Möte 2025-05-28

Förvaltningen har samlat ihop de skrivelser och anteckningar som förvaltningen bedömer att Driftnämnden Regionservice behöver ha kännedom om.

Enligt nämndens delegationsordning 2.1.1.2 har funktionsdirektörer på Regionkontoret rätt att teckna personuppgiftsavtal (PUB-avtal). Det är nu tecknat ett sådant avtal och det redovisas i bifogad förteckning.

I enlighet med nämndens delegationsordning 2.5.1.3 har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning 2.5.1.1 har förvaltningschefen/tf förvaltningschef rätt att godkänna förfrågningsunderlag, besluta om tilldelning, teckna avtal samt säga upp avtal när det gäller upphandlingar över direktupphandlingsgränsen inom Driftnämndens ansvarsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning 2.1.1.2 har informationssäkerhetsspecialist med inriktning dataskydd rätt att anmäla personuppgiftsincidenter till Integritetsskyddsmyndigheten. Beslut enligt förteckning anmäls.

Region Halland har skickat en anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) 2025-05-09.

Driftnämnden Regionservice får information om protokoll från förvaltningsövergripande samverkan.

Enligt regionens riktlinjer för planering och uppföljning ska uppföljningar av nämndernas verksamheter ske regelbundet inom samtliga styrelser och nämnder och redovisas till regionstyrelsen och regionfullmäktige genom månadsrapporter, uppföljningsrapporter och årsredovisning. Uppföljningsrapport 1 redovisar perioden januari-april och ska överlämnas till regionstyrelsen.

Nämndens beslutade verksamhetsplan innehåller beslutade indikatorer vars målvärden efter avlämnad årsrapport 2024 revideras.

Region Halland har ett dataskyddsombud som arbetar på delegation av nämnderna och styrelsen. Dataskyddsombudet har i enlighet med gällande regelverk tagit fram Dataskyddsombudets årsrapport 2024, där arbetet med dataskydd rapporteras. I rapporten beskrivs för Region Hallands arbete med dataskydd, samt redogörs för de personuppgiftsincidenter som har inträffat under året.

I kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. Ansvaret innefattar att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Driftnämnden antog en internkontrollplan för innevarande år i samband med beslutet om verksamhetsplan för 2025. Internkontrollplanen följer regionens regelverk för intern kontroll.

Arbetet med de beslutade kontrollmomenten ska återrapporteras i samband med uppföljningsrapport 1 (UR1) och 2 (UR2) samt årsredovisning.

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är information från arbetsutskottet. Arbetsutskottet informerar vid dagens sammanträde om:

• Deltagande på utbildningsdag på Kommunal.

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen informerar vid dagens sammanträde om:

• Måltidsservice - arbete om nästa generations måltidssystem med områdeschef Rickard Asplund

  • Fördjupad analys av framtidens måltidsförsörjning

  • Måltidsservice arbete med närproducerade och ekologiska livsmedel