Möte 2026-05-27

Förvaltningen har samlat ihop de skrivelser och anteckningar som förvaltningen bedömer att Driftnämnden Regionservice behöver ha kännedom om.

I sin delegationsordning har driftnämnden överlåtit sin beslutanderätt i vissa specifika frågor till tjänstepersoner eller arbetutskottet. De beslut som tas på delegation ska anmälas till nämnden. 

Förvaltningen redovisar tagna delegationsbeslut i en lista över tagna delegationsbeslut. 

Driftnämnden Regionservice får information om protokoll från förvaltningsövergripande samverkan. Den förvaltningsövergripande samverkan sker mellan arbetsutskottets och nämndens sammanträde.

Uppföljningen för perioden januari–april 2026 visar att Regionservice sammantaget bedriver verksamheten i enlighet med nämndens mål och uppdrag. Verksamheten präglas av fortsatt utvecklingsarbete med fokus på kvalitet, hållbarhet, digitalisering samt stärkt robusthet och beredskap.

Den ekonomiska utvecklingen bedöms som stabil och i balans. Helårsprognosen visar en positiv budgetavvikelse på +2,0 miljoner kr. Resultatet för perioden påverkas av en stabil intäktsutveckling samt vissa tillfälliga effekter. Omvärldsfaktorer, som t.ex. kriget i Iran, har hittills haft begränsad påverkan.

Inom medarbetarområdet ses en i huvudsak positiv utveckling. Personalomsättningen understiger riktvärdet på 8,5. Sjukfrånvaron minskar och närmar sig målnivån på 6,5. Det systematiska arbetsmiljöarbetet bedöms ge effekt, även om det fortsatt finns utmaningar inom vissa verksamheter som hanteras genom riktade åtgärder.

Sammantaget bedöms Regionservice ha god måluppfyllelse inom flera områden, men med fortsatt behov av utveckling framför allt inom vissa miljöinsatser, avvikelsehantering, enhetliga arbetssätt samt systematisk uppföljning.

Förvaltningen har tagit fram förslag till målvärden för indikatorer inom kvalitets- och målstyrningen. Dessa behöver nämnden ta ställning till.

I kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. Ansvaret innefattar att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Driftnämnden antog en internkontrollplan för innevarande år i samband med beslutet om verksamhetsplan för 2026. Internkontrollplanen följer regionens regelverk för intern kontroll.

Arbetet med de beslutade kontrollmomenten ska återrapporteras i samband med uppföljningsrapport 1 (UR1) och 2 (UR2) samt årsredovisning.

Det sammantagna resultatet för perioden januari-april visar på att utvecklingsbehov finns avseende de moment som nämnden har beslutat ska vara föremål för 2026 års internkontrollplan.

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är information från arbetsutskottet. Arbetsutskottet informerar vid dagens sammanträde om:

• XX

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningen informerar vid dagens sammanträde om:

• Nya tjänster i tjänstekatalogen

• Nytt reglemente för driftnämnden från 1 januari 2027

• Beviljad resultatbalansering för renovering matvagnar

• Lagen om offentlig säljverksamhet

• Studiebesök Skanning Halland i samband med sammanträdet