Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2025-12-11

Driftnämnden Kultur och skola
09:00 - 16:00
Biblioteket, Hallands konstmuseum
Kallelse Protokoll

  1. Protokollet justeras digitalt av ordförande och 2e vice ordförande.

  2.   2

    Godkännande av föredragningslista

  3. Ordförande informerar nämnden om att ledamoten ska anmäla jäv vid respektive punkt på dagordningen.

  4. Eftersom ny kulturplan beslutades av Regionfullmäktige 2024 så presenterar förvaltningen förslag till överenskommelser för nämnden.

     

    Förslagen har tagits fram i enlighet med den processplan driftnämnden kultur och skola beslutat om för förvaltningens arbete (DNKS § 7/2025).

     

    Förvaltningen har vid två tillfällen gjort föredragningar för nämnden om arbetet med att ta fram förslag på överenskommelser:

    • i september lyftes förslag på förändringar som nämnden gav sitt bifall för förvaltningens fortsatta arbete,
    • i november lämnades information om:
    • Processen och dess resultat,
    • förslag till överenskommelser med tidsperioder,
    • förslag till överenskommelser per organisation,
    • översiktsbild: hur uppdragen i överenskommelserna bidrar till att förverkliga kulturplanens insatser,
    • förslag: befintliga överenskommelser som inte föreslås förnyas,
    • inkomna önskemål om uppdrag som inte föreslogs tecknas,
    • översikt över förslag till nya generella villkor.

    Bilagor

  5. Verksamhetsplanen beskriver hur förvaltningen ska bidra till de mål som Regionfullmäktige tagit beslut om i Mål och budget 2026.

    Verksamhetsplanens övriga delar innefattar kvalitetsstyrning av grunduppdrag, arbetsmiljö/HR, internbudget samt beskrivning av verksamhetens uppdrag och ansvar. I samband med ärendet tas beslut om internkontrollplanen.

    Verksamhetsplanen följs upp tre gånger. I två uppföljningsrapporter samt en årsrapport. Uppföljningsrapporterna rapporteras till regionstyrelsen och regionfullmäktige och utgör underlag för den politiska ansvarsprövningen.

    Bilagor

  6. Under sammanträdet presenteras kultur och skolas medarbetarenkät 2025.

  7. Enligt komplettering av regelverk för stöd till distriktsorganisationer regleras arbetet med stöd till idrottsverksamhet genom fyraåriga överenskommelser. Nuvarande överenskommelser går ut 2025. Arbetet med översyn av regelverk för distriktsorganisationer pågår och under pågående process vore det olämpligt att ingå nya fyråriga överenskommelser.

    Bilagor

  8. Enligt komplettering av regelverk för stöd till distriktsorganisationer regleras arbetet med stöd till idrottsverksamhet genom fyraåriga överenskommelser. Nuvarande överenskommelser går ut 2025. Arbetet med översyn av regelverk för distriktsorganisationer pågår och under pågående process vore det olämpligt att ingå nya fyråriga överenskommelser.

    Bilagor

  9. Utdelning av Region Hallands kulturarvsstipendium 2025.

  10. Under perioden 2018–2025 har Region Halland haft överenskommelser med Varbergs kommun som inneburit att kommunen förmedlat regionalt stöd till kulturarvsplatserna Varbergs fästning och Världsarvet Grimeton radiostation. Stödet har bidragit till att finansiera aktiviteter på de två kulturarvsplatserna.

    Förvaltningen Kultur och skola har föreslagit Driftnämnden att från och med 2026 inte förnya överenskommelsen med Varbergs kommun eftersom den innebär ett administrativt merarbete.

     

    Det nya arrangörsstöd som infördes 2025 har presenterats som en möjlig finansieringsform för Stiftelsen Världsarvet Grimeton inför 2026. Utifrån dialog med Stiftelsen om den föreslagna förändringen av stödformer inför 2026 har en ansökan inkommit.

    Förvaltningens förslag till nämnden är i överensstämmelse med beslutsförslag från extern bedömare för kulturarvsområdet.

     

    Bilagor

  11. Förvaltningen har tagit fram förslag på ett nytt Resestöd för skolors besök på kulturinstitutioner i Halland. Den nya stödform som föreslås är framtagen utifrån analys och slutsatser i översyn av nuvarande former av mobilitetsstöd.

    Förvaltningen föreslår följande förändringar av regelverket:
    • att för projektstöd stryka skall-krav gällande hållbar konsumtion- och produktion,

    • omformulering av skall-krav för arrangörsstöd gällande tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning.

    Förvaltningen föreslår även förändringar av förtydliganden av redaktionell karaktär. Vilka de är framgår av bilagan Förslag: Region Hallands kulturstöd förändringar från 2026 med kommentarer.


    Förvaltningen presenterar mot bakgrund av ovanstående ett förslag på

    uppdaterat regelverk för Region Hallands kulturstöd som föreslås träda i kraft

    den 1 januari 2026.

    Bilagor

  12. Revisorerna har granskat processerna för inköp, upphandling och försäljning och ger i rapporten två rekommendationer:

     

    • Fortsätt att stämma av att inköp sker enligt avtal och att det upprättas avtal inom de områden där det är möjligt.
    • Tillse att det finns dokumenterade kontroller och uppföljningar, inom ramen för intern kontroll, som stärker inköp och upphandling samt försäljningar.

     

    Driftnämndens bedömning är att rekommendation ett följs, med undantaget att avtal inte kan skrivas i alla situationer då berörda leverantörer inte vill ingå avtal.

    När det gäller rekommendation två så är det inte praktiskt möjligt och resursmässigt försvarbart att dokumentera alla kontroller då detta är en del av ett löpande arbete som genomförs av förvaltningens ekonomichef med tillhörande controllers.

    Den interna kontroller säkras upp på en rad olika sätt, exempelvis genom regionstyrelsens uppsiktsplikt, utbildning och information gentemot berörda medarbetare, IT-stöd för upphandling samt kontinuerlig egenkontroll.

    Dock kommer en internkontroll i nästa års plan ta sikte på berörda processer för att ytterligare kvalitetssäkra arbetet med inköp, upphandling och försäljning.

    Bilagor

  13. Vid dagens sammanträde lämnas information om följande:

    • AI samt risker och möjligheter utifrån nämndens uppdrag
    • Övrig information från förvaltningschefen
    • Övrig information från ledamöter

  14. Bilagor

  15. Bilagor

  16.   16

    Övrigt

Det finns ingen information att visa

Inget protokoll har publicerats

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.