Möte 2024-01-31

Lämnar information från samverkansgruppen på förvaltningsnivå. 

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har avdelningschefen för Stöd och samordning rätt att besluta i anledning av begäran om utlämnande av allmän handling. Beslut har tagits 2024-01-22. 

En begäran har inkommit om att få ta del av en lista på email-adresser till regionens alla läkare, sjuksköterskor, psykologer, kuratorer, undersköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, barnmorskor, dietister, vårdadministratörer, läkarsekreterare samt enhetschefer och verksamhetschefer inom hälso- och sjukvården.

Begäran har avslagits med hänvisning till 15 kap. 2 § i Offentlighets- och sekretesslagen. 

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

Vid sammanträdet redovisas Driftnämndens årsredovisning för 2023. Driftsnämnden ska för sin del godkänna upprättat förslag till årsredovisning samt därefter överlämna redovisningen till Regionstyrelsen.

I Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Inför fastställande av Internkontrollplan för 2023 har Driftnämnden berett ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar har genomfört SWOT-analyser som senare har utgjort grunden för förvaltningens samlade riskanalys. Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet har berett ärendet i två steg. 

Vid dagens sammanträde redovisas rapport tre.

Driftnämnden Regionservice är helt intäktsfinansierad och tilldelas därför ingen ram. I budgetförutsättningarna för 2024 framgår att en detaljbudget ska upprättas för varje verksamhetsområde och organisatorisk enhet. Detaljbudget ska vara fastställd och gälla från 2024-01-01.

Information lämnas kring förvaltningens Planeringsanalys 2025.

Arbetsutskottet informerar om/redovisar:

-       Möte med de förtroendevalda revisorerna (231220)

-       Middag för pensionärer och 25-årsjubilarer (240228)

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

-       Revisionsrapport: Granskning av vårdhygien och städning

-       Nästa generations måltidssystem

-       Rapport från helgledigheterna

-       Studiebesök i anslutning till Driftnämndens möte i februari 2024 (Varberg)