Möte 2022-08-31

Förvaltningsledningen ska tillsammans med regionstyrelsen föra dialog inför arbetet med att ta fram regionstyrelsens verksamhetsplan och internbudget 2023 utifrån regionfullmäktiges fastställda Mål och Budget 2023.

Regionstyrelsen gav 2021 regionkontoret i uppdrag att inkomma med förslag till nya, uppdaterade och beloppsmässigt mer harmoniserade bestämmelser för interna utmärkelser och priser. Idag finns följande utmärkelser inom organisationen:

Kulturpriset (externt)
- Kultur och skola, 75 000 kr
- Region Hallands kulturpris delas årligen ut till en person som gjort framstående insatser inom kulturlivet och som har anknytning till Hallands län.

Regionala Funktionshinderrådets utmärkelse (externt)
- Ambulans, diagnostik och hälsa, 5 000 kr
- Regionala funktionshinderrådet delar årligen ut ett pris som uppmärksammar värdefulla individuella insatser. Utsedd pristagare har visat ett personligt engagemang och har gjort betydelsefulla insatser som kommit människor med funktionsnedsättning i Halland till del.

Årets medarbetare (internt)
- Regionövergripande, 100 000 kr
- Delas årligen ut till en individ eller arbetsplats som utmärkt sig med stort engagemang för att i samverkan med andra uppnått ett gott resultat genom utveckling och ständiga förbättringar och som skapat mervärde för Region Halland och Hallands utveckling.

Kvalitetspriset (internt) Pausad
- FoU
- Kvalitetspriset riktar sig till verksamheter inom de förvaltningar som arbetar med hälso- och sjukvård, det vill säga Ambulanssjukvård och medicinsk diagnostik, Hallands sjukhus, Hälsa och funktionsstöd, Närsjukvården Halland och Psykiatrin Halland.

Nytt förslag innebär att Kvalitetspriset avvecklas, att Årets medarbetare omvandlas till Årets nytänkande med en total prissumma om 50 000 kr och där varje enskild maximalt kan erhålla 10 000 kr i en kompetenscheck. Totalsumman kan komma att ändras om arbetsutskottet bedömer att särskilda skäl föreligger.

Regionala funktionshinderrådets utmärkelse justeras upp till en total prissumma om 50 000 kr och där en enskild pristagare maximalt kan erhålla 10 000 kr.

Kulturpriset ska ses över under hösten 2022 för kommande år.

Kvinnohälsovården har inkommit med lokalbeställningar till Regionfastigheter. Då lokalbehovet ej kan tillgodoses på Hallands sjukhus Kungsbacka så har Regionfastigheter hittat en lösning i extern förhyrning där Aranäs Fastigheter anpassar en lokal åt Kvinnohälsovården.

Baserat på bedömd hyreskostnadskalkyl så har Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa tagit beslut om att godkänna den ökade driftskostnad som denna anpassning innebär under förutsättning att nämnden kompenseras för den ökade hyresnivån.

Regionfastigheter återrapporterade förstudie gällande lokalbehovet för Vårdcentralen Hertig Knut i Halmstad, till Regionstyrelsen 2021-08-25.

I förstudien framkom behov av att utöka lokalerna och samtidigt stanna kvar i det centrala läget i Halmstad.

Vid beslutet fick Regionfastigheter i uppdrag att gå vidare och teckna avtal för ny lokal.

Regionfastigheter och Närsjukvårdens förvaltning föreslår nu att Vårdcentralen Hertig Knut ingår en avsiktsförklaring att teckna hyresavtal för en lokal i en nyproducerad fastighet vid Lilla Torg i Halmstad.

Produktionsstarten för fastigheten är beräknad till kvartal 2, 2024 och inflyttning till kvartal 2, 2025. Fastighetsägare är Fastighets AB Karl XI.

Vårdcentralen kommer, genom det nya hyresavtalet att få ytterligare ca 450 kvm att förfoga över vilket innebär att de kan göra ytterligare omställning till sitt teambaserade arbete och effektiva vårdflöden. Den nya hyresnivån är 2200 kr/kvm och år vilken är godkänd av Driftnämnden Närsjukvård 2022-06-01.

Ungdomsmottagningen i Falkenberg är trångbodda och nuvarande lokaler går ej att anpassa efter verksamhetens behov. Ett förslag på nya lokaler har arbetats fram tillsammans med en extern fastighetsägare där viktiga aspekter såsom sekretess, hygienutrymmen, ökade möjligheter till gynekologiska besök har tagits i beaktande. Baserat på bedömd hyreskostnadskalkyl så har Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa tagit beslut om att godkänna den ökade driftskostnad som denna anpassning innebär under förutsättning att nämnden kompenseras för den ökade hyresnivån.

