Möte 2021-10-06

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

Uppföljningsrapport 2/2021, för period t o m augusti 2021, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport skall lämnas till Regionkontoret senast den 8 oktober 2021. 

Kommunallagen reglerar nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I november 2020 godkände Driftnämnden Regionservice internkontrollplan för Regionservice för år 2021. Uppföljning av internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsrapporten. Uppföljning av internkontrollplan 2/2021 redovisas.

I Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Inför fastställande av Internkontrollplan för 2022 kommer Driftnämnden att bereda ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar genomför SWOT-analyser som senare kommer att utgöra grunden för förvaltningens samlade riskanalys.

Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet bereder ärendet i två steg. Slutligt beslut tas vid nämndens sammanträde i december 2021.

Vid nämndens sammanträde i september 2021 lämnades en första information kring arbetet med verksamhetsplan för 2022. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschefen från pågående arbete.

Regionkontoret och Regionservice har 2011 träffat en överenskommelse om att Regionservice tillhandahåller beställarombud för regiongemensamma och övergripande frågor kring Region Hallands posthantering. I syfte att höja leveranssäkerhet, öka servicegrad samt minska kostnader föreslogs i januari 2020 att processen kring hantering av kuvert och portodebitering förändras. Förslaget innebar att antalet streckkoder avgränsades från ca. 300 till ett fåtal för hela regionen samt att successivt avveckla avveckla egen tryckerifunktion för kuvert. Beställarombudet har ansvarat för förändringsarbetet under 2020. Vid dagens sammanträde redovisas slutrapport från arbetet.  

MATtanken är ett projekt som drivs av Landsbygdsnätverket med medfinansiärer som Lantbrukarnas riksförbund och Sveriges Konsumenter. MATtanken vill i brev till bl.a. ordföranden i Driftnämnden Regionservice ge uppmärksamhet åt "Offentliga måltidens dag" den 21 oktober 2021.

I ett pressmeddelande från den 9 september 2021 informerar Region Halland och de halländska kommunerna om den samverkan som sker när det gäller inköp av livsmedel till de offentliga köken. 

Vid sammanträdet lämnas information om "Offentliga måltidens dag" samt om den halländska samverkan kring upphandling av livsmedel.

Fr.o.m. den 1 oktober organiseras IT-verksamheten inom Regionkontoret. På sammanträdet lämnas information om vad detta innebär för Regionservice. 

Arbetsutskottet informerar om/redovisar:

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

- Aktuellt läge/Beredskap - Covid-19