Möte 2022-02-02
-
1
Justering
-
2
Godkännande av föredragningslista
-
Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.
Bilagor
-
324kb Ladda ner dokument
-
322kb Ladda ner dokument
-
93kb Ladda ner dokument
-
-
Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.
-
I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.
Bilagor
-
195kb Ladda ner dokument
-
-
7
Anmälan av delegationsbeslut - Upphandlingar under direktupphandlingsgränsen (Städ- och vårdnära service)
I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.
Bilagor
-
197kb Ladda ner dokument
-
-
Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.
-
I enlighet med nämndens delegationsordning har tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal delegerats till regiondirektör samt funktionsdirektör inom sitt respektive ansvarsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.
-
Vid sammanträdet redovisas Driftnämndens årsredovisning för 2021. Driftsnämnden ska för sin del godkänna upprättat förslag till årsredovisning samt därefter överlämna redovisningen till Regionstyrelsen.
-
Kommunallagen reglerar nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I november 2020 godkände Driftnämnden Regionservice internkontrollplan för Regionservice för år 2021. Uppföljning av internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsrapporten. Uppföljning av internkontrollplan 3/2021 redovisas.
-
Driftnämnden Regionservice är helt intäktsfinansierad och tilldelas därför ingen ram. Ej heller några resurstillskott. Regionstyrelsen beslutar om Driftnämndens uppdrag och ekonomiska förutsättningar. I budgetförutsättningarna för 2022 framgår att en detaljbudget ska upprättas för varje verksamhetsområde och organisatorisk enhet. Detaljbudget ska vara fastställd och gälla från 2022-01-01.
-
Lönestrategin anger löneinriktningen och lönebildningen för Regionservice och beslutas av Driftnämnden Regionservice. Lönestrategin är gemensam för samtliga förvaltningar inom Region Halland och följer det politiska inriktningsbeslutet kring löneöversynen.
-
Redovisar hur materialförsörjningen i Region Halland löstes under pandemins olika skeden. Underlaget beskriver översiktligt tidsförhållanden, arbetssätt, samarbeten och andra viktiga parametrar som sammantaget kan sammanfattas med lärdomar och slutsatser.
-
Under 2021 gjordes analyser kring möjliga tjänsteleveranser, eller delar av tjänsteleveranser, som bedöms inte vara konkurrensmässiga ur ett benchmarkingperspektiv alternativt inte är rationella att driva i egen regi. Över tid kommer förvaltningen att fortsätta identifiera möjliga och rimliga områden inför eventuell övergång till ny driftform. Information lämnas vid sammanträdet.
-
Redovisar plan för investeringar inom området: Städ och Vårdnära service (VNS).
-
Arbetsutskottet informerar om/redovisar:
- Strategimöten: AU träffar AU
-
En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.
Förvaltningschefen informerar om:
- Planeringsanalys 2023
- Aktuellt läge/Beredskap - Covid-19
- Inkurans – redovisa rutiner
(Martin Hansson, områdeschef och Eva-Susan Atterfors, områdeschef)
Bilagor
-
276kb Ladda ner dokument
-
-
§ 1
Justering
-
§ 2
Godkännande av föredragningslista
-
Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.
-
Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.
-
Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.
-
I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.
-
I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.
-
Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.
-
I enlighet med nämndens delegationsordning har tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal delegerats till regiondirektör samt funktionsdirektör inom sitt respektive ansvarsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.
-
Vid sammanträdet redovisas Driftnämndens årsredovisning för 2021. Driftsnämnden ska för sin del godkänna upprättat förslag till årsredovisning samt därefter överlämna redovisningen till Regionstyrelsen.
-
Kommunallagen reglerar nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I november 2020 godkände Driftnämnden Regionservice internkontrollplan för Regionservice för år 2021. Uppföljning av internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsrapporten. Uppföljning av internkontrollplan 3/2021 redovisas.
-
Driftnämnden Regionservice är helt intäktsfinansierad och tilldelas därför ingen ram. Ej heller några resurstillskott. Regionstyrelsen beslutar om Driftnämndens uppdrag och ekonomiska förutsättningar. I budgetförutsättningarna för 2022 framgår att en detaljbudget ska upprättas för varje verksamhetsområde och organisatorisk enhet. Detaljbudget ska vara fastställd och gälla från 2022-01-01.
-
Lönestrategin anger löneinriktningen och lönebildningen för Regionservice och beslutas av Driftnämnden Regionservice. Lönestrategin är gemensam för samtliga förvaltningar inom Region Halland och följer det politiska inriktningsbeslutet kring löneöversynen.
-
Redovisar hur materialförsörjningen i Region Halland löstes under pandemins olika skeden. Underlaget beskriver översiktligt tidsförhållanden, arbetssätt, samarbeten och andra viktiga parametrar som sammantaget kan sammanfattas med lärdomar och slutsatser.
-
Under 2021 gjordes analyser kring möjliga tjänsteleveranser, eller delar av tjänsteleveranser, som bedöms inte vara konkurrensmässiga ur ett benchmarkingperspektiv alternativt inte är rationella att driva i egen regi. Över tid kommer förvaltningen att fortsätta identifiera möjliga och rimliga områden inför eventuell övergång till ny driftform. Information lämnas vid sammanträdet.
-
Redovisar plan för investeringar inom området: Städ och Vårdnära service (VNS).
-
Arbetsutskottet informerar om/redovisar:
- Strategimöten: AU träffar AU
-
En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.
Förvaltningschefen informerar om:
- Planeringsanalys 2023
- Aktuellt läge/Beredskap - Covid-19
- Inkurans – redovisa rutiner
(Martin Hansson, områdeschef och Eva-Susan Atterfors, områdeschef)