Möte 2021-05-19

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

På uppdrag av regionens förtroendevalda revisorer har PwC genomfört en grundläggande granskning av Driftnämnd Regionservice. Den grundläggande granskningen syftar till att på översiktlig nivå följa, granska och pröva nämndens ansvarstagande för verksamheten. Den grundläggande granskningen omfattar i huvudsak driftnämndens tolkning av och arbete med Regionfullmäktiges mål och budget, uppföljning och återrapportering av verksamheten i enlighet med fastställd styrmodell, åtgärder när uppföljning av verksamhet visar avvikelse och arbete med intern kontroll enligt gällande anvisningar för intern kontroll.

Regionfullmäktige har 2021-04-28 beslutat om resultathantering 2020 med justering av budgetanslag 2021. För Driftnämnden Regionservice innebär beslutet att 2,0 mnkr överförs i budget för 2021. Regionservice har under året förfogat över särskilt avsatta utvecklingsmedel. Under rådande situation har dessa medel endast kunnat avropas i begränsad utsträckning, vilket i sin tur drabbat den fortlöpande utvecklingstakten i förvaltningen negativt. Att få föra över upparbetade utvecklingsmedel för det kommande året skulle göra skillnad och möjliggöra verksamhetsutveckling i den utsträckning som förväntas.

Uppföljningsrapport 1/2021, för period t o m april 2021, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport skall lämnas till Regionkontoret senast den 4 juni 2021. 

Kommunallagen reglerar nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I november 2020 godkände Driftnämnden Regionservice internkontrollplan för Regionservice för år 2021. Uppföljning av internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsrapporten. Uppföljning av internkontrollplan 1/2021 redovisas.

Regionfullmäktige beslutade i februari 2021 att ge Regionstyrelsen i uppdrag att inrätta en region-gemensam IT- och digitaliseringsfunktion med organisatorisk placering på Regionkontoret. Uppdraget innebär en överflyttning av IT- och teleservice, undantaget Teleservice, från Driftsnämnden Regionservice till Regionstyrelsen. 

?Förvaltningschefen för Regionservice har som beslutsavsikt att organisera ett område underställt förvaltningschefen benämnt Tele/Servicecenter.?

Arbetsutskottet informerar om/redovisar:

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

-   ”Matilda” – Nytt kostdatasystem (Eva Nolenstam, utvecklare)

-    Aktuellt läge/Beredskap - Covid-19

-    Vaccinationsbokning i Region Halland (Martin Hansson, områdeschef)

-    En stärkt försörjningsberedskap för hälso- och sjukvården

-    Samarbete med kommunerna kring materialförsörjning