Möte 2024-05-22

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

Förvaltningen har samlat ihop de skrivelser och anteckningar som förvaltningen bedömer att Driftnämnden Regionservice behöver ha kännedom om.

Driftnämnden Regionservice får information om protokoll från förvaltningsövergripande samverkan. 

Enligt regionens riktlinjer för planering och uppföljning ska uppföljningar av nämndernas verksamheter ske regelbundet inom samtliga styrelser och nämnder och redovisas till regionstyrelsen och regionfullmäktige genom månadsrapporter, uppföljningsrapporter och årsredovisning. Uppföljningsrapport 1 redovisar perioden januari-april och ska överlämnas till regionstyrelsen.

I kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll.

I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Driftnämnden Regionservice antog en internkontrollplan i samband med beslutet om verksamhetsplan för 2024.

Hur arbetet med punkterna i internkontrollplanen går ska återrapporteras i samband med uppföljningsrapport 1 och 2 samt årsredovisning.

Under 2022 aktualiserades frågan om internationell donation av ambulans från Region Halland. I samband med detta uppmärksammades att Region Halland saknar rutiner för hantering av övertaliga fordon samt för hantering av donation av fordon. Med utgångspunkt i detta har behovet kartlagts och det har arbetats fram och Regionstyrelsen har beslutat om en rutin avseende hantering av övertaliga fordon inklusive donation av fordon.

Med utgångspunkt i ansvarsfördelningen i reglementet för regionstyrelsen och driftnämnderna föreslås att tillämpning utifrån rutinen åligger respektive driftnämnd att besluta om. Beslut om donation innebär ett avsteg från tillämpning av huvudsaklig princip vid avyttring av fordon, varför detta beslut ska fattas av ansvarig driftnämnd och får inte delegeras vidare.

Ärendet var uppe på driftnämndens sammanträde 17 april där nämnden gav förvaltningschefen i uppdrag att formulera en tillämpningsrutin/verksamhetstillämpning utifrån den rutin som Regionstyrelsen har beslutat om och därefter återkomma till driftnämnden för beslut. Vid sammanträdet 17 april beslutade även nämnden att eventuell fråga om donation kommer beslutas av driftnämnden i varje enskilt fall.

En delegationsordning är ett dokument där nämnden har gett tjänstepersoner eller utskott behörighet att fatta beslut på nämndens vägnar. Besluten blir lika giltiga som om nämnden själv tagit dem. Tagna delegationsbeslut ska redovisas tillbaka till nämnden.

Delegationsordningen för Driftnämnden Regionservice behöver ses över med anledning av personal- och organisationsförändringar på Regionsservices stab och ledning.

Förvaltningen vill också göra några tillägg i delegationsordningen som rör informationshanteringsplanen och att få föra nämndens talan i domstol och myndigheter.

Enligt bestämmelser i 6 § arkivlagen och 4:e kapitlet offentlighets- och sekretesslagen ska varje myndighet ha en arkivbeskrivning. Driftnämnden Regionservice räknas som en egen myndighet i detta sammanhang.

Driftnämnden Regionservice har ingen uppdaterad arkivbeskrivning. Förvaltningen har därför tagit fram ett förslag.

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är information från arbetsutskottet. Arbetsutskottet informerar vid dagens sammanträde om: 

• Studiebesök i Eksjö
• Träff med Kommunal i Varberg

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen informerar vid dagens sammanträde om:

• Förvaltningens arbete med anledning av Kommunals strejkvarsel 
• Planering inför sommaren