Möte 2021-11-10

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Bifogade skrivelser och protokollsutdrag anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

Dataskyddsombud är en oberoende roll/funktion som ska bistå den personuppgiftsansvarige (eller personuppgiftsbiträdet) i att övervaka den interna följsamheten till dataskyddsförordningen, genom att:

·        Övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen.

·        Samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter.

·        Kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument.

·        Informera och ge råd inom organisationen.

·        Ge råd om riskanalyser och konsekvensbedömningar.

·        Vara kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten.

·        Vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen.

·        Samarbeta med Integritetsskyddsmyndigheten

Beslutet innebär en förstärkning av dataskyddsarbetet i Region Halland då regionen anställer ett dataskyddsombud på heltid. Tidigare dataskyddsombud tjänstgjorde tillsammans motsvarande cirka 60% av en heltidstjänst på konsultbasis.

Förslag till Driftnämndens sammanträdesdagar för 2022 redovisas. 

onsdagen den 2 februari

onsdagen den 30 mars

onsdagen den 25 maj

onsdagen den 24 augusti

onsdagen den 28 september

tisdagen den 22 november

onsdagen den 21 december

Månadsrapport 10/2021, för period t o m oktober 2021, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport skall lämnas till Regionkontoret senast den 19 november 2021. 

Vid nämndens sammanträde i september 2021 lämnades en första information kring arbetet med verksamhetsplan för 2022. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschefen från pågående arbete. Beslut fattas vid nämndens sammanträde i december.

Information lämnas kring Planeringsanalys 2023. 

I augusti 2020 beslutade Regionstyrelsen att godkänna styrdokumentet "Riktlinjer Fastighetsprocessen". Samtidigt med detta beslutades att eventuella justeringar av fastighetsprocessen ska beslutas av Regionstyrelsens arbetsutskott. Sedan beslutet fattades har arbetet med implementeringen av fastighetsprocessen skett parallellt med dialoger med förvaltningarnas representanter i forumet "Samordningsgrupp fastighet och investering". Utifrån dialogerna i detta forum föreslås nu revidering av riktlinjen i syfte att förtydliga och förenkla fastighetsprocessen. Främst rör revideringarna ett förtydligande kring beslutsmandat för driftnämnd samt förvaltningschef gällande godkännandet av hyrespåverkande konsekvenser av ett fastighetsprojekt. 

På sammanträdet informerar representanter från Regionfastigheter kring fastighetsprocessen.

I Kommunallagen regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Inför fastställande av Internkontrollplan för 2022 kommer Driftnämnden att bereda ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar genomför SWOT-analyser som senare kommer att utgöra grunden för förvaltningens samlade riskanalys.

Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet bereder ärendet i två steg. Slutligt beslut tas vid nämndens sammanträde i december 2021.

Vid dagens sammanträde föreslår arbetsutskottet sex kontrollpunkter för fortsatt beredning.

Arbetsutskottet informerar om/redovisar:

-       Nämndsdialog DNRGS:AU och RS:AU (211109)  

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

- Aktuellt läge/Beredskap - Covid-19.

- Anmälan av personuppgiftsincident

- Återkoppling från DN 211006