Regionfullmäktige har tidigare i beslut den 12 december 2018 § 115, antagit SKR:s förslag Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18). OPF-KL18 omfattar politiska förtroendeuppdrag och har sin grund i kommunallagen. Bestämmelserna ska underlätta och möjliggöra för förtroendevald att förena arbetsliv och uppdrag och därmed har bestämmelserna i möjligaste mån anpassats till de pensions- och omställningsavtal som gäller för anställda inom kommuner, landsting,

regioner och kommunalförbund. Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd.

På initiativ av Kommun- och regionledningsforum (KRF) har översyn av regelverk Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18) inför kommande mandatperiod skett. Föreliggande förslag är en revidering av nuvarande bestämmelserna, baserat på förslag som har processats i Kommun- och regionledningsforum och som kommuner och regionen har kommit överens om som ett gemensamt förslag på en inriktning. Sedan bestämmer varje organisation själv och lokala justeringar är således möjliga.

Revideringen handlar främst om förtydliganden hur skrivningen om 40 %-regeln ska tolkas och hur samordning av inkomster ska ske. Vidare förtydligar de nya formuleringarna att för att ekonomiskt omställningsstöd ska betalas ut krävs egen aktivitet från första dagen i syfte att hitta annan försörjning.

I Regionfullmäktiges beslut i februari 2021 om att samorganisera regionkontorets och regionservices IT-funktioner fick regionkontoret även i uppdrag att uppdatera relaterade styrdokument. Ett av dessa är befintlig IS/IT-policy, som nu föreslås ersättas av en policy för digital transformation med relevant innehåll utifrån nuvarande behov av inriktning. Genom att omsätta policyn i Region Hallands Riktlinje för planering och uppföljning kan digital transformation drivas mot en fastställd riktning över tid, och på ett integrerat sätt i regionens ordinarie ledningsprocesser och årliga prioriteringar. Då finns förutsättningar att arbeta strategiskt och målinriktat, samt tillämpa perspektiv som främjar digital utveckling och innovation. Vi kan leda, driva och utveckla digitaliseringen utifrån behov och skapa värde hos våra målgrupper.

PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Halland genomfört en granskning av hanteringen av den uppskjutna vården kopplat till covid-19. Av rapporten framgår att regionen bedriver ett aktivt tillgänglighetsarbete och har etablerat avtal med privata aktörer inom flera områden. I granskningen har det framkommit att det finns otydligheter gällande delegering av brådskande ärenden samt att det för vissa ärenden finns beslutade beloppsgränser med det för andra ärenden inte finns.

Mot bakgrund av vad som framkommit i granskningen rekommenderar de förtroendevalda revisorerna i Region Halland dels att regionstyrelsen beslutar om beloppsgränser för delegerade ärenden dels att regionstyrelsen tydliggör i delegationsordningen vilka ärenden som inte får delegeras.

PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Halland genomfört en granskning av hanteringen av den uppskjutna vården kopplat till covid-19. Av rapporten framgår att regionen bedriver ett aktivt tillgänglighetsarbete och har etablerat avtal med privata aktörer inom flera områden. I granskningen har det framkommit att det finns otydligheter gällande delegering.

Mot bakgrund av vad som framkommit i granskningen rekommenderar de förtroendevalda revisorerna i Region Halland dels att regionstyrelsen beslutar om beloppsgränser för delegerade ärenden dels att regionstyrelsen tydliggör i delegationsordningen vilka ärenden som inte får delegeras.

På grund av en stor efterfrågan på och ett behov av satsningar på innovationsstärkande åtgärder och finansiering i tidiga skeden föreslår regionkontoret att Region Halland anslår ytterligare 400 000 kronor utöver basanslaget. Detta hanteras i ett separat ärende som behandlas av regionsstyrelens tillväxtutskott den 30 augusti 2022. Om förslaget antas uppgår det totala anslaget för Almi Företagspartner Halland under 2023 till 15 393 413 kronor.

Kristina Jonäng, ordförande Strukturfondspartnerskapet Västsverige, har inbjudit Region Halland att nominera sex förtroendevalda ledamöter till Strukturfondspartnerskapet i Västsverige för programperioden 2021-2027.

Strukturfondspartnerskapet 2021-2027 övertar kvarvarande uppgifter från programperioden 2014-2020.

Utnämningen gäller till och med den siste december 2022. Erbjudande att nominera nya ledamöter från och med den 1 januari 2023 inkommer under hösten 2022.

Regionstyrelsen fastställer varje år sina sammanträdesdagar för nästkommande år. De till regionstyrelsen tillhörande utskotten samt den tillkommande beredningen fastställer själva sina sammanträdesdagar.

Anmälan av fattade delegationsbeslut.

Anmälan av utskottens protokoll.

Anmälan av inkomna/utgående skrivelser/protokoll.