Möte 2024-02-21

Lämnar information från samverkansgruppen på förvaltningsnivå. 

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att underteckna interna överenskommelser med regionens olika förvaltningar. Överenskommelserna reglerar leverans av försörjnings- och stödfunktioner. Förvaltningschefen har fattat beslut i enlighet med bifogad förteckning. 

Månadsrapport 1/2024, för januari 2024, redovisas. 

Alla verksamheter som hanterar personuppgifter måste följa dataskyddsförordningen (GDPR – General Data Protection Regulation). Dataskyddsombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen. Detta kan exempelvis genomföras genom att kontroller eller informationsinsatser genomförs.

Varje nämnd i Region Halland har att fatta beslut om att utse dataskyddsombud. Efter att nämnden utsett dataskyddsombud anmäls denna information till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Informationshanteringsplanen, tidigare benämnd dokumenthanteringsplan, innehåller hanteringsanvisningar när det gäller bevarande och gallring av allmänna handlingar. Allmänna handlingar får inte gallras utan ett gallringsbeslut. I samband med att en informationshanteringsplan antas fattas samtidigt ett gallringsbeslut för samtliga handlingar som är upptagna i planen.

Nu gällande dokumenthanteringsplan för Regionservice behöver uppdateras. Detta bör ske på ett sätt som möjliggör en så likartad dokumenthantering inom regionen som möjligt. Regionstyrelsen beslutade 2022-02-09 om en informationshanteringsplan för styrelsens lednings- och stödprocesser.

I ett första steg till uppdatering av informationshanteringsplan för Regionservice föreslås att Regionstyrelsens informationshanteringsplan även gäller för Regionservice i tillämpliga delar. Ett arbete påbörjas samtidigt med att senare komplettera planen till att omfatta även uppdatering av förvaltningsspecifika handlingar.  

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att arbetsutskottet lämnar aktuell information.

Arbetsutskottet informerar om:

- Måltidsservice - Arbetsutskottet gör studiebesök på Sjukhuset i Eksjö (240423).

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

-       Externrevision - Ledningssystemet 

-       Revisionsrapport 2023 (Information från intervju 240205)