Möte 2026-09-23

Förvaltningen har samlat ihop de skrivelser och anteckningar som förvaltningen bedömer att Driftnämnden Regionservice behöver ha kännedom om.

I sin delegationsordning har driftnämnden överlåtit sin beslutanderätt i vissa specifika frågor till tjänstepersoner eller arbetutskottet. De beslut som tas på delegation ska anmälas till nämnden. 

Förvaltningen redovisar tagna delegationsbeslut i en lista över tagna delegationsbeslut. 

Driftnämnden Regionservice får information om protokoll från förvaltningsövergripande samverkan. Den förvaltningsövergripande samverkan sker mellan arbetsutskottets och nämndens sammanträde.

Under perioden januari till augusti 2026 har Regionservice fortsatt utveckla sina stöd- och servicetjänster med fokus på kvalitet, hållbarhet, digitalisering och beredskap. Arbetet har bidragit till att stärka stödet till vården och skapa bättre förutsättningar för att vårdpersonalens kompetens används där den gör störst nytta. Kundperspektivet har stärkts genom utveckling av servicetjänster, förbättrad uppföljning av kundnytta och kvalitet samt ökad användning av digitala arbetssätt. Samtidigt har förvaltningen genomfört flera insatser inom miljö- och hållbarhetsområdet, bland annat för att minska matsvinn, klimatpåverkan från transporter samt öka återbruk och resurseffektivitet. Arbetet med kontinuitetsplanering, informationssäkerhet och civil beredskap har också utvecklats för att stärka verksamhetens robusthet.

Den ekonomiska utvecklingen är fortsatt stabil. Efter augusti redovisas ett positivt resultat om 10,2 miljoner kr, vilket motsvarar en budgetavvikelse på +6,3 miljoner kr. Prognosen för helåret uppgår till +5,0 miljoner kr. Resultatet påverkas bland annat av högre intäkter än budgeterat, överskott från fordonsavyttringar samt att vissa planerade investeringar och utvecklingsinsatser senarelagts.

Inom medarbetarområdet syns en positiv utveckling. Personalomsättningen har minskat till 5,2 procent, vilket är betydligt lägre än målvärdet. Sjukfrånvaron fortsätter att minska och uppgår till 6,77 procent, jämfört med 7,01 procent motsvarande period föregående år. Regionservice har 624 månadsanställda medarbetare och fortsätter arbetet med kompetensförsörjning, arbetsmiljö, hållbara scheman och ledarskapsutveckling.

I kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. Ansvaret innefattar att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Driftnämnden antog en internkontrollplan för innevarande år i samband med beslutet om verksamhetsplan för 2026. Internkontrollplanen följer regionens regelverk för intern kontroll.

Arbetet med de beslutade kontrollmomenten ska återrapporteras i samband med uppföljningsrapport 1 (UR1) och 2 (UR2) samt årsredovisning.

Det sammantagna resultatet för perioden januari-augusti visar på att utvecklingsbehov finns avseende de moment som nämnden har beslutat ska vara föremål för 2026 års internkontrollplan.

Varje nämnd i Region Halland har att fatta eget beslut om att utse nytt dataskyddsombud. Efter att nämnden utsett dataskyddsombud anmäls denna information till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är information från arbetsutskottet. Arbetsutskottet informerar vid dagens sammanträde om:

• Sammanträde i oktober sker i Varberg. Studiebesök på Teknik och fastighet i samband med sammanträdet. 

• Jubileumsmiddag för medarbetare som har gått i pension under 2025 eller jobbat 25 år inom Region Halland.  

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningen informerar vid dagens sammanträde om:

• Hur har sommaren fungerat

Driftnämnden ska inför varje nytt år besluta om en interkontrollplan. Enligt kommunallagen ansvarar nämnderna för den interna kontrollen. Regler ska utformas lokalt för att säkerställa att regionens nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll för att bedriva en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalitet.

Nämndens internkontrollplan arbetas efter beslut in i nämndens verksamhetsplan.

Vid nämndens sammanträde i september genomförs en workshop kring vilka risker som nämnden ser som de största riskerna inom nämndens verksamhetsområde. Riskerna ska sedan riskanalyseras, och utifrån riskanalysen tas ett antal kontrollpunkter fram. Dessa risker och kontrollpunkter blir sedan nämndens internkontrollplan.

Driftnämnden ska inför varje nytt år anta en verksamhetsplan. Verksamhetsplanen ska ge kontroll över resurser, resultat och prioriteringar i verksamheten. Nämndens verksamhetsplan inkluderar nämndens budget, investeringsplan, arbetsmiljöplan samt intern kontroll.

Regionfullmäktige har inte antagit Mål och budget 2027-2031 med anledning av att det är valår i år. Istället kommer nämnden i förarbetet utgå från planeringsförutsättningar som är framtagna av Regionkontoret. Planeringsförutsättningarna är underlag för partiernas budgetarbete. I planeringsförutsättningarna har Driftnämnden Regionservice blivit tilldelade sex regionfullmäktigemål.

Som en del i nämndens verksamhetsplan ska nämnden besluta om nämndsmål, som har till syfte att bidra till att regionfullmäktigemålen kan uppfyllas. Utöver de nämndsmål som ska bidra till regionfullmäktigemålen har nämnden även möjlighet att besluta om mål som är kopplade till utveckling av det egna grunduppdraget.

Under nämndens sammanträde har nämnden en workshop kring de förslag på nämndsmål som förvaltningen har tagit fram.