Möte 2018-09-19

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram.

Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter uppdrag enligt bifogad förteckning.

I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut enligt förteckning anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls:

• Överprövningsärende mellan Almia AB, Stockholm och Region Halland. Avser upphandlingen "Avtal för avrop av bemanningsuppdrag allmänsjuksköterskor". Förvaltningsrätten i Göteborg bifaller ansökan och beslutar att upphandlingen ska rättas genom en ny anbudsutvärdering.
• Överprövningsärende mellan Health Tech R&L AB, Jonsered och Region Halland. Avser upphandling av läkemedels- och datorvagnar. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår ansökan om överprövning.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

Uppföljningsrapport 2/2018, för period t o m augusti månad år 2018, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport ska lämnas till Regionkontoret senast den 28 september.

Enligt Kommunallagen kap 6, § 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I december 2017 beslutade Driftnämnden Regionservice om Internkontrollplan för Regionservice för år 2018. Uppföljning av Internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsbokslutet. Uppföljning av internkontrollplan 2/2018 redovisas.

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

• Projekt: "Standardiserat tjänsteutbud" (Ulla Sundberg)
• Framtida kostförsörjning i Region Halland
• Organisationsförändring Regionfastigheter - Arbetsläge (Kerstin Bengtsson)
• Rekryteringar - Områdeschefer och avdelningschef inom staben
• Samlokalisering av telefoni- och servicecentrum
• Parkeringsfrågan
• Regionservice-ärenden som diskuterats i media
• Redovisning - Åtgärder för ekonomi i balans
• Öppna avvikelser - jämförelse 2017 och 2018