Möte 2019-10-30

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut enligt förteckning anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Överprövningsärenden enligt förteckning anmäls.

Kommunallagen reglerar nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I december 2018 godkände Driftnämnden Regionservice internkontrollplan för Regionservice för år 2019. Driftnämnden, ny mandatperiod, fastställde i januari 2019 tidigare beslutad plan. Uppföljning av internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsrapporten. Uppföljning av internkontrollplan 2/2019 redovisas.

I samband med att Regionstyrelsen och Driftnämnderna inom Region Halland utsåg Dataskyddsombud fattades beslut om regelbunden rapportering till styrelsen/driftnämnderna i dess egenskap av personuppgiftsansvariga. En andra rapport redovisas vid sammanträdet.

Förslag till Driftnämndens sammanträdesdagar för 2020 redovisas. Samtliga sammanträden planeras till onsdagar.

12 februari

18 mars

22 april

20 maj

19 augusti

30 september

21 oktober

18 november

I Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Inför fastställande av Internkontrollplan för 2019 kommer Driftnämnden att bereda ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar genomför SWOT-analyser som senare kommer att utgöra grunden för förvaltningens samlade riskanalys.

Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet bereder ärendet i två steg. Slutligt beslut tas vid nämndens sammanträde den 18 december 2019.

Information lämnas kring avsnittet: Säkerhet inom Region Halland.

Enligt en fastställd plan kommer samtliga verksamhetsområden inom Regionservice att presenteras för nämnden. Vid dagens sammanträde presenterar området "Teknisk service" sin verksamhet

Arbetsutskottet informerar om:

• Vad gäller vid "Besök i verksamheten"

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

• Månadsrapport 9/2019
• Standardiseringsprojektet (Ulla Sundberg, avdelningschef)
• Arbetsmiljöplan 2020 (Svetlana Kontic, HR-chef)
• Investeringar (Martin Hansson, ekonomichef)
• Verksamhetsplan 2020
• Förbrukningsmateriel - Region Halland
• Nya lokaler på Skolgatan, Halmstad

Verksamhetsplanen innehåller förvaltningens planering för 2020, information om internbudgeten för 2020 samt en planeringsanalys som beskriver utmaningar och möjligheter i ett femårsperspektiv.

Planeringsanalysen syftar till att beskriva utmaningar och möjligheter åren 2021 till 2024 och är nämndens inspel till "Analys av nuläge och förutsättningar" i Planeringsprocessen 2021.

Vid sammanträdet diskuteras nämndens inspel.