Möte 2025-02-05

Förvaltningen har samlat ihop de skrivelser och anteckningar som förvaltningen bedömer att Driftnämnden Regionservice behöver ha kännedom om.

Driftnämnden Regionservice får information om protokoll från förvaltningsövergripande samverkan.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

Enligt nämndens delegationsordning har funktionsdirektörer på Regionkontoret rätt att teckna personuppgiftsavtal (PUB-avtal). Det är nu tecknat ett sådant avtal och det redovisas i bifogad förteckning.

Förvaltningen har skapat en årsredovisning för år 2024. Denna innehåller beskrivning av verksamhet, ekonomi och personal. Nämnden ska för sin räkning godkänna upprättat förslag till årsredovisning samt därefter överlämna redovisningen till Regionstyrelsen.

I kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll.

I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Driftnämnden antog en internkontrollplan i samband med beslutet om verksamhetsplan för 2024.

Arbetet med de beslutade kontrollmomenten ska återrapporteras i samband med uppföljningsrapport 1 och två samt årsredovisning.

Regionservice har sedan tidigare inkommit med ett lokalbehov/sökuppdrag till Regionfastigheter gällande nytt centrallager. Sökuppdraget kräver en förstudie för att utvärdera alternativa lösningar för ett centrallager utanför sjukhusområdet i Halmstad vilket beräknas kosta en (1) miljon kronor.

Förvaltningen ställer sig positiva till att förstudien genomförs och har i befintlig finansiering tillräckligt finansiellt utrymme för kostnaden som uppstår.

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är information från arbetsutskottet. Arbetsutskottet informerar vid dagens sammanträde om:

• studiebesök Kungsbacka april 2025
• gratulationshälsning.

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen informerar vid dagens sammanträde om:

• Planeringsanalys 2026
• Grundläggande granskning PWC.