Möte 2018-02-14

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Kompletterar med protokoll efter justering.

Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens hälso- och sjukvårdsutskott 2017-12-19.

• § 262 - Samlad patientindividuell försörjning av läkemedel. (Beslut enligt del.)

Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen 2017-12-13.

• § 201- Månadsrapport för Region Halland, januari-oktober 2017.  
• § 203 - Uppsägning av hyreskontrakt för lokal samt tillägg till   hyreskontrakt, Vuxenpsykiatrisk mottagning i Kungsbacka.  

Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen 2018-01-17.

• § 9 - Region Hallands Månadsrapport, januari-november 2017.
• § 11 - Målvärden 2018 för särskilda insatsområden per delmål i hälso- och indikatorer.

Ordförandebeslut från 2018-01-24 och 2018-01-29.

• Utredning av framtidens kostförsörjning i Region Halland.
• Begäran om tillfälligt listningsstopp i Varbergsområdet.

Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram.

Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag:

• att uppdatera kylkapacitet för röntgen, Hallands Sjukhus Varberg, till en kostnad om 700 000 kronor för 2018.
• att installera processkyla på röntgen, Hallands Sjukhus Varberg, till en kostnad om 1 100 000 kronor för 2018.
• att anpassa lokaler åt psykiatrin, Hallands Sjukhus Varberg, till en kostnad om 1 750 000 kronor för 2018.
• att anpassa lokaler åt psykiatrin, Hallands Sjukhus Varberg, till en kostnad om 450 000 kronor för 2018.
• att iordningställa lokaler för mammografi, Hallands Sjukhus Varberg, till en kostnad om 1 600 000 kronor för 2018.  
•  att investera i en ny container med inbyggd komprimator och vagnvändare för wellpapp på avfallsstationen, Vapnöhöjden Halmstad, till en totalkostnad om 250 000 kronor.
• att tillskapa ett musikrum inom Löftadalens folkhögskola till en kostnad om 900 000 kronor under 2018.

enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektiveupphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling.

Beslut (180126-180130) enligt förteckning anmäles.

Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen, med upphandlingsjuristen som ersättare, rätt att besluta i anledning av begäran om utlämnande av allmän handling i upphandlingsärenden.

Upphandlingsjuristen har beslutat att belägga allmän handling med sekretess.

• Aktuell handling/rapporten ingår i anbud lämnat till Region Halland med anledningav upphandling av konsulttjänst.
• Aktuell handling/uppgifter ingår i upphandling av utrustning för starroperation

Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls:

• Överprövningsärende mellan Vianor AB, Vara och Region Halland. Avser upphandling av däck och däckservice. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår ansökan.
• Överprövningsärende mellan Energi Försäljning Sverige AB, Malmö och Region Halland. Avser upphandling av elhandel och portföljhantering 2018. Upphandlingen har genomförts som en samordnad upphandling mellan  Landstinget i Kalmar län, Landstinget Blekinge, Region Kronoberg och Region Halland. Förvaltningsrätten i Växjö avslår ansökan.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

Vid sammanträdet redovisas Driftnämndens årsredovisning för 2017. Driftsnämnden ska för sin del godkänna upprättat förslag till årsredovisning samt därefter överlämna redovisningen till Regionstyrelsen.

Enligt Kommunallagen kap 6, § 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. 

I december 2016 beslutade Driftnämnden Regionservice om Internkontrollplan för Regionservice för år 2017. Uppföljning av Internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsbokslutet. Uppföljning av internkontrollplan 2017 redovisas.

Driftnämnden Regionservice är intäktsfinansierad och tilldelas inget resurstillskott. Regionstyrelsen beslutar om uppdrag och ekonomiska förutsättningar för Driftnämnden.

I Region Hallands budgetförutsättningar för 2018 framgår att en detaljbudget ska upprättas per verksamhets-område/uppdrag/organisatorisk enhet och kostnads-/ intäkts-slag på minst tre positioner. Detaljbudgeten ska vara fastställd så att den kan börja gälla från 2018-01-01. Driftnämnden beslutade vid sammanträde 2017-12-20 att fastställa driftbudget 2018 för Regionservice i enlighet med redovisat preliminärt förslag. Slutligt förslag till driftbudget redovisas vid dagens sammanträde.

Lönestrategin anger löneinriktningen och lönebildningen för Regionservice och beslutas av Driftnämnden Regionservice. Lönestrategin är gemensam för samtliga förvaltningar inom Region Halland och följer det politiska inriktningsbeslutet kring löneöversynen.

Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018.
Förordningen kommer att innebära en hel del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. Arbetet med införandet av den nya dataskyddsförordningen pågår inom Region Halland.

En projektgrupp arbetar sedan början av november med att förbereda regionen inför den nya lagstiftningen. Information lämnas på sammanträdet om pågående arbete.

Ledamöter i Driftnämndens arbetsutskott lämnar information från:

• Besök av Mikaela Waltersson, Regionstyrelsens ordförande fr.o.m. april.       
• Breddad beredning (2018-01-23).
• Möte med revisorerna (2018-02-07).

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen kommer att informera om:

• Ny kommunallag 2018 (Kerstin Bengtson)
• Nulägesrapport – Varuförsörjning / förråd
• Uppföljning av Vårdnära service
• Uppföljning - Extern revision av ledningssystemet
• Utredning kring gränsdragning av Regionservices uppdrag
• Måltidsförsörjning
• Uppdrag: laddstationer