparter i projektet: IDC West Sweden AB, Göteborgs Tekniska College AB, IUC i Sjuhärad AB, IUC Väst AB, IUC i Halland AB, TEK i Halmstad AB

Period: 2023-08-01- 2026-11-30

Totalt antal bolag i Halland som beräknas nås av insatsen: 50st

Total projektomslutning: 93 166 953 kr

Region Hallands medfinansiering:10 937 418 kr

Finansiering: Region Hallands medel för regional medfinansiering

Syfte:

Projektet Industry in West har som syfte att stödja SME i omställningen till en långsiktig hållbar industri utifrån nya förutsättningar i omvärlden. Företagen coachas genom förflyttning inom fyra områden; resursoptimering, cirkularitet, energi och digitalisering. Detta skall leda till ökad lönsamhet och konkurrenskraft. Projektet arbetar med länkade arbetspaket mellan dessa områden så att deltagande företag ser helheter och inte solitära insatser.

Projektmål:

Främja övergången till en cirkulär och resurseffektiv ekonomi. Målet är att 250 bolag, varav 50 i Halland, tar signifikanta kliv i något eller flera av områdena. Företagens kunskaper ökar, deras förmågor och beteenden lyfts för att möta omställningen, som såväl marknad som samhälle efterfrågar. Projektet möter de strategiska behov som finns i företagens utveckling och bidrar till genomförandet av de regionala utvecklingsstrategierna i Västra Götaland och Halland.

Projektet svarar väl emot det strategiska området ”Förnyelseförmåga och konkurrenskraft” och målet ” En region med internationell konkurrenskraft och hållbar tillväxt” samt prioriteringen. ”Främja den tekniska utvecklingen och digitala omställningen i det halländska näringslivet” i Region Hallands strategi för hållbar tillväxt.

Bilagor
- Medfinansiering projekt Industry in West.pdf
  
  134kb Ladda ner dokument
- Ansökan om medfinansiering för projektet Industry in West 2023-08-01--2026-11-30.pdf
  
  781kb Ladda ner dokument
12

Beslut om ansökan om medlemskap i Healthy Cities-nätverket
WHO:s Europeiska Healthy Cities-nätverk är ett nätverk av europeiska städer och regioner som är engagerade i att arbeta med folkhälsa och hållbar utveckling. Healthy Cities synsätt på folkhälsa inbegriper ett miljömässigt, socialt och ekonomiskt perspektiv på hållbar utveckling. Nätverkets verksamhet bygger på att såväl politiker som tjänstepersoner från medlemsorganisationerna är aktiva och medverkar i arbetet för att bygga strukturer på lokal och regional nivå för att öka jämlikhet i hälsa. Nätverkets bas är att samla, bygga och sprida evidensbaserad kunskap från olika delar av världen för att bidra till förändring i vardagen.

Medlemmarna följer på nära håll varandras byggande av kunskap i en gemensam process för inspiration och lärande. Några exempel på detta är framgångsrika metoder, konsekvensverktyg samt framgångsrik styrning och ledning. Sedan 2011 har Region Hallands lokala nämnd i Halmstad, som verkat på lokal nivå, haft delat medlemskap med Halmstads kommun. Region Halland ges nu möjlighet att bli medlem som enskild regional aktör. Deltagandet i Healthy Cities-nätverket bedöms ha påverkan på hallänningen på befolkningsnivå och förväntas framför allt bidra till en god utveckling inom området social hållbarhet genom att verka för en god och jämlik hälsa för alla.

Bilagor
- Beslutsärende Medlemskap Healthy Cities-nätverket.pdf
  
  122kb Ladda ner dokument
- Ansöka om Beslutsärende medlemskap i Healthy Cities-nätverket .pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
13

Beslut om prioriterade områden för FoU-projekt 2024
Inför den årliga utlysningen av FoU-medel i Region Halland görs en bedömning av vilka områden som ska prioriteras för att på bästa sätt stödja de övergripande målen.

