Möte 2025-03-26

Förvaltningen har samlat ihop de skrivelser och anteckningar som förvaltningen bedömer att Driftnämnden Regionservice behöver ha kännedom om.

I enlighet med nämndens delegationsordning 2.5.1.1 har förvaltningschefen/tf förvaltningschef rätt att godkänna förfrågningsunderlag, besluta om tilldelning, teckna avtal samt säga upp avtal när det gäller upphandlingar över direktupphandlingsgränsen inom Driftnämndens ansvarsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning 2.5.1.3 har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning 2.1.1.2 har funktionsdirektörer på Regionkontoret rätt att teckna personuppgiftsavtal (PUB-avtal). Det är nu tecknat ett sådant avtal och det redovisas i bifogad förteckning.

Enligt nämndens delegationsordning 2.4.1.4 har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

Driftnämnden Regionservice får information om protokoll från förvaltningsövergripande samverkan.

Förvaltningen har skapat en månadsrapport för februari månad. Denna innehåller beskrivning av verksamhet, ekonomi och personal.

Regionens revisorer har vid sitt sammanträde 2025-02-19 behandlat och godkänt bifogad revisionsrapport Granskning av regionens målstyrning - fördjupning i bedömning av måluppfyllelse. Granskningens syfte är att bedöma om regionstyrelsen och driftnämnderna säkerställer att måluppfyllelsen bedöms på ett likvärdigt och tillförlitligt sätt. 

Rapporten med tillhörande rekommendationer översänds för beaktande till respektive nämnd/styrelse.

Uppdatering på hur Regionservice arbetar med digitalisering och AI.

Information om arbetet som leds av Regionstyrelsen benämnt Samordnad robust försörjning. Regionservice deltar i detta. 

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är information från arbetsutskottet. Arbetsutskottet informerar vid dagens sammanträde om:

• Dialog mellan nämndens presidium och regionens revisorer 19 mars
• Jubilarfesten

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen informerar vid dagens sammanträde om:

• E-tjänst för arvode