Möte 2023-03-15

Genomgång av Regionstyrelsen som arbetsgivares arbetsmiljöansvar.

Information från smittskyddsläkare Maria Ryberg Mo om smittskyddets roll och smittskyddsverksamheten i Halland.

Information om resultat för medarbetarundersökning 2022: resultat på övergripande nivå samt processen framåt.

Föreligger årsrapport 2022, för styrelsens godkännande. Delar av dokumentet årsrapport kommer att upptas i Region Hallands samlade redovisning.

Regionkontorets internkontrollplan för år 2022 har innefattat kontroller gjorda inom fastighet, upphandling, IT-system, informationssäkerhet, personal och arbetsmiljö, ledning- och styrning, kompetensförsörjning, introduktionsrutiner, säkerhet samt hälso- och sjukvård. Uppföljningen av internkontrollplanen presenterar såväl genomförda kontroller som vissa planerade åtgärder som en del i verksamhetens arbete med ständiga förbättringar.

Regionkontoret har utarbetat ett förslag till inriktning för Region Halland rörande Västkuststiftelsen och dess finansiering 2023–2026. Förslaget har utarbetats efter genomförda dialoger och genomförd utvärdering av tidigare inriktningar. Förslaget innebär att inriktningen kopplas till RUS och Strategin för hållbar tillväxt och dess långsiktiga prioriteringar. Detta innebär att de konkreta årliga målen för verksamheten blir uppföljningsbara och anpassade efter Region Hallands redovisning av genomförd verksamhet.

Regionkontoret föreslår att regionstyrelsen beslutar anta förslag till inriktning.

Styrelsen för Västkusstiftelsen beslutade i december 2022 att hemställa hos huvudmännen att godkänna förslag till ändring av stiftelsens stadgar.

Förändringen innebär att §3 fjärde stycket stryks eftersom detta stycke som tillkom vid stadgeändringen 2003 aldrig har prövats av Kammarrätten och det är i dag bedömningen att Kammarrätten inte kommer att godkänna denna förändring av stiftelsens syfte. En förändring innebär dock ingen ändring i sak eftersom bedömningen att motsvarande syfte finns i stadgarnas §2.

I samband med stadgerevisionen föreslås också en smärre språklig förändring i stadgarnas §10.

Regionkontoret föreslår att förändringarna av stadgarna för Västkusstiftelsen godkänns.

Näringsdepartementet har erbjudit regionerna att ta fram ett regionalt serviceprogram. Region Halland har accepterat erbjudandet genom Tillväxtutskottets beslut 2021-11-02. Programmet har som mål att det ska finnas en grundläggande nivå av kommersiell service i hela länet. Med detta menas att kommersiell service är så tillgänglig att vardagen fungerar på ett tillfredsställande sätt för människor och företag. Ingen invånare bör ha mer än 20 km till en livsmedelsbutik med fullsortiment eller en drivmedelsanläggning.

De tre prioriterade områdena är

•Bevara tillgängligheten till kommersiell service

•Främja den tekniska och digitala omställningen

•Samverka gentemot företagen inom kommersiell service

Programmet är avsett att vara en vägledning för handläggning av stödärenden samt ange inriktningen för utvecklingsarbetet inom kommersiell service.

Programmet har i första hand tagits fram i samråd med Hallands kommuner.

Det blir allt vanligare att den enskilde efterfrågar utlämnande av allmänna handlingar i form av elektroniska filer som bifogas ett e-postmeddelande. På samma sätt som för allmänna handlingar i pappersform har Region Hallands myndigheter rätt att ta ut en kostnad av den enskilde för utlämnandet.

Regionkontoret menar att det är rimligt att en avgift med belopp och reglering motsvarande lydelse i avgiftsförordningen (1992:191), 16:e paragrafen, även tas ut vid utlämnande av elektroniska handlingar.
 

Av avgiftsförordningen framgår att om det är förenligt med myndighetens uppgift, och om tjänsten är av tillfällig natur eller mindre omfattning, får myndigheten tillhandahålla automatisk databehandlingsinformation i annan form än utskrift (4:e paragrafen). Av samma förordning, 5:e paragrafen, framgår att myndighet själv får besluta om storleken på avgiften upp till full kostnadstäckning.

Rättspraxis (t.ex. Högsta förvaltningsdomstolen, 2013, ref. 21) visar att en myndighet med stöd av 4:e paragrafen, avgiftsförordningen, har rätt att ta ut avgifter för utlämnande av elektroniska handlingar.

Motion har inkommit, Åke Andersson Vänsterpartiet Halland, med yrkande att tillsätta en utredning för att undersöka metoder som kan minska barns känsla av stress och obehag samt undersöka om alternativa metoder finns för att stötta barns psykiska välmående i samband med sjukhusvistelsen på Hallands sjukhus barnavdelningar. 

De inhämtade yttrandena från berörda nämnder betonar likaledes vikten av att arbeta utifrån dessa perspektiv vid utformning av barnavdelningar samt i avdelningarnas anpassningar och kreativa lösningar. Dessa perspektiv ingår i berörda verksamheters grunduppdrag och är en viktig del av hälso- och sjukvårdens generella uppdrag för alla typer av patienter.

Yttrandena exemplifierar också hur berörda verksamheter, i pågående arbete, aktivt och integrerat arbetar med dessa perspektiv inom ramen för deras uppdrag. Med utgångspunkt i detta pågående arbete, föreslår Regionkontoret därför att avslå yrkandet i motionen.

Anmälan av fattade delegationsbeslut.

Anmälan av utskottens protokoll
 

Anmälan av inkomna/utgående skrivelser/protokoll.