Möte 2026-02-10

Förvaltningen har samlat ihop de skrivelser och anteckningar som förvaltningen bedömer att Driftnämnden Regionservice behöver ha kännedom om.

I sin delegationsordning har driftnämnden överlåtit sin beslutanderätt i vissa specifika frågor till tjänstepersoner eller arbetutskottet. De beslut som tas på delegation ska anmälas till nämnden. 

Förvaltningen redovisar tagna delegationsbeslut i en lista över tagna delegationsbeslut. 

Driftnämnden Regionservice får information om protokoll från förvaltningsövergripande samverkan.

Enligt regionens riktlinjer för planering och uppföljning ska uppföljningar av nämndernas verksamheter ske regelbundet inom samtliga styrelser och nämnder. Dessa uppföljningar ska redovisas till regionstyrelsen och regionfullmäktige genom månadsrapporter, uppföljningsrapporter och årsredovisning.

Förvaltningen Regionservice har satt samman en årsredovisning för 2025. I den framgår det bland annat att Regionservice summerar år 2025 med ett samlat positivt resultat tillika budgetavvikelse på +6,0 miljoner kr och en ekonomi i balans. Förvaltningen bedömer att samtliga av nämndens mål är uppfyllda. Inom personalområdet har resultatet för personalomsättningen hamnat under riktvärdet på 11%, sjukfrånvaron närmar sig målvärdet på 6,5% och korttidssjukfrånvaron har nått målvärdet.

Under 2025 har ett antal aktiviteter genomförts för att driva Regionservices verksamhet framåt, bland annat införande eller dialog om nya och/eller förändrade tjänster till förvaltningens kunder, kvalitetsutveckling av vissa egenkontroller och införande av nya digitala system. Under 2025 har även flera aktiviteter och insatser pågått för att stärka förutsättningarna för en god arbetsmiljö och möjligheter till utveckling för medarbetare och chefer.

Driftnämndens internkontrollplan för 2025 innehöll tre kontrollområden; välfärdsbrottslighet, kvalitetssäkring av nuvarande tjänster samt informationssäkerhet.

Det sammantagna resultatet efter uppföljning av internkontrollplanen för 2025 visar på en positiv utveckling för samtliga tre kontrollmoment som nämnden har beslutat om. Fortsatt utvecklingspotential för några av kontrollområdena och åtgärder för att realisera potentialen kommer att genomföras under första kvartalet 2026.

Vid sitt möte 18 december 2025 beslutade Driftnämnden Regionservice om verksamhetsplan för 2026. Verksamhetsplanen innehåller en rad indikatorer som ska följas upp under 2026, bland annat ”Matsvinn patientkost (g/portion)”

Förvaltningen föreslår att indikatorn för matsvinn ändras. Det är svårt för förvaltningen att påverka utfallet, eftersom det som mäts är hur mycket mat som lämnas kvar på tallrikar från patientmåltider.

Förvaltningen föreslår att indikatorn istället fokuserar på matsvinn från lager, tillagning/beredning och servering. Dessa typer av matsvinn har förvaltningen möjlighet att påverka genom ändrade rutiner och bättre kommunikation.

Arbetssättet förvaltningen använder för att mäta de olika typerna av matsvinn är fortfarande ganska nytt och det saknas kunskap om vad som kan vara ett lämpligt målvärde. Därför föreslås inget målvärde för 2026, utan årets utfall blir basår för framtida målvärde.

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är information från arbetsutskottet. Arbetsutskottet informerar vid dagens sammanträde om:

• Möte med revisorerna 25 mars
• Nämndsdialog med RSAU och HSU 10 mars

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen informerar vid dagens sammanträde om:

• Planeringsanalys 2027
• Grundläggande granskning PWC