Möte 2023-05-24

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

I enlighet med nämndens delegationsordning har respektive områdeschef rätt att teckna avtal under direktupphandlingsgränsen inom respektive verksamhetsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

Region Halland har skickat en anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) 2023-03-15.
IMY har meddelat i beslut att för närvarande inte vidta några åtgärder med anledning av regionens anmälan.
Regionservice har ändrat och kvalitetssäkrat rutin kring posthantering i syfte att stärka integritetsskyddet.

Regionens revisorer har vid sammanträde den 12 april 2023 behandlat och godkänt revisionsrapport avseende "Grundläggande granskning 2022 för Driftnämnden Regionservice".

Syftet med den översiktliga granskningen är att ge regionens revisorer ett underlag till uttalande i revisionsberättelse.

Följande övergripande revisionsfråga har besvarats: Har styrelsens och nämndernas förvaltning skett på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt med tillräcklig intern kontroll?

Rapporten översänds för kännedom till Driftnämnden Regionservice. Regionstyrelsen samt regionfullmäktiges presidium får del av rapporten. 

Uppföljningsrapport 1/2023, för period t o m april 2023, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport skall lämnas till Regionkontoret senast den 5 juni 2023. 

I Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Inför fastställande av Internkontrollplan för 2023 har Driftnämnden berett ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar har genomfört SWOT-analyser som senare har utgjort grunden för förvaltningens samlade riskanalys.

Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet har berett ärendet i två steg. 

Under en längre period har "Café och butik" på Hallands sjukhus Halmstad drivits av en extern aktör. Avtalet är uppsagt av Regionkontoret att upphöra 2023-12-31. Med anledning av att avtalet är uppsagt har Kostservice inom Regionservice framfört önskemål om att driva verksamheten från och med 2024-01-01.

Arbetsutskottet informerar om/redovisar:

-    Middag – 25-årsjubilarer, pensionärer (åren 2020-2022)

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

-   Rekrytering av HR- och stabschef