Möte 2021-03-10

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Arbetsutskottet föreslår Driftnämnden besluta att

• lägga anmälan till handlingarna.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

Enligt Dataskydds­förordningen har varje personuppgiftsansvarig, som anlitar personuppgiftsbiträde, skyldighet att upprätta ett personuppgiftsbiträdesavtal. Det innebär att driftnämnden ska upprätta avtal med samtliga leverantörer som hanterar personuppgifter under nämndens ansvarsområden. I nuläget har driftnämnderna delegerat att teckna dessa avtal till förvaltningschef eller driftnämndens ordförande.

Regionkontoret rekommenderar att regionens nämnder delegerar rätten att teckna personuppgiftsbiträdesavtal till Regiondirektören med möjlighet att vidaredelegera till respektive funktionsdirektör inom sitt ansvarsområde.

Månadsrapport 2/2021, för period t.o.m. februari 2021, redovisas. Beslutad rapport ska lämnas till Regionkontoret senast den 9 april.

Regionservice (RGS) har sedan 2018 drivit ett utvecklingsprojekt i syfte att standardisera Region Hallands tjänsteleveranser och arbetsformer.

En sammanfattande slutrapport som omfattar helheten av projektet redovisas på sammanträdet. Arbetet har bedrivits i två etapper där etapp 1 omfattade leveranser inom Städ, VNS, Kost, Logistik, Telefoni samt delar inom Teknisk service. Etapp 2 omfattade leveranser inom GAS och Regionupphandling.

Arbetsutskottet informerar om/redovisar:

•  Möte med revisorerna (210303)
•  Enkät till förtroendevalda 2021

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

• Aktuellt läge/Beredskap - Covid-19
• Regionfullmäktiges beslut - IT-organisation
• Förslag till beslut, Regionstyrelsen - Lunch-, café och kioskverksamhet
• Beslut - Stab och ledning, Regionservice
• Samarbete med kommunerna kring materialförsörjning – Uppdrag?
• Beslutsunderlag – jämställdhetsanalyser (föredragande: Kerstin Bengtsson)