Möte 2018-04-25

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionfullmäktige 2018-02-28.

• § 6 - Antikorruptionspolicy, visselblåsarfunktion samt organisation för att leda och samordna arbetet med att förebygga mutor och korruption.

Tf regiondirektörens beslut 2018-03-23.

• Beslut om arbetsgrupp som ska leda och samordna arbetet med att förebygga mutor och korruption.

Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen 2018-04-04.

• § 76 - Region Hallands Månadsrapport, januari-februari 2018.
• § 79 - Lokalresursplan (LRP) april 2018, med beslutsunderlag.

Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram.

Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag:

• att tillskapa en expedition för Tele Q inom Onsala VC till en kostnad om 350 000 kronor under 2018.
• att lägga om taket på ambulansstationen inom Falkenbergs VE till en kostnad om 2 000 000 kronor under 2018.

I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut enligt förteckning anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen, med upphandlingsjuristen som ersättare, rätt att besluta i anledning av begäran om utlämnande av allmän handling i upphandlingsärenden. Följande beslut anmäls:

• Beslut angående begäran om utlämnande av allmän handling med anledning av upphandling av hygienhjälpmedel.
• Beslut angående begäran om utlämnande av allmän handling med anledning av upphandling av läkemedels-/datorvagnar.

Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls:

Överprövningsärende mellan Proact IT Sweden AB, Kista och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal avseende lagringsutrustning m.m. Kammarrätten i Sundsvall ändrar förvaltningsrättens dom och beslutar att upphandlingen ska göras om.

Uppföljningsrapport 1/2018, för period t o m mars månad år 2018, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport ska lämnas till Regionkontoret senast den 25 maj.

Föredragningslistan kompletteras med beslutsunderlag (Uppföljningsrapport 1/2018) den 20 april.

Enligt Kommunallagen kap 6, § 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I december 2017 beslutade Driftnämnden Regionservice om Internkontrollplan för Regionservice för år 2018. Uppföljning av Internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsbokslutet. Uppföljning av internkontrollplan 1/2018 redovisas.

Vänsterpartiet i Halland har i juni 2017 lämnat en motion till Regionfullmäktige angående säkerhet kring receptionen på Sjukhuset i Halmstad.

Regionstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde den 21 november 2017 att skicka motionen "Skapa en säkrare arbetsplats för personalen i receptionen på Sjukhuset i Halmstad" på remiss till Driftnämnden Regionservice.

Dataskyddsförordningen eller GDPR (General Data Protection Regulation) börjar gälla den 25 maj 2018 inom hela EU. All behandling av personuppgifter måste uppfylla de grundläggande principer som anges i dataskyddsförordningen. Dataskyddsförordningen gäller för alla myndigheter, företag och organisationer som behandlar personuppgifter. Inom Region Halland är Regionstyrelsen och Driftnämnderna personuppgiftsansvariga inom sina egna områden men kan också ha ett gemensamt ansvar. Personuppgiftsbiträden är leverantörer som exempelvis lagrar och säkerhetskopierar vår information enligt den personuppgiftsansvariges instruktioner. Inom Region Halland pågår ett projekt som ska säkra att regionen uppfyller dataskyddsförordningens krav. Projektet leds från Regionkontoret och representanter från alla förvaltningar ingår.

Enligt nämndens reglemente får nämnden uppdra åt ett utskott, ledamot, ersättare eller en anställd hos regionen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden.

Regionfastigheter informerar om Region Hallands hantering av tomställda lokaler.

Regionservice har upphandlat en konsult med uppdrag att biträda regionen med att ta fram och införa ett standardiserat tjänsteutbud samt att biträda med att ta fram och införa en prissättning av aktuellt tjänsteutbud. Förvaltningschefen informerar om uppdraget.

Ledamöter i Driftnämndens arbetsutskott lämnar information från:

• Breddad beredning (2018-03-27).
• Regionfullmäktiges sammanträde (2018-04-18).

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

• Presentation av områdeschef för Städ och Vårdnära service (Sofia Väldesjö)
• Personalomsättning - trender (HR-chef Svetlana Kontic)
• Arbetsskador och tillbud - Rapport: Vidtagna åtgärder (HR-chef Svetlana Kontic)
• Rekryteringsläget - Nya områdeschefer
• Servicechefsnätverk
• Studiebesök från Göteborgs stad
• Utredning om framtidens kostförsörjning i Region Halland
• Gränsdragning - Regionkontoret och Regionservice