Möte 2019-05-09

Driftnämnden Kultur och skola

09:00 - 15:00 Löftadalens folkhögskola

1

Justering 2019

Protokoll justeras av ordförande och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart.
Paragrafen ska redovisas skriftligt innan justeringen.
2

Godkännande av föredragningslistan 2019

Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelse ska återföljas av en föredragningslista. Nämnden har att ta ställning till om
föredragningslistan för dagens sammanträde kan godkännas.
3

Uppföljningsrapport 1 januari till mars 2019
Efter tre månader löper Kultur och skolas verksamhet i huvudsak enligt plan. Det innebär att planerande aktiviteter antingen har påbörjats eller beräknas starta i tid. För samtliga fokusområden liksom för grunduppdragen bedöms målen kunna nås under året.

Periodavvikelsen för Kultur och skola är + 1 654,1 tkr. Orsakerna till avvikelsen är definierade i rapporten. Prognosen för året är ett överskott på 1 100 tkr

Sjukfrånvaron är fortsatt låg och sjunkande. Arbete pågår kontinuerligt med att skapa goda förutsättningar för ett sunt och hållbart arbetsliv i dialog mellan chef och medarbetare.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Uppföljningsrapport 1 januari - mars 2019 .pdf
  
  227kb Ladda ner dokument
- DNKS190068 Uppföljningsrapport 1 januari till mars 2019.pdf
  
  113kb Ladda ner dokument
4

Delegationsbestämmelser
Förvaltningschefen föreslås få möjlighet att vidaredelegera till rektor/driftchef att godkänna förfrågningsunderlag samt besluta om tilldelning inom sin budgetram och upp till direktupphandlingsgränsen. Enligt Kommunallagen (KL) kapitel 7 § 5 kan en nämnd delegera till anställd i kommun eller landsting att fatta beslut på nämndens vägnar. Därtill kan nämnden enligt KL kapitel 7 § 6, om förvaltningschefen är utseed delegat, överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att fatta beslutet.
- Tjänsteskrivelse - revidering av delegationsbestämmelser 2019.pdf
  
  228kb Ladda ner dokument
5

Projektet UKM - Ung Kultur Möts

Ansökan 2019 avser genomförandet av en regional festival samt deltagande i den nationella festivalen. Dessutom vill de ha medel för att utveckla arrangörskap under resten av året i form av aktivitetsmedel. Ansökt belopp för 2019 var 210 000 kr.
Ansökan 2020 avser regional festival, värdskap för den nationella festivalen samt arrangörsutvecklingsmedel. Ansökt belopp för 220 000 kr.
Ansökan för 2019 och 2020 var därmed 430 000 kr.
6

Projektet Jakten i Halland - historia och nutid

Tanken med projektet är att dokumentera jakten i hela Halland runt åren 2019-2021 och belysa detta i en utställning på Hallands Kulturhistoriska museum hösten 2021.
7

Information från Region Hallands revisorer

Regionens revisorer vill, med anledning av att det är ny mandatperiod, träffa driftsnämnd Kultur och skola för att presentera sig och

ge en kort information om sitt granskningsuppdrag. Revisorerna vill också gärna få information från nämnderna om viktiga framtidsfrågor och annat

som nämnden vill delge revisorerna.
8

Information från HR

HR vill, med anledning av att det är ny mandatperiod, träffa Driftnämnd Kultur och skola och informera om sitt område.
9

Information om Region Hallands säkerhetsarbete
Syftet med informationen är att ge en orientering om säkerhetsarbetet i Region Halland med fokus på:
- Hur hot, hat och trakasserier påverkar demokratin
- Vilka förövare man kan möta
- Lagstiftning och ansvarsförhållande
- Strategier för demokratiskt arbete
- Säkerhet vid möte
- Tips kring hantering av sociala medier
10

Information om Folkhögskolan och Löftadalen

Information om folkhögskolan som utbildningsform samt Löftadalens verksamhet.
11

Information till nämnden 2019
Vid dagens sammanträde lämnas information om:
- Kultursamverkan i Halland
- Överenskommelser externa organisationer
- PWC revisionsrapport
- Regionbibliotek och litteraturutveckling
Bilagor
- Regionbibliotek 2019-05-09.pdf
  
  6mb Ladda ner dokument
12

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
13

Anmälningar för kännedom
Bilagor

§ 41

Delegationsbestämmelser
Förvaltningschefen föreslås få möjlighet att vidaredelegera till rektor/driftchef att godkänna förfrågningsunderlag samt besluta om tilldelning inom sin budgetram och upp till direktupphandlingsgränsen. Enligt Kommunallagen (KL) kapitel 7 § 5 kan en nämnd delegera till anställd i kommun eller landsting att fatta beslut på nämndens vägnar. Därtill kan nämnden enligt KL kapitel 7 § 6, om förvaltningschefen är utsedd delegat, överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att fatta beslutet.
- Tjänsteskrivelse - revidering av delegationsbestämmelser 2019.pdf
  
  228kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Delegationsordning 2019-05-09.pdf
  
  81kb Ladda ner dokument