Möte 2023-10-26

Driftnämndens reglemente medger nämnden att besluta om vilka som ska medges närvarorätt vid nämndens sammanträde. Driftnämnden har att utse vilka som ska ha generell och specifik närvarorätt vid nämndens sammanträde under mandatperioden. 

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

Förslag till Driftnämndens sammanträdesdagar för 2024 redovisas: 

Onsdag den 31 januari 

Onsdag den 21 februari 

Onsdag den 20 mars 

Onsdag den 17 april 

Onsdag den 22 maj 

Onsdag den 12 juni 

Onsdag den 28 augusti

Onsdag den 18 september 

Tisdagen den 22 oktober 

Tisdagen den 19 november 

Onsdag den 18 december

Månadsrapport 9/2023, för period t o m september 2023, redovisas. 

Vid nämndens sammanträde lämnas information kring arbetet med verksamhetsplan för 2024.

I Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Inför fastställande av Internkontrollplan för 2024 bereder Driftnämnden ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga områden/avdelningar har genomfört SWOT-analyser som är en del i nämndens beredningsunderlag. I september inledde nämnden beredning av ärendet. Vid sammanträdet i oktober fortsätter nämnden beredning av ärendet inför beslut i december.

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att nämndens arbetsutskott lämnar information om planerade aktiviteter:

Arbetsutskottet informerar om:

- Studiebesök Ängelholms Sjukhus (231024)

- Samtal om den politiska processen fram till inriktningsbeslut om sjukhusstrukturen.

  ( Regionstyrelsens ledning möter Driftnämnden Regionservices ledning)

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

- Presentation av nyanställd HR-chef Josefin Alström

- Förvaltningens ledningsgrupp - Grupputveckling         

- Extern revision av ledningssystemet - november 2023

- Tillbud - Arbetsskador

- Elavtal