Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2022-05-25

Driftnämnden Regionservice
09:30 - 12:30
IT-huset, Nymansgatan 16, Halmstad
Kallelse Protokoll
  1.   1

    Justering

  2.   2

    Godkännande av föredragningslista

  3. Protokoll från Driftnämndens arbetsutskott anmäls.

    Bilagor

  4. Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

    Bilagor

  5. Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

    Bilagor

  6. Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

    Bilagor

  7. I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

    Bilagor

  8. Uppföljningsrapport 1/2022, för period t o m april 2022, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport skall lämnas till Regionkontoret senast den 3 juni 2022. 

    Bilagor

  9. I Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

    Inför fastställande av Internkontrollplan för 2022 har Driftnämnden berett ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar har genomfört SWOT-analyser som senare har utgjort grunden för förvaltningens samlade riskanalys.

    Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet har berett ärendet i två steg. 

  10. Vid sammanträde i december 2021 godkände Driftnämnden verksamhetsplan för 2022, inkluderande rambudget, internkontroll samt arbetsmiljöplan. Vid dagens sammanträde redovisas en uppdaterad verksamhetsplan.

    Bilagor

  11. Under 2021 gjordes analyser kring möjliga tjänsteleveranser, eller delar av tjänsteleveranser, som bedöms inte vara konkurrensmässiga ur ett benchmarkingperspektiv alternativt inte är rationella att driva i egen regi. Över tid kommer förvaltningen att fortsätta identifiera möjliga och rimliga områden inför eventuell övergång till ny driftform. Information lämnades vid sammanträde den 2 februari 2022. Nämnden beslutade då att lägga redovisningen till handlingarna samt att uppdra åt förvaltningschefen att återkomma till nämnden vid kommande sammanträde med förslag till beslut. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschefen om fortsatt analys som är gjord.

  12. Arbetsutskottet informerar om/redovisar:

    - Strategimöte: RGS:AU träffar NSVH:AU (220613)

  13. En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

    Förvaltningschefen informerar om:

    - Ukraina - samordning materialförsörjning (Info från RS-utskott 220405)

    - Invånarservice

    - Regionservices organisation 

    - Ny förvaltningschef

Det finns ingen information att visa

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.