Möte 2020-04-22

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut enligt förteckning anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden.

Överprövningsärenden enligt förteckning anmäls.

Månadsrapport 2/2020, för period t o m februari 2020, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport skulle lämnas till Regionkontoret senast den 3 april 2020. Arbetsutskottet godkände månadsrapporten vid sammanträde den 11 mars samt översände rapporten till Regionstyrelsen.

På Fiskaregatan 2-4 i Halmstad hyr Regionservice administrativa lokaler av Region Halland. Regionstyrelsen har i februari 2019 tagit beslut om försäljning av denna fastighet. De verksamheter som hyr lokal på Fiskaregatan måste därför omlokaliseras. Regionfastigheter har fått i uppdrag att söka lokaler för den verksamhet som idag finns på Fiskaregatan. Vid sammanträde den 11 mars godkände arbetsutskottet förändrad hyreskostnad och investeringskostnad enligt redovisat förslag, godkände för sin del förslag till hyresavtal samt överlämnade avtalet till Regionstyrelsens arbetsutskott för undertecknande.

Regionservice har uppdraget att ansvara för Region Hallands gemensamma fordonshantering. I uppdraget hanteras både verksamhetsbilar och poolbilar. På Driftnämndens sammanträde i mars 2019 lämnades en redovisning kring verksamheten jämte planerade förbättringsåtgärder. Vid dagens sammanträde redovisas uppnått resultat - ekonomiskt och verksamhetsmässigt.

Arbetsutskottet informerar om:

• Revisorerna träffar arbetsutskottet den 13 maj.

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

• Månadsrapport (januari-mars 2020) - Rapport endast för Regionservice, redovisas ej vidare.
• Revisorernas granskning av verksamhetsåret 2019
• Aktuellt läge/beredskap - Coronaviruset
• Status projekt: RGS standardiserade tjänsteleverans