Möte 2022-02-02

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

I enlighet med nämndens delegationsordning har tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal delegerats till regiondirektör samt funktionsdirektör inom sitt respektive ansvarsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

Vid sammanträdet redovisas Driftnämndens årsredovisning för 2021. Driftsnämnden ska för sin del godkänna upprättat förslag till årsredovisning samt därefter överlämna redovisningen till Regionstyrelsen.

Kommunallagen reglerar nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I november 2020 godkände Driftnämnden Regionservice internkontrollplan för Regionservice för år 2021. Uppföljning av internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsrapporten. Uppföljning av internkontrollplan 3/2021 redovisas.

Driftnämnden Regionservice är helt intäktsfinansierad och tilldelas därför ingen ram. Ej heller några resurstillskott. Regionstyrelsen beslutar om Driftnämndens uppdrag och ekonomiska förutsättningar. I budgetförutsättningarna för 2022 framgår att en detaljbudget ska upprättas för varje verksamhetsområde och organisatorisk enhet. Detaljbudget ska vara fastställd och gälla från 2022-01-01.

Lönestrategin anger löneinriktningen och lönebildningen för Regionservice och beslutas av Driftnämnden Regionservice. Lönestrategin är gemensam för samtliga förvaltningar inom Region Halland och följer det politiska inriktningsbeslutet kring löneöversynen. 

Redovisar hur materialförsörjningen i Region Halland löstes under pandemins olika skeden. Underlaget beskriver översiktligt tidsförhållanden, arbetssätt, samarbeten och andra viktiga parametrar som sammantaget kan sammanfattas med lärdomar och slutsatser.

Under 2021 gjordes analyser kring möjliga tjänsteleveranser, eller delar av tjänsteleveranser, som bedöms inte vara konkurrensmässiga ur ett benchmarkingperspektiv alternativt inte är rationella att driva i egen regi. Över tid kommer förvaltningen att fortsätta identifiera möjliga och rimliga områden inför eventuell övergång till ny driftform. Information lämnas vid sammanträdet.

Redovisar plan för investeringar inom området: Städ och Vårdnära service (VNS).

Arbetsutskottet informerar om/redovisar:

- Strategimöten: AU träffar AU

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

- Planeringsanalys 2023

- Aktuellt läge/Beredskap - Covid-19

- Inkurans – redovisa rutiner

   (Martin Hansson, områdeschef och Eva-Susan Atterfors, områdeschef)