Möte 2025-12-16

Förvaltningen har samlat ihop de skrivelser och anteckningar som förvaltningen bedömer att Driftnämnden Regionservice behöver ha kännedom om.

I enlighet med nämndens delegationsordning 2.5.1.3 har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning 2.5.1.1 har förvaltningschefen/tf förvaltningschef rätt att godkänna förfrågningsunderlag, besluta om tilldelning, teckna avtal samt säga upp avtal när det gäller upphandlingar över direktupphandlingsgränsen inom Driftnämndens ansvarsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

Driftnämnden Regionservice får information om protokoll från förvaltningsövergripande samverkan.

Driftnämnden ska inför varje nytt år anta en verksamhetsplan. Verksamhetsplanen ska ge kontroll över resurser, resultat och prioriteringar i verksamheten. Nämndens verksamhetsplan inkluderar nämndens budget, investeringsplan, arbetsmiljöplan samt intern kontroll.

Regionfullmäktige har antagit Mål och budget 2026-2030. I Mål och budget 2026-2030 har Driftnämnden Regionservice blivit tilldelade sex regionfullmäktigemål. Som en del i nämndens verksamhetsplan ska nämnden besluta om nämndsmål, som har till syfte att bidra till att regionfullmäktigemålen kan uppfyllas.

Utöver de nämndsmål som ska bidra till regionfullmäktigemålen har nämnden även möjlighet att besluta om mål som är kopplade till utveckling av det egna grunduppdraget.

Nämnden har vid tidigare sammanträden under hösten tagit beslut om nämndens mål, arbetsmiljöplan och internkontrollplan. Förvaltningen har nu arbetat in dessa delar i verksamhetsplanen.

Regionstyrelsen har beslutat om en reviderad delegationsordning. I samband med detta rekommenderade styrelsen samtliga nämnder att se över den egna delegationsordningen eftersom ändringar i regionstyrelsens delegationsordning kan föranleda behov av regionövergripande ändringar.

Förvaltningen Regionservice har sett över driftnämndens delegationsordning och arbetat in relevanta ändringar från styrelsens delegationsordning i driftnämndens delegationsordning.

Josefin Alström, HR- och stabschef, presenterar på nämndens sammanträde en fördjupad analys med temat "Hur ligger vi till inom HR-området?". 

Per Lidetun, områdeschef på Teknik och fastighet, informerar om en planerad upphandling. 

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är information från arbetsutskottet. Arbetsutskottet informerar vid dagens sammanträde om:

• Planeringsberedning 9 december

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen informerar vid dagens sammanträde om:

• Nytt måltidskoncept
• Resultat extern revision 2025