Möte 2022-12-21

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

Förslag till Driftnämndens sammanträdesdagar för 2023 redovisas: 

Onsdagen den 8 februari

Onsdagen den 15 mars

Onsdagen den 19 april

Onsdagen den 24 maj

Tisdagen den 20 juni

Onsdagen den 23 augusti

Onsdagen den 27 september

Torsdagen den 26 oktober

Onsdagen den 22 november

Onsdagen den 20 december

Helen Ung Le (S) och Therese Stoltz (S) har väckt en motion om att införa mensskydd på Region Hallands toaletter.Regionstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera motionen till samtliga driftnämnder samt Hallandstrafiken med begäran om yttrande.

Förslag till yttrande redovisas.

För att öka förutsättningarna för att ställa effektiva kvalitets-, hållbarhets- och djurskyddskrav på livsmedel och samtidigt vara ekonomiskt hållbara har alla halländska kommuner och i regionen fattat beslut om styrdokument som bygger på gemensamma principer. Principerna beslutades under 2020 och 2021.

Principer för inköp av livsmedel har tagits fram av ”Halländska livsmedelsnätverket”, som består av måltidsansvariga, utvecklare, upphandlare samt hållbarhetskompetens från Hallands kommuner och Region Halland.

I Region Halland antog Regionfullmäktige principerna den 9 december 2020, § 99.

Principerna ska revideras vart annat år, och det Halländska livsmedelsnätverket har tagit fram ett förslag till revidering; Gemensamma principer för inköp av livsmedel till de offentliga köken i Halland 2022-2024.

Resultat från medarbetarundersökning 2022 redovisas.

Regionservices ledningssystem omfattar bl.a. miljö, kvalitet, arbetsmiljö samt informationssäkerhet. Ledningssystemet gäller för samtliga verksamheter inom förvaltningen och gäller för de personer som utför uppdrag i och för verksamheterna. Ledningssystemet är certifierat enligt följande områden: Miljö (ISO 14001:2015) och Kvalitet (ISO 9001:2015). 

Information lämnas från årets revisionsrapport.

I Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Inför fastställande av Internkontrollplan för 2023 bereder Driftnämnden ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar har genomfört SWOT-analyser som är en del i nämndens beredningsunderlag. Vid nämndens sammanträden i oktober och november gick nämnden igenom samtliga SWOT-analyser och har valt ut ett antal kontrollpunkter för fortsatt diskussion. Vid dagens sammanträde redovisas "Riskanalys med bedömning". 

Nämndens slutliga beslut om Internkontrollplan för 2023 fattas under ärende "Verksamhetsplanering 2023".

Vid nämndens sammanträden i oktober och november 2022 har information lämnats kring arbetet med verksamhetsplan för 2023. Vid dagens sammanträde beslutar nämnden om verksamhetsplan för 2023, inkluderande rambudget, internkontroll samt arbetsmiljöplan.

Arbetsutskottet informerar om/redovisar:

- 

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

- Månadsrapport 11/2022

- Förvaltningschefens Nyhetsbrev, december 2022