Möte 2024-10-22

Driftnämndens reglemente medger nämnden att besluta om vilka som ska medges närvarorätt vid nämndens sammanträde. Driftnämnden har att utse vilka som ska ha generell och specifik närvarorätt vid nämndens sammanträde under mandatperioden.

Förvaltningen har samlat ihop de skrivelser och anteckningar som förvaltningen bedömer att Driftnämnden Regionservice behöver ha kännedom om.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att ta beslut i ärenden om upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefer rätt att ta beslut i ärenden om upphandlingar under direktupphandlingsgränsen. Områdeschefen för Teknik och fastighet har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

Driftnämnden Regionservice får information om protokoll från förvaltningsövergripande samverkan.

Förvaltningen har skapat en månadsrapport för september månad. Denna innehåller beskrivning av verksamhet, ekonomi och personal.

Driftnämnden ska inför varje nytt år besluta om en interkontrollplan. Enligt kommunallagen ansvarar nämnderna för den interna kontrollen. Regler ska utformas lokalt för att säkerställa att regionens nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll för att bedriva en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalitet.

Nämndens internkontrollplan arbetas efter beslut in i nämndens verksamhetsplan.

Vid nämndens sammanträde 22 oktober genomförs en workshop kring vilka risker som nämnden ser som de största riskerna inom nämndens verksamhetsområde. Riskerna ska sedan riskanalyseras, och utifrån riskanalysen tas ett antal kontrollpunkter fram. Dessa risker och kontrollpunkter blir sedan nämndens internkontrollplan.

Driftnämnden ska inför varje nytt år anta en verksamhetsplan. Verksamhetsplanen ska ge kontroll över resurser, resultat och prioriteringar i verksamheten. Nämndens verksamhetsplan inkluderar nämndens budget, investeringsplan, arbetsmiljöplan samt intern kontroll.

Regionfullmäktige har antagit Mål och budget 2025-2028. I Mål och budget 2025-2028 har Driftnämnden Regionservice blivit tilldelade sex regionfullmäktigemål. Som en del i nämndens verksamhetsplan ska nämnden besluta om nämndsmål, som har till syfte att bidra till att regionfullmäktigemålen kan uppfyllas.

Utöver de nämndsmål som ska bidra till regionfullmäktigemålen har nämnden även möjlighet att besluta om mål som är kopplade till utveckling av det egna grunduppdraget.

Under nämndens sammanträde 22 oktober 2024 har nämnden en workshop kring de förslag på nämndsmål som förvaltningen har tagit fram.

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är information från arbetsutskottet. Arbetsutskottet informerar vid dagens sammanträde om:

• Dialogmöte med Regionstyrelsens arbetsutskott och hälso-och sjukvårdsutskott 1 oktober 2024
• Byte av tid för arbetsutskottets sammanträde i november

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen informerar vid dagens sammanträde om:

• Smartkylar
• Logistik- och försörjningsstrategi