Möte 2025-10-21

Förvaltningen har samlat ihop de skrivelser och anteckningar som förvaltningen bedömer att Driftnämnden Regionservice behöver ha kännedom om.

Enligt nämndens delegationsordning 2.1.1.2 har funktionsdirektörer på Regionkontoret rätt att teckna personuppgiftsavtal (PUB-avtal). Det är nu tecknat ett sådant avtal och det redovisas i bifogad förteckning.

I enlighet med nämndens delegationsordning 2.5.1.3 har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning 2.1.1.2 har informationssäkerhetsspecialist med inriktning dataskydd rätt att anmäla personuppgiftsincidenter till Integritetsskyddsmyndigheten. Beslut enligt förteckning anmäls.

Driftnämnden Regionservice får information om protokoll från förvaltningsövergripande samverkan.

Enligt regionens riktlinjer för planering och uppföljning ska uppföljningar av nämndernas verksamheter ske regelbundet inom samtliga styrelser och nämnder och redovisas till regionstyrelsen och regionfullmäktige genom månadsrapporter, uppföljningsrapporter och årsredovisning.

Förvaltningen har skapat en månadsrapport för september månad. Denna innehåller beskrivning av verksamhet, ekonomi och personal.

Driftnämnden ska inför varje nytt år anta en verksamhetsplan. Verksamhetsplanen ska ge kontroll över resurser, resultat och prioriteringar i verksamheten. Nämndens verksamhetsplan inkluderar nämndens budget, investeringsplan, arbetsmiljöplan samt intern kontroll.

Regionfullmäktige har antagit Mål och budget 2026-2030. I Mål och budget 2026-2030 har Driftnämnden Regionservice blivit tilldelade sex regionfullmäktigemål. Som en del i nämndens verksamhetsplan ska nämnden besluta om nämndsmål, som har till syfte att bidra till att regionfullmäktigemålen kan uppfyllas.

Utöver de nämndsmål som ska bidra till regionfullmäktigemålen har nämnden även möjlighet att besluta om mål som är kopplade till utveckling av det egna grunduppdraget.

Vid nämndens sammanträde 24 september 2025 genomfördes en workshop kring de förslag på nämndsmål som förvaltningen har tagit fram. Förvaltningen fick i uppdrag att arbeta vidare med förslagen på nämndens mål och komma med förslag på indikatorer kopplade till dessa, utifrån diskussionerna på nämndens sammanträde, och presentera dem för nämnden i oktober.

Driftnämnden ska inför varje nytt år besluta om en interkontrollplan. Enligt kommunallagen ansvarar nämnderna för den interna kontrollen. Regler ska utformas lokalt för att säkerställa att regionens nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll för att bedriva en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalitet.

Nämndens internkontrollplan arbetas efter beslut in i nämndens verksamhetsplan.

Vid nämndens sammanträde 24 september 2025 genomfördes en workshop kring vilka risker som nämnden ser som de största riskerna inom nämndens verksamhetsområde. De risker som nämnden prioriterade fick förvaltningen i uppdrag att genomföra en riskanalys på. Förvaltningen även i uppdrag att ta fram kontrollpunkter till de risker som bedöms ha högst sammanväg risk, med avseende på sannolikhet och konsekvens.

Förvaltningen har riskanalyserat riskerna och bedömt sannolikhet och konsekvens för respektive risk. Förvaltningen har tagit fram förslag på kontrollpunkter för de risker som bedöms ha högst sammanvägd risk, med avseende på sannolikhet och konsekvens. Riskerna tillsammans med kontrollpunkterna föreslås utgöra nämndens internkontrollplan 2026.

Driftnämnden Regionservice behöver besluta om sammanträdesdagar för 2026.

Förvaltningen Regionservice har tagit fram ett förslag på sammanträdesdagar för 2026:

• Tisdag 10 februari
• Onsdag 22 april
• Onsdag 27 maj
• Onsdag 23 september
• Tisdag 20 oktober
• Onsdag 11 november
• Onsdag 16 december

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är information från arbetsutskottet. Arbetsutskottet informerar vid dagens sammanträde om:

• Återkoppling från nämndsdialog RSAU 14 oktober 
• Information om planeringsberedning med presidium 9 december

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen informerar vid dagens sammanträde om:

• Chefsmöte med fokus på förändring 

• AI utbildning