Möte 2023-09-27

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen/tf förvaltningschef rätt att godkänna förfrågningsunderlag, besluta om tilldelning, teckna avtal samt säga upp avtal när det gäller upphandlingar över direktupphandlingsgränsen inom Driftnämndens ansvarsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

Uppföljningsrapport 2/2023, för period t o m augusti 2023, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport skall lämnas till Regionkontoret senast den 9 oktober 2023. 

I Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Rapport redovisas i samband med Uppföljningsrapport 1 och 2 samt Årsredovisningen.

Vid nämndens sammanträde lämnas en första information kring arbetet med verksamhetsplan för 2024.

I Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Inför fastställande av Internkontrollplan för 2024 bereder Driftnämnden ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga områden/avdelningar har genomfört SWOT-analyser som är en del i nämndens beredningsunderlag. Vid sammanträdet går nämnden igenom samtliga SWOT-analyser.

Driftnämnden beslutade vid sammanträde den 21 december 2022 om nämndens sammanträdesplan för 2023. 

Sammanträde som är planerat till torsdagen den 26 oktober föreslås flyttas till måndagen den 23 oktober.

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att nämndens arbetsutskott lämnar information om planerade aktiviteter:

Arbetsutskottet informerar om:

-  Dialogmöte den 19 september 2023: RS:AU - HSU - RGS:AU

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

- ”Kostservice” blir ”Måltidsservice”

- Café och butik, Hallands Sjukhus Halmstad