Möte 2022-09-28

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

Driftnämndens delegationsordning kompletteras med följande ärendegrupp:

"Underteckna interna överenskommelser med regionens olika förvaltningar. Överenskommelserna reglerar leverans av försörjnings- och stödfunktioner."

Uppföljningsrapport 2/2022, för period t o m augusti 2022, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport skall lämnas till Regionkontoret senast den 7 oktober 2022. 

I Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Inför fastställande av Internkontrollplan för 2022 har Driftnämnden berett ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar har genomfört SWOT-analyser som senare har utgjort grunden för förvaltningens samlade riskanalys.

Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet har berett ärendet i två steg. 

Vid dagens sammanträde redovisas rapport två.

Vid nämndens sammanträde lämnas en första information kring arbetet med verksamhetsplan för 2023. 

Under 2021 gjordes analyser kring möjliga tjänsteleveranser, eller delar av tjänsteleveranser, som bedöms inte vara konkurrensmässiga ur ett benchmarkingperspektiv alternativt inte är rationella att driva i egen regi. Över tid kommer förvaltningen att fortsätta identifiera möjliga och rimliga områden inför eventuell övergång till ny driftform. Information lämnades vid sammanträde den 2 februari 2022. Nämnden beslutade då att lägga redovisningen till handlingarna samt att uppdra åt förvaltningschefen att återkomma till nämnden vid kommande sammanträde med förslag till beslut.

Vid sammanträde i augusti informerade förvaltningschefen om fortsatt analys som är gjord. Nämnden beslutade då att förvaltningen återkommer till nämndens nästa sammanträde med en sammanfattning av ärendet. 

Våren 2016 fick Driftnämnden Regionservice i uppdrag att tillsammans med Hallands Sjukhus utreda hur mathanteringen kan bedrivas på sjukhusen i Region Halland. Utredningen redovisas i rapport ”Region Halland Måltidsförsörjning” daterad oktober 2016. Januari 2018 tog regionstyrelsens ordförande beslut (RS160326-10), i enlighet med regionstyrelsens delegationsbeslut, om att ge Driftnämnden Regionservice i uppdrag att utreda olika kostförsörjningsalternativ med kostnadsberäkningar för alternativen. I maj togs uppdraget över av Regionstyrelsen. 

Regionservice redovisade vid sammanträde i augusti en uppdatering av utredningen. Nämnden beslutade då att förvaltningen återkommer till nämnden vid nästa sammanträde med en fördjupad omvärldsanalys.

Arbetsutskottet informerar om/redovisar:

- Nämnddialog den 20 september

- Information från praktik på ”Städ- och vårdnära service” v. 33

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

- RGS-organisation

- Invånarservice

- ”Offentliga måltidens dag”

- Säkerhet: Informationshäfte