Möte 2017-08-31

Driftnämnden Kultur och skola

10:00 - Museet, Hallandsgården, Halmstad

2

Justering 2017
3

Godkännande av föredragningslistan 2017
4

Anmälningar för kännedom
Bilagor
5

Anmälan av delegationsbeslut

Med delegationsbeslut avses beslut som fattas på driftnämnden kultur och skolas vägnar enligt beslutad delegationsordning den 29 januari 2015 § 7, reviderad senast den 6 december 2016, § 90. Beslut enligt delegation ska anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Beslut och underlag ska vara tillgängliga för nämndens kontroll.
6

Arkivansvariga för driftnämnden kultur och skola

Enligt Region Hallands arkivreglemente ska varje myndighet utse en eller flera arkivansvarig och en eller flera arkivredogörare.
7

Dokumenthanteringsplan för driftnämnden kultur och skola
Verksamheten har utarbetat en processbaserad dokumenthanteringsplan för driftnämnden kultur och skolas allmänna handlingar och som ska vara ett stöd för beslut när det gäller bevarande, gallring och dokumenthantering när det gäller driftnämndens lednings- och stödprocesser (1.0 och 2.0), samt kärnprocesser 3.11 regional utbildningsverksamhet och 3.12 regional kulturverksamhet..

Dokumenthanteringsplanen bygger på den beslutade klassificeringsstrukturen för dokument i Region Halland (RS 2015-10-28 § 201).

Bilagor
- Tjänsteskrivelse dokumenthanteringsplan för driftnämnden kultur och skola.pdf
  
  229kb Ladda ner dokument
- Dokumenthanteringsplan kultur och skola.pdf
  
  380kb Ladda ner dokument
8

Månadsrapport januari – juli 2017

Syftet med månadsrapporten är att få en överskådlig bild över verksamheten sett ur ett ”koncernperspektiv” och därmed en möjlighet att på ett tidigt stadium kunna korrigera för eventuella avvikelser mot beslutad plan. Månadsrapporten är en av grunderna för en effektiv styrning på kort och lång sikt och utgör basen i regionstyrelsens redovisning.
9

Svar på remiss förslag till inköpspolicy och riktlinjer
Regionstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera förslag till inköpspolicy och riktlinjer för inköpsverksameten till driftnämnderna och Region Hallands bolag. I regionkontorets missiv till remissen framgår att regionstyrelsens arbetsutskott främst vill att nämnden reflekterar över följande två frågeställningar:

- Ser nämnden att förslaget till inköpspolicy och riktlinjer föranleder en förändrad organisation inom den verksamhet som driftnämnden ansvarar för?

- Hur ser nämnden på den föreslagna rollfördelningen mellan regionstyrelsen, driftnämnden och Regionservice?

Bilagor
10

Kultur och social hållbarhet
Driftnämnden Kultur och skola har i beslut om inriktning för 2017 års kulturverksamhet angivit att förvaltningen ska arbeta med att utveckla kultur för ett socialt hållbart samhälle. På vilket sätt vi skapar en mer jämlik och inkluderande tillgång till kultur ska följas upp. I budget för 2017 har därför inom ramen för kulturutveckling 500 tKr avsatts för Kultur för social hållbarhet.
Kultur i Halland har identifierat ett antal områden där det bedöms finnas behov som motsvarar målsättningen och också aktörer med genomförandekraft samt mer eller mindre utvecklade förslag till genomförande.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse kultur och social hållbarhet.pdf
  
  247kb Ladda ner dokument
11

Skolinspektionen tillsyn 2017
Information om Skolinspektionens tillsynsrapporter.

Bilagor
- Beslut för gymnasieskola med yrkes- och introduktionsprogram efter tillsyn i Munkagårdsgymnasiet.pdf
  
  11mb Ladda ner dokument
- Beslut för gymnasieskola efter tillsyn i Hallands läns landsting.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
12

Information till nämnden
På nämnden informeras om:
- Kulturpriset 2017
- Plan för uppföljning avseende månadsuppföljning samt Ur1 och 2, samt årsbokslut

Bilagor
- Uppföljningsplan tillsammans med månadsrapporter etc.pdf
  
  208kb Ladda ner dokument
14

Yttrande över ”Översyn interkommunal ersättning till folkhögskolor”
Sveriges Kommuner och Landsting skickade den 12 juni 2017 en inbjudan till Region Halland att yttra sig över översynen av interkommunal ersättning till folkhögskolor.

Regionstyrelsens arbetsutskott beslutade den 20 juni 2017, § 57 att regionstyrelsens tillväxtutskott ska lämnar remissvar till Sveriges Kommuner och Landsting efter hörande av driftnämnden Kultur och skola.

Driftnämnden Kultur och skola ser positivt på det förslag som läggs fram och stödjer de ändringar som föreslås. Särskilt positivt är ambitionen att hitta en smidigare administrativ hantering. Yttrandet innehåller också nämndens förslag till svar på de frågor SKL ställer.

Bilagor
15

Nytt statsbidragssystem för folkhögskolor
Folkbildningsrådets styrelse fastställde den 5 oktober 2016 villkor och fördelningskriterier för statsbidrag till folkhögskolor. Dessa reviderades och kompletterades den 31 maj 2017. De nya bidragskriterierna gäller från 1 juli 2017.

I de nya kriterierna ställs bland annat krav på att folkhögskolan ska ha ”en ansvarig styrelse” samt ”en demokratiskt styrd organisation med stadgar eller reglemente för folkhögskolan”.

Bilagor

§ 51

Godkännande av föredragningslistan 2017
§ 52

Anmälningar för kännedom
§ 53

Anmälan av delegationsbeslut

Med delegationsbeslut avses beslut som fattas på driftnämnden kultur och skolas vägnar enligt beslutad delegationsordning den 29 januari 2015 § 7, reviderad senast den 6 december 2016, § 90. Beslut enligt delegation ska anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Beslut och underlag ska vara tillgängliga för nämndens kontroll.
§ 57

Svar på remiss förslag till inköpspolicy och riktlinjer
Regionstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera förslag till inköpspolicy och riktlinjer för inköpsverksameten till driftnämnderna och Region Hallands bolag. I regionkontorets missiv till remissen framgår att regionstyrelsens arbetsutskott främst vill att nämnden reflekterar över följande två frågeställningar:

- Ser nämnden att förslaget till inköpspolicy och riktlinjer föranleder en förändrad organisation inom den verksamhet som driftnämnden ansvarar för?

- Hur ser nämnden på den föreslagna rollfördelningen mellan regionstyrelsen, driftnämnden och Regionservice?

Bilagor
- Förslag till inköpspolicy och riktlinjer för inköpsverksamheten för Region Halland.pdf
  
  992kb Ladda ner dokument