Vetenskapliga rådets arbetsutskott föreslår att forskning som stödjer behov i verksamheterna och de utmaningar som hälso- och sjukvården kan möta framöver samt de övergripande målen i Region Halland prioriteras.
- Beslut om prioriterade områden för FoU-projekt 2024.pdf
  
  123kb Ladda ner dokument
14

Beslut om årsredovisning 2022 för Region Hallands samförvaltade stiftelser
Nordea Private Banking ansvarar för den ekonomiska förvaltningen av Region Hallands stiftelser. Förvaltningsberättelser för de samförvaltade stiftelserna har nu upprättats och sammanställts i ett årssammandrag.

Resultatet 2022 uppgick till – 446.487 kronor. Det sammanlagda egna kapitalet har ett bokfört värde på 7.306.827 kronor. Under hela året har utdelning i enlighet med stiftelseförordnandena skett med 64.453 kronor
- Beslut om årsredovisning 2022 för Region Hallands samförvaltade stiftelser.pdf
  
  97kb Ladda ner dokument
Bilagor
15

Direktörerna informerar
16

Beslut om informationshanteringsplan för Smittskydd Halland

Smittskydd Halland har reviderat och uppdaterat den tidigare dokumenthanteringsplanen för Smittskydd Hallands allmänna handlingar (antagen i dåvarande landstingsstyrelsen 2005-10-17, §136). Dokumenthanteringsplanen som har ändrat namn till informationshanteringsplan, ska vara ett stöd för beslut avseende bevarande, gallring och informationshantering av allmänna handlingar när det gäller Smittskydd Halland inom regionstyrelsens förvaltningsområde. I informationshanteringsplanens inledning ingår verksamhets- och arkivbeskrivning.
17

Beslut om årsberättelse 2022 – Regionsamverkan Sydsverige
Styrelsen för Regionsamverkan Sydsverige godkände den 16 mars 2023 årsberättelsen för 2022. Revision har genomförts utan anmärkning och årsmötet planeras genomföras senast den 30 juni med från varje region utsedda ledamöter. Ställningstagande angående Regionsamverkan Sydsverige årsberättelse 2022 är därmed en instruktion till Region Hallands valda ombud inför årsmöte.

Bilagor
18

Svar på initiativärende om utebliven betalning av patientavgifter samt påminnelseavgifter
Socialdemokraterna och Vänsterpartiet har inkommit med ett initiativärende med förslag om att förlänga inbetalningstiden innan en icke betald avgift går till inkasso med en betydande tidsfrist till dess att det ekonomiska läget har förbättrats väsentligt. De föreslår också att påminnelseavgiften om 60 kr stryks tills vidare.

Regionen har idag 30 dagars kredit på de fakturor som skickas till kund och möjlighet finns att få ytterligare 30 dagars kredit innan ärendet skickas till Visma för vidare hantering. Visma kan sedan ge upp till ytterligare 30 dagars kredit på påminnelsefakturan och därefter erbjuda en avbetalningsplan mot en uppläggnings- och avikostnad.

Regionen ger redan idag förhållandevis långa kredittider på skickade kundfakturor. Att förlänga förfallodatum väsentligt och ta bort påminnelseavgiften för alla blir en generell åtgärd och inte riktad direkt till de invånare som eventuellt kan behöva den utökade kredittiden. En förlängning skulle dessutom teoretiskt kunna ge en negativ effekt på betalningsbeteendet generellt även för de som idag inte är i behov av lägre kredittider.

Bilagor
- Beslutsförslag - Svar på initiativärende om utebliven betalning av patientavgifter samt påminnelseavgifter.pdf
  
  103kb Ladda ner dokument
- Initiativärende om utebliven betalning av patientavgifter samt påminnelseavgifter.pdf
  
  53kb Ladda ner dokument
19

Beslut om att avge yttrande över revisionsrapport Granskning av vårdval
Regionens revisorer har gett ett uppdrag till PwC att granska Vårdval Halland. Granskningens syfte har varit att bedöma om Regionstyrelsen säkerställt en tillräcklig följsamhet till gällande avtal för vårdval i regionen samt en tillräcklig kontroll som säkerställer att felaktiga ersättningar inom dessa inte utbetalas.

