Möte 2018-10-17
-
- 09:00 - 12:00
- Fiskaregatan 4, Halmstad
-
1
Justering
-
2
Godkännande av föredragningslista
-
Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.
-
Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls:
- Överprövningsärende mellan Caverion Sverige AB och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal för fastighetsunderhåll - Rör. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att upphandlingen ska göras om.
- Överprövningsärende mellan Baxter Medical AB och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal avseende suturer och staples. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår ansökan.
- Överprövningsärende mellan OneMed Sverige AB och Region Halland. Avser upphandling av operations-, undersöknings- och skyddshandskar. Förvaltningsrätten avslår yrkandet om syn. Förvaltningsrätten avslår ansökan om överprövning.
-
Månadsrapport, för period t o m september månad år 2018, redovisas. Beslutad månadsrapport lämnas till Regionkontoret.
-
I Kommunallagen kap 6, § 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.
Inför fastställande av Internkontrollplan för 2019 kommer Driftnämnden att bereda ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar genomför SWOT-analyser som senare kommer att utgöra grunden för förvaltningens samlade riskanalys.
Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet bereder ärendet i två steg. Slutligt beslut tas vid nämndens sammanträde den 12 december 2018.
Vid sammanträdet diskuterar nämnden ett första förslag till kontrollpunkter.
-
Informeras om pågående miljöarbete inom Regionservice.
-
En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.
Förvaltningschefen informerar om:
- Presentation av områdeschef för Teknisk service samt avdelningschef för Servicecentrum
- Arbetsmiljöplan - Inför beslut i november
- Uppföljning av "Fördelning av arbetsmiljöuppgifter"
- Samlokalisering av telefoni- och servicecentrum
-
§ 69
Justering
-
§ 70
Godkännande av föredragningslista
-
Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.
-
Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls:
- Överprövningsärende mellan Caverion Sverige AB och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal för fastighetsunderhåll - Rör. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att upphandlingen ska göras om.
- Överprövningsärende mellan Baxter Medical AB och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal avseende suturer och staples. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår ansökan.
- Överprövningsärende mellan OneMed Sverige AB och Region Halland. Avser upphandling av operations-, undersöknings- och skyddshandskar. Förvaltningsrätten avslår yrkandet om syn. Förvaltningsrätten avslår ansökan om överprövning.
-
Månadsrapport, för period t o m september månad år 2018, redovisas. Beslutad månadsrapport lämnas till Regionkontoret.
-
I Kommunallagen kap 6, § 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontroll-arbetet.
Inför fastställande av Internkontrollplan för 2019 kommer Driftnämnden att bereda ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar genomför SWOT-analyser som senare kommer att utgöra grunden för förvaltningens samlade riskanalys.
Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet bereder ärendet i två steg. Slutligt beslut tas vid nämndens sammanträde den 12 december 2018.
Vid sammanträdet diskuterar nämnden ett första förslag till kontrollpunkter.
-
Informeras om pågående miljöarbete inom Regionservice.
-
En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.
Förvaltningschefen informerar om:
- Presentation av områdeschef för Teknisk service samt avdelningschef för Servicecentrum
- Arbetsmiljöplan - Inför beslut i november
- Uppföljning av "Fördelning av arbetsmiljöuppgifter"
- Samlokalisering av telefoni- och servicecentrum