Möte 2020-02-12

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut enligt förteckning anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden.

Överprövningsärenden enligt förteckning anmäls.

Vid sammanträdet redovisas Driftnämndens Årsredovisning för 2019. Driftsnämnden ska för sin del godkänna upprättat förslag till årsredovisning samt därefter överlämna redovisningen till Regionstyrelsen.

Enligt Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I december 2018 beslutade Driftnämnden Regionservice om Internkontrollplan för Regionservice för år 2019. Uppföljning av Internkontrollen ska göras i samband med Uppföljningsrapport 1, Uppföljningsrapport 2 samt i samband med Årsrapporten. Uppföljning av internkontrollplan 3/2019 redovisas.

Lönestrategin anger löneinriktningen och lönebildningen för Regionservice och beslutas av Driftnämnden Regionservice. Lönestrategin är gemensam för samtliga förvaltningar inom Region Halland och följer det politiska inriktningsbeslutet kring löneöversynen. 

Driftnämnden Regionservice är helt intäktsfinansierad och tilldelas därför ingen ram. Ej heller några resurstillskott. Regionstyrelsen beslutar om Driftnämndens uppdrag och ekonomiska förutsättningar. I budgetförutsättningarna för 2020 framgår att en detaljbudget ska upprättas för varje verksamhetsområde och organisatorisk enhet. Kostnader och intäkter ska budgeteras på minst tre positioner. Detaljbudget ska vara fastställd och gälla från 2020-01-01.

Regionfullmäktige anvisar Regionstyrelsen en ekonomisk investeringsram för maskiner och inventarier. Regionstyrelsen prioriterar och fördelar denna ram till respektive driftnämnd och styrelse. För 2020 har Driftnämnden för Regionservice tilldelats 21,622 miljoner kronor i investeringsutrymme.

Områdeschef Eva-Susan Atterfors informerar om hur hon planerar att ”Utveckla städ och vårdnära service enligt beslutad standardiseringsleverans”.

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

• Inför revisorernas grundläggande granskning avseende verksamhetsåret 2019 (200212)
• Ekonomiskt resultat, januari 2020
• Posthantering inom Region Halland   
• Standardiseringsprojektet, fas II (GAS, IT, Upphandling).
• Digga Halland
• Sökuppdrag – Nya lokaler för ”Stab och ledning”
• Målbild 2023