Revisorernas samlade bedömning är att Regionstyrelsen inte helt säkerställer en tillräcklig följsamhet gällande avtal för vårdval i regionen samt i allt väsentligt säkerställt en tillräcklig kontroll som säkerställer att felaktiga ersättningar inom dessa inte utbetalas.

Revisorerna önskar ett yttrande av Regionstyrelsen med anledning av granskningen samt en redogörelse över vilka åtgärder Regionstyrelsen avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen. Regionstyrelsens hälso- och sjukvårdsutskott föreslår Regionstyrelsen att lämna yttrande enligt förslag.
- Beslutsförslag Beslut om att föreslå RS att avge yttrande över revisionsrapport Granskning av vårdval.pdf
  
  139kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Yttrande över revisionsrapporten Granskning av vårdval.pdf
  
  119kb Ladda ner dokument
- Revisionsrapport, granskning av vårdval.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
20

Beslut om projektet Potential: Återbruk Halland
Bygg- och fastighetsbranschen är linjär, förbrukar en stor mängd jungfruligt material och har stor klimatpåverkan. Genom återbruk och utveckling av nya affärsmodeller kan både avfall och klimatpåverkan minskas. Projekt Potential: Återbruk Halland (P:ÅH) är det första breda initiativet för att initiera förändring för en cirkulär omställning med målet att utveckla ett storskaligt återbruk i den halländska bygg- och fastighetsbranschen.

Projektets primära målgrupp är mikroföretag samt små och medelstora företag (SMF) och företag i hela värdekedjan engageras. En potentialstudie och tre demonstrationsprojekt med återbruk genomförs som skapar ny kunskap och visar nya möjligheter. Projektet genomför breda kunskapshöjande aktiviteter och även direkt coaching som leder till konkreta åtgärder i företagen genom utveckling av affärsmodeller och etablering av nya värdekedjor. Projektet sammanför beställare och utförare kring återbrukets möjligheter och utmaningar samt skapar förutsättningar för fortsatta insatser efter projektperioden.
- Beslutsförslag Potential: Återbruk Halland - ansökan om regional medfinansiering ERUF Västsverige.pdf
  
  161kb Ladda ner dokument
Bilagor
21

Redovisning av nämndernas internkontrollplaner 2023
Ärendet föreligger samtliga nämnders och styrelsens beslutade internkontrollplaner för 2023 som redovisas till regionstyrelsen utifrån dess uppsiktsplikt.

Bilagor
22

Valärende: Avsägelse och val av ny ledamot i Regionsamverkan Sydsverige, Kollektivtrafik
Föreligger avsägelse från uppdrag som ledamot i Regionsamverkan Sydsverige, Kollektivtrafik från Sebastian Ghafari (S), inkommen 2023-04-20. Nominering sker från Socialdemokraterna.

Bilagor
- Begäran om entledigande, Sebastian Ghafari (S).pdf
  
  145kb Ladda ner dokument
23

Anmälan av utskottens protokoll
Anmälan av utskottens protokoll.

Bilagor
- Protokoll AU230328.pdf
  
  375kb Ladda ner dokument
- Protokoll AU230411.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
- Protokoll AU230418.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- Protokoll AU230425.pdf
  
  549kb Ladda ner dokument
- Protokoll HSU230411.pdf
  
  1009kb Ladda ner dokument
- Protokoll TU230411.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- Protokoll TU 230425.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- Protokoll Social Hållbarhetsberedning 2023-04-18.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
24

Anmälan av delegationsbeslut regionstyrelsen 10 maj 2023
Anmälan av fattade delegationsbeslut.

Bilagor
- Beslutsförslag delegationsbeslut regionstyrelsen 10 maj 2023.pdf
  
  178kb Ladda ner dokument
25

Anmälan av inkomna/utgående skrivelser/protokoll
Anmälan av inkomna/utgående skrivelser/protokoll.
- Revisionsrapport gällande granskning av regionens IT-säkerhetsarbete har inkommit och kan begäras ut från RK Diarium, RHR230009/RS230536
Bilagor

Möte 2023-05-10

Det finns ingen information att visa