Möte 2026-11-11

Förvaltningen har samlat ihop de skrivelser och anteckningar som förvaltningen bedömer att Driftnämnden Regionservice behöver ha kännedom om.

I sin delegationsordning har driftnämnden överlåtit sin beslutanderätt i vissa specifika frågor till tjänstepersoner eller arbetutskottet. De beslut som tas på delegation ska anmälas till nämnden. 

Förvaltningen redovisar tagna delegationsbeslut i en lista över tagna delegationsbeslut. 

Driftnämnden Regionservice får information om protokoll från förvaltningsövergripande samverkan. Den förvaltningsövergripande samverkan sker mellan arbetsutskottets och nämndens sammanträde.

Månadsrapporten för oktober visar att Regionservice har en ekonomi i balans och fortsätter att utveckla verksamheten.

Under perioden har förvaltningen bland annat förberett extern revision av ledningssystemet för kvalitet och miljö, medverkat i Hallands nya vårdmiljö samt påbörjat införandet av ett nytt lager- och logistiksystem.

Regionservice har en fortsatt stabil ekonomi. Det samlade resultatet till och med oktober är 10,2 miljoner kronor. Prognosen för helåret är ett överskott på 9,0 miljoner kronor, vilket är en förbättring med 4,0 miljoner kronor sedan föregående rapport. Förbättringen beror framför allt på en engångsersättning för arbetet med Hallands nya vårdmiljö.

Personalomsättningen är låg och hamnar 5,03 procent. Sjukfrånvaron visar fortsatt en minskande trend men ligger, efter en rättning av tidigare redovisade uppgifter, på 7,06 procent och därmed över målvärdet på 6,5 procent. Arbete pågår bland annat med kompetensutveckling, arbetsmiljöåtgärder och förbättrade förutsättningar för chefer och medarbetare

Driftnämnden Regionservice antar årligen en arbetsmiljöplan med syfte att stärka förvaltningens arbetsmiljöarbete genom riktade insatser. Arbetsmiljöplanen integreras i verksamhetsplanen och följs upp i samband med uppföljningsrapporterna UR1 och UR2 samt årsredovisningen.

Arbetsmiljöplanen för 2027 fokuserar på sjukfrånvaro och arbetsmiljö.

Under 2027 planeras två riktade insatser. Den ena är rehabinventeringar utifrån identifierade behov, med syfte att tydliggöra nuläge, åtgärdsbehov och nästa steg i rehabiliteringsärenden samt bidra till fortsatt minskad sjukfrånvaro. Den andra är implementering av Region Hallands nya arbetsmiljöpolicy i Regionservice, i syfte att ytterligare stärka det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Driftnämnden ska inför varje nytt år besluta om en interkontrollplan. Enligt kommunallagen ansvarar nämnderna för den interna kontrollen, som ska säkerställa en ändamålsenlig, kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalité.

Vid nämndens sammanträde 23 september 2026 genomfördes en workshop kring vilka risker som nämnden ser som de största riskerna inom nämndens verksamhetsområde. De risker som nämnden prioriterade fick förvaltningen i uppdrag att genomföra en riskanalys på. Förvaltningen även i uppdrag att ta fram kontrollpunkter till de risker som bedöms ha högst sammanväg risk, med avseende på sannolikhet och konsekvens.

Vid sitt möte 20 oktober beslutade nämnden om vilka risker som skulle tas med i internkontrollplanen utifrån genomförd riskanalys. Förvaltningen har därefter tagit fram förslag på kontrollmoment för dessa risker.

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är information från arbetsutskottet. Arbetsutskottet informerar vid dagens sammanträde om:

• Möte med politisk revision 16 december

• Dialog med Samordningsförbundet 17 november

En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningen informerar vid dagens sammanträde om

• Hallands nya vårdmiljö: Programdirektiv och delprojekt Generell vårdavdelning
• Totalförsvarsövning under november månad
• Nya lokaler för Regionservices stab under 2027