Möte 2018-04-26

Driftnämnden Kultur och skola

09:00 - 14:30 Löftadalen, A-salen.

1

Justering 2018.
Protokoll justeras av ordförande och en ledamot.

Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan justeringen.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Justering 2018.pdf
  
  225kb Ladda ner dokument
2

Godkännande av föredragningslistan 2018
Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Godkännande av föredragningslistan 2018.pdf
  
  224kb Ladda ner dokument
3

Anmälan av delegationsärenden 26 april 2018
Med delegationsbeslut avses beslut som fattas på driftnämnden kultur och skolas vägnar enligt beslutad delegationsordning den 29 januari 2015 § 7, reviderad senast den 14 mars 2018 § 20. Beslut enligt delegation ska anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Beslut och underlag ska vara tillgängliga för nämndens kontroll.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - delegationsärenden april.pdf
  
  247kb Ladda ner dokument
4

Anmälningar för kännedom
Bilagor
5

Nytt datum för nämndsmöte

Driftsnämnd Kultur och skola beslutade den 2017-09-28 § 67 att anta sammanträdestider för 2018. Ordförande har fått förhinder den 20 september och vill således flytta sammanträdet till ett närliggande datum. Enligt förslag i arbetsordningen ligger nämndens sammanträdesdagar på en torsdag, och sammanträdestiderna är 09:00-16:00. Nytt förslag på datum är den 13 september.
6

Utredning gällande syntolkning
Regionhandikapprådet har i en skrivelse till Kultur i Halland framfört önskemål om att tillgången till syntolkning av konstnärlig verksamhet i Halland ska utredas.

Bilagor
- Begäran om utredning gällande syntolkning.pdf
  
  616kb Ladda ner dokument
7

Dataskyddsförordningen (GDPR)
Dataskyddsförordningen eller GDPR (General Data Protection Regulation) börjar gälla 25 maj 2018 inom hela EU. All behandling av personuppgifter måste uppfylla de grundläggande principer som anges i dataskyddsförordningen. Dataskydds-förordningen gäller för alla myndigheter, företag och organisationer som behandlar personuppgifter. Inom Region Halland är Regionstyrelsen och Driftnämnderna personuppgiftsansvariga inom sina egna områden men kan också ha ett gemensamt ansvar. Personuppgiftsbiträden är leverantörer som exempelvis lagrar och säkerhetskopierar vår information enligt den personuppgiftsansvariges instruktioner.

Inom Region Halland pågår ett projekt som ska säkra att regionen uppfyller dataskyddsförordningens krav. Projektet leds från Regionkontoret och representanter från alla förvaltningar ingår.

Bilagor
- DSF_GDPR_tjänsteskrivelse 20180416 DNKS.pdf
  
  247kb Ladda ner dokument
8

Återrapportering av förvaltningens verksamhetsplan– Information
9

Uppföljningsrapport 1 jan-mars 2018
Efter tre månader löper Kultur och skolas verksamhet i huvudsak enligt plan. Det innebär att planerande aktiviteter antingen har påbörjats eller beräknas starta i tid.
Däremot är det såhär tidigt på året svårt att vara säker i prognosen över verksamhetsmålen. Inplanerade uppföljningar av indikatorer i såväl verksamhets- som internkontrollplan är inte lämpliga att utföra redan efter tre månader.

Periodavvikelsen för Kultur och skola är + 2 360,5 tkr. Orsakerna till avvikelsen är definierade i rapporten. Prognosen för året är ett överskott på 300 tkr

Sjukfrånvaron är låg och personalomsättningen har sett över en 12-månadersperiod minskat, även om en viss ökning kan noteras sedan augusti 2017.

Bilagor
- Uppföljningsrapport 1.pdf
  
  227kb Ladda ner dokument
- DNKS180112 Uppföljningsrapporter 2018.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
10

Uppföljning av Aktivitetsplan Likabehandling 2017
Förvaltningen har på uppdrag av Regionstyrelsen arbetat fram en aktivitetsplan kopplat till Likabehandling. Planen redovisades på DNKS sammanträde 2017-12-14

Samtliga aktiviteter i har genomförts som planerat. Under året har DNKS även fått redovisat vad de olika skolorna genomfört för aktiviteteter kopplat till Likabehandling och #metoo.

Inför kommande år har en regionövergripande aktivitetsplan arbetats fram där det gemensamma prioriterade målet är nolltolerans mot trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. Hur detta arbete fortskrider kommer, enligt samma plan, att redovisas i samband med UR 2 och Årsredovisning 2018.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse uppföljning likabehandlingsplan 180412.pdf
  
  229kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av Likabehandling aktivitetsplan KS 2017_180412.pdf
  
  87kb Ladda ner dokument
11

RH enkät - Information
Bilagor
- Region Hallands enkätundersökning 2017 180426.pdf
  
  600kb Ladda ner dokument
12

Kompletterande beslut statliga bidrag 2018
Det statliga bidraget till Region Halland inom ramen för kultursamverkansmodellen ska enligt beslut 2018-01-25 även användas för kvalitetsförstärkande insatser inom
scenkonstområdet. Regionen ska fördela dessa medel till verksamheter som
främjar utveckling, förnyelse och kompetensutveckling inom scenkonstområdet.

Bilagor
- Kompletterande beslut Statliga bidrag 2018.pdf
  
  226kb Ladda ner dokument
13

Information till nämnden 2018
- Regionsamverkan Sydsverige,
- Samverkanskonferens Kulturrådet,
- Dialog med TU,
- Uppfölningsdialog Stiftelsen Hallands länsmuseer,
- Vuxenutbildning,
- Kulturella och kreativa näringar,
- Lägesrapport Konstskolan,
- Remiss- filminspelningar

§ 28

Anmälningar för kännedom
§ 32

Återrapportering av förvaltningens verksamhetsplan– Information