Möte 2018-10-17

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls:

• Överprövningsärende mellan Caverion Sverige AB och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal för fastighetsunderhåll - Rör. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att upphandlingen ska göras om.
• Överprövningsärende mellan Baxter Medical AB och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal avseende suturer och staples. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår ansökan.
• Överprövningsärende mellan OneMed Sverige AB och Region Halland. Avser upphandling av operations-, undersöknings- och skyddshandskar. Förvaltningsrätten avslår yrkandet om syn. Förvaltningsrätten avslår ansökan om överprövning.

Månadsrapport, för period t o m september månad år 2018, redovisas. Beslutad månadsrapport lämnas till Regionkontoret.

I Kommunallagen kap 6, § 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontroll-arbetet.

Inför fastställande av Internkontrollplan för 2019 kommer Driftnämnden att bereda ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar genomför SWOT-analyser som senare kommer att utgöra grunden för förvaltningens samlade riskanalys.

Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet bereder ärendet i två steg. Slutligt beslut tas vid nämndens sammanträde den 12 december 2018.

Vid sammanträdet diskuterar nämnden ett första förslag till kontrollpunkter.

Informeras om pågående miljöarbete inom Regionservice.

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

• Presentation av områdeschef för Teknisk service samt avdelningschef för Servicecentrum
• Arbetsmiljöplan - Inför beslut i november
• Uppföljning av "Fördelning av arbetsmiljöuppgifter"
• Samlokalisering av telefoni- och servicecentrum