Möte 2024-04-17

Lämnar information från samverkansgruppen på förvaltningsnivå. 

Enligt nämndens delegationsordning har respektive funktionsdirektör inom Regionkontoret rätt att teckna personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) för sitt ansvarsområde. Beslut enligt bifogad förteckning anmäls.

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning.

I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen/tf förvaltningschef rätt att godkänna förfrågningsunderlag, besluta om tilldelning, teckna avtal samt säga upp avtal när det gäller upphandlingar över direktupphandlingsgränsen inom Driftnämndens ansvarsområde. Beslut enligt förteckning anmäls.

I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen att utse arkivansvarig. Då nuvarande arkivansvarig Kerstin Bengtsson slutar sin anställning  2024-04-30 utser förvaltningschefen ny arkivansvarig.

Josefin Alström utses att vara arkivansvarig för Regionservice från och med 2024-05-01.

Driftnämnden utsåg i början av mandatperioden sekreterare för nämnden under mandatperioden 2023- 2026. 

Då utsedd sekreterare Kerstin Bengtsson slutar sin anställning 2024-04-30 behöver nytt beslut fattas. 

Månadsrapport 3/2024, för januari - mars 2024, redovisas. 

Regionens revisorer har behandlat och godkänt revisionsrapporter avseende Grundläggande granskning 2023 för Region Hallands styrelse och nämnder. Syftet med den översiktliga granskningen är att ge regionens revisorer ett underlag till uttalande i revisionsberättelse. Följande övergripande revisionsfråga har besvarats: Har styrelsens och nämndernas förvaltning skett på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt med tillräcklig intern kontroll? För att besvara den övergripande revisionsfrågan har granskningen omfattat 25 underliggande revisionsfrågor som rör styrning, kontroll, åtgärder, måluppfyllelse för verksamheten och måluppfyllelse för ekonomin.

Resultatet av genomförd granskning redovisas i respektive granskningsrapport.

Rapporten med tillhörande rekommendationer översänds för beaktande till respektive nämnd/styrelse.

Regionens revisorer har behandlat och godkänt revisionsrapport: "Granskning av vårdhygien och städning". Granskningens syfte är att bedöma om Driftnämnden Regionservice och Driftnämnden Hallands sjukhus har tillräcklig intern kontroll som säkerställer god vårdhygien i enlighet med lagar, beslut, mål och riktlinjer.

Yttrande samt redogörelse om vilka åtgärder Driftnämnderna avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen ska lämnas senast den 24 maj 2024. 

Region Halland är ägare för verksamhetens samtliga starkströmsanläggningar och elektriska utrustningar. Regionstyrelsen behöver tilldela förvaltningens högsta chef, Regiondirektören, uppgiften att vara innehavare enligt elsäkerhetslagstiftningen, att bära det yttersta ansvaret beträffande de skyldigheter som innehavaren har att utföra enligt elsäkerhetslagen.

Inom Region Halland är det Regionservice som utför elinstallationsarbete och det bör klart framgå att Förvaltningschefen för Regionservice tilldelats uppgiften av Driftsnämnden Regionservice att utöva ledningens skyldigheter enligt elsäkerhetslagen. Det innebär att Förvaltningschefen för Regionservice ansvarar för att:

• Elinstallationsarbeten som utförs inom den egna verksamheten uppfyller elsäkerhetslagstiftningens krav
• Region Halland har ett fastställt egenkontrollprogram som visar att kraven uppfylls.

Mot bakgrund av ovan föreslås att uppgifter inom Region Hallands skyldigheter för utförande av elinstallationsarbete fördelas i organisationen på samma sätt som uppgifter inom exempelvis arbetsmiljö för att tydliggöra roller och uppgifter.

Under 2022 aktualiserades frågan om internationell donation av ambulans från Region Halland. I samband med detta uppmärksammades att Region Halland har rutiner för hantering av övertaliga medicintekniska produkter samt avseende kassation och avveckling av utrustning och inventarier, men att Region Halland saknar rutiner för hantering av övertaliga fordon samt för hantering av donation av fordon. Med utgångspunkt i detta har behovet kartlagts och rutin avseende hantering av övertaliga fordon inklusive donation av fordon har arbetats fram.

Med utgångspunkt i ansvarsfördelningen i reglementet för regionstyrelsen och driftnämnderna föreslås att tillämpning utifrån rutinen åligger respektive driftnämnd att besluta om. Beslut om donation innebära ett avsteg från tillämpning av huvudsaklig princip vid avyttring av fordon, varför detta beslut ska fattas av ansvarig driftnämnd och ej får delegeras vidare.

I linje med Region Hallands riktlinjer för investeringar (RF 200617, § 38 - RS200552) har förvaltningen lämnat ett tjänstemannaförslag på investeringar inom sina respektive verksamhetsområden till Regionkontoret. Detta är en del i planeringsprocessen inför Regionfullmäktiges beslut om regionens investeringsplan i Mål och budget.

Förvaltningen informerar Driftnämnden om tjänstemannaförslaget avseende åren 2025-2034.

Arbetsutskottet informerar om/redovisar:       

-  Halländska livsmedelsnätverkets dialogträff - ”Framtidens upphandlingar” (240410)

-  Besök Höglandssjukhuset, Eksjö – ”Nästa generations måltidssystem” (240423)  

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen informerar om:

- Strejkvarsel