Möte 2017-12-20

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram.

Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag:

• Att installera en ny komprimator på Hallands Sjukhus Varberg till en kostnad om 900 000 kronor för 2018.
• Att investera i en solcellsanläggning på Ullareds vårdcentral för 600 000 kronor.

Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden.

Följande överprövningsärende anmäls:

• Stoby Måleri AB och Lindmarks Måleri AB har överklagat Förvaltningsrättens beslut.
• Kammarrätten, som senare kommer att ta ställning till frågan om prövningstillstånd, beslutar att Region Halland inte får ingå avtal innan något annat har bestämts.  

I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen, upphandlingschefen samt områdeschef för teknik och fastighet rätt att teckna avtal efter upphandling.

Beslut ( t.o.m. 2017-11-15) enligt förteckning anmäles.

Månadsrapport, period 1-11 2017 redovisas

Verksamhetsplanen syftar till att på en övergripande nivå styra verksamheten inom Regionservice utifrån styrande dokument, en nulägesanalys samt utifrån uppföljning av resultat.

Regionservices ledning har aktivt deltagit i arbetet med verksamhetsplanen. Medarbetarna har avdelningsvis bidragit till planen genom SWOT-analyser som redovisats till respektive områdeschef. Samverkan har skett med de fackliga organisationerna.

Enligt Kommunallagen kap 6, § 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är alltid respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Inför fastställande av Internkontrollplan för 2018 har Driftnämnden berett ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar har genomfört SWOT-analyser som har utgjort grunden för förvaltningens samlade riskanalys.

Riskanalys samt förslag till internkontrollplan för Regionservice för år 2018 redovisas.

Driftnämnden Regionservice är intäktsfinansierad och tilldelas således inget
resurstillskott. Regionstyrelsen beslutar om uppdrag och ekonomiska förutsättningar för Driftnämnden.

I Region Hallands budgetförutsättningar för 2018 framgår att en detaljbudget ska upprättas per verksamhetsområde/uppdrag/organisatorisk enhet och kostnads-/ intäktsslag på minst tre positioner. Detaljbudgeten ska vara fastställd så att den kan börja gälla från 2018-01-01.

Regionfullmäktige anvisar Regionstyrelsen en ekonomisk ram för investeringar i maskiner och inventarier. Regionstyrelsen prioriterar och fördelar investeringsramen till nämnder och styrelser. Tilldelad investeringsram för driftnämnden Regionservice uppgår till 37,7 mnkr år 2018.

Driftnämnden Regionservice, som arbetsgivare, har el-anläggningsansvar och personsäkerhetsansvar som en del i arbetsmiljöansvaret. Driftnämnden har därmed ansvaret för arbete i yrkesmässig verksamhet på eller i närheten av sådana elektriska starkströmsanläggningar och elektriska anordningar där det finns elektrisk fara för dem som deltar i arbetet. Med elektrisk fara menas risk för personskador på grund av strömgenomgång, elchock eller verkan av ljusbåge.

Driftnämnden Regionservice beslutade om fördelning av ansvaret för arbetsmiljöuppgifter inom nämndens ansvarsområde vid sammanträde 2017-10-11.

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, avseende el-anläggningsansvar och personsäkerhetsansvar, är en komplettering till nämndens beslut i oktober 2017.

Information kommer att lämnas om Region Hallands och mer specifikt Regionservices arbete med IT- och informationssäkerhet.

Ledamöter i Driftnämndens arbetsutskott lämnar följande information

• Planeringsberedning (2017-11-28)
• Breddad beredning (2017-12-12)

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet

Förvaltningschefen kommer att informera om:

• Extern revision av ledningssystemet
• Rapport: Mätning av lokaler - Regionservice säduppdrag (områdeschef Maria Persson)
• Framtida måltidsförsörjning - Redovisning av utredningsuppdrag