Möte 2019-05-22

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut enligt förteckning anmäls.

Vi sammanträde i januari 2019 beslutade Driftnämnden Regionservice om delegationsordning för mandatperioden 2019-2022. Vid dagens sammanträde föreslås en ändring i enlighet med redovisat förslag.

Uppföljningsrapport 1/2019, för period t o m mars månad år 2019, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport ska lämnas till Regionkontoret senast den 23 maj.

Kommunallagen reglerar nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I december 2018 godkände Driftnämnden Regionservice internkontrollplan för Regionservice för år 2019. Driftnämnden, ny mandatperiod, fastställde i januari 2019 tidigare beslutad plan. Uppföljning av internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsrapporten. Uppföljning av internkontrollplan 1/2019 redovisas.

I samband med att Regionstyrelsen och Driftnämnderna inom Region Halland utsåg Dataskyddsombud fattades beslut om regelbunden rapportering till styrelsen/driftnämnderna i dess egenskap av personuppgiftsansvariga. En första rapport redovisas vid sammanträdet.

Sverigedemokraterna har lämnat in en motion angående önskemål om att "Visa telefonnummer vid uppringning från Region Hallands vårdverksamheter". Regionstyrelsens arbetsutskott har beslutar att remittera motionen till Driftnämnden Regionservice för yttrande.

Enligt en fastställd plan kommer samtliga verksamhetsområden inom Regionservice att presenteras för nämnden. Vid dagens sammanträde presenterar området "Gemensam Administrativ Service" sin verksamhet. 

Information lämnas kring avsnittet: Arbetsgivarperspektivet inom Region Halland.

Lämnas information från pågående projekt "Standardiserade tjänsteleveranser". 

Arbetsutskottet informerar om:

- Planerade sammanträdesdagar

- Möte med Regionstyrelsens arbetsutskott 190625 - Presentation av åtgärdsplan för ekonomi i balans

- Praktik i verksamheten

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

- Månadsrapport t.o.m. april 2019 - Ekonomisk redovisning (ej beslut)

- Repro-verksamheten

- WiFi-utredning