Möte 2023-10-12

Driftnämnden Kultur och skola

09:00 - 16:00 Lokal Dialogen, Teater Halland, Varberg

1

Justering

Protokollet justeras digitalt av ordförande och en ledamot.
2

Godkännande av föredragningslista
3

Beslut om uppföljningsrapport 2 och uppföljning av internkontroll
Driftnämnd Kultur och skolas verksamhetsplan 2023 (DNKS § 87/2022) utgår från regionfullmäktiges beslutade mål och budget 2023 med ekonomisk plan för 2024-2027. I uppföljningsrapport 2, januari till och med augusti 2023, redovisas hur arbetet med verksamhetsplanen går.

Nämndens avvikelse mot budget efter augusti månad uppgår till + 4 826 tkr och prognosen för året är ett underskott som uppgår till – 2 345 tkr.

Orsaken till underskottet är att Munkagårdsgymnasiet har färre elever än planerat samt att Halmstad kommun inte betalar full ersättning för de utbildningsplatser de köper av skolan.

I dagsläget kan vi inte göra någon beräkning av effekten av kommande åtgärder vilket beror på att genomlysningen av verksamheten inte är klar och att vi inte heller vet hur det nya samverkansavtalet kommer att påverka oss.

Arbetet med att ta fram en åtgärdsplan, för att återställa underskottet, pågår och kommer att redovisas i kommande månadsrapport samt i årsredovisningen.
- Beslutsförslag - Uppföljningsrapport 2 och uppföljning av internkontroll.pdf
  
  93kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Uppföljningsrapport 2 januari - augusti 2023.pdf
  
  449kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av internkontrollplan - augusti 2023, Kultur och skola.pdf
  
  237kb Ladda ner dokument
4

Beslut om förlängning av Regional biblioteksplan 2021-2024
I bibliotekslagens 17:e paragraf stadgas att alla kommuner och regioner ska anta en biblioteksplan för sin verksamhet på biblioteksområdet. Region Hallands antagna biblioteksplan gäller 2021–2024 (RF §65/2021). Under 2024 tas en ny kulturstrategi och kulturplan fram. För att denna ska kunna prägla nästa regionala biblioteksplan föreslås att nuvarande strategi förlängs ett år och även gäller 2025.
- Beslutsförslag Förlängning av Regional biblioteksplan 2021-2024.pdf
  
  92kb Ladda ner dokument
5

Beslut om sammanträdesplan 2024
I enlighet med beslutat reglemente för driftnämnder i Region Halland samt 6 kap. 18 § i kommunallagen ska nämnden besluta om sammanträdestider för kommande år. Förslag på åtta sammanträden för år 2024 har tagits fram. Enligt sedvana ligger nämndens sammanträdesdagar på en torsdag, och sammanträdestiderna är klockan 09:00-16:00.

Förslag på sammanträdesdagar 2024:
- 15 februari
- 21 mars
- 25 april
- 30 maj
- 19 september
- 3 oktober
- 14 november
- 12 december
- Beslutsförslag sammanträdesplan 2024.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
6

Beslut om hantering av inbjudningar till Driftnämnd Kultur och skola
Region Hallands policy och riktlinjer kring antikorruption samt policy för gåvor och donationer finns till för att säkerställa att Region Halland möter kraven på saklighet och opartiskhet. Driftnämnd Kultur och skolas ledamöter får kontinuerligt inbjudningar från organisationer och kulturskapare för att uppleva deras verksamhet. För att garantera likvärdig hantering av arbetet med antikorruption föreslås nämnden besluta om ett förtydligande om att nämnden själv bekostar biljetter, inträdesavgifter eller dylikt vid de föreställningar, konserter och motsvarande nämnden representeras vid. För att nämnden ska bekosta biljetter och dylikt krävs delegationsbeslut om ledamots deltagande.
- Beslutsförslag Hantering av inbjudningar till Driftnämnd Kultur och skola.pdf
  
  88kb Ladda ner dokument
7

Information till nämnden 2023
Vid dagens sammanträde lämnas information om följande:
- Information om Teater Halland (föreställningen Debut kl. 10-11, information 13.00-13.30)
- Kulturpris
- Nuläge Hallands kulturstrategi och kulturplan inklusive workshop
- Övrig information från förvaltningschefen
- Övrig information från ledamöter
8

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
9

Anmälningar för kännedom
Bilagor
10

Övriga ärenden

§ 73

Justering

Protokollet justeras digitalt av ordförande och en ledamot.
§ 74

Godkännande av föredragningslista
§ 75

Beslut om uppföljningsrapport 2 och uppföljning av internkontroll
Driftnämnd Kultur och skolas verksamhetsplan 2023 (DNKS § 87/2022) utgår från regionfullmäktiges beslutade mål och budget 2023 med ekonomisk plan för 2024-2027. I uppföljningsrapport 2, januari till och med augusti 2023, redovisas hur arbetet med verksamhetsplanen går.

Nämndens avvikelse mot budget efter augusti månad uppgår till + 4 826 tkr och prognosen för året är ett underskott som uppgår till – 2 345 tkr.

Orsaken till underskottet är att Munkagårdsgymnasiet har färre elever än planerat samt att Halmstad kommun inte betalar full ersättning för de utbildningsplatser de köper av skolan.

I dagsläget kan vi inte göra någon beräkning av effekten av kommande åtgärder vilket beror på att genomlysningen av verksamheten inte är klar och att vi inte heller vet hur det nya samverkansavtalet kommer att påverka oss.

Arbetet med att ta fram en åtgärdsplan, för att återställa underskottet, pågår och kommer att redovisas i kommande månadsrapport samt i årsredovisningen.
- Beslutsförslag - Uppföljningsrapport 2 och uppföljning av internkontroll.pdf
  
  93kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Uppföljningsrapport 2 januari - augusti 2023.pdf
  
  449kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av internkontrollplan - augusti 2023, Kultur och skola.pdf
  
  237kb Ladda ner dokument
§ 76

Beslut om förlängning av Regional biblioteksplan 2021-2024
I bibliotekslagens 17:e paragraf stadgas att alla kommuner och regioner ska anta en biblioteksplan för sin verksamhet på biblioteksområdet. Region Hallands antagna biblioteksplan gäller 2021–2024 (RF §65/2021). Under 2024 tas en ny kulturstrategi och kulturplan fram. För att denna ska kunna prägla nästa regionala biblioteksplan föreslås att nuvarande strategi förlängs ett år och även gäller 2025.
- Beslutsförslag Förlängning av Regional biblioteksplan 2021-2024.pdf
  
  92kb Ladda ner dokument
§ 77

Beslut om sammanträdesplan 2024
I enlighet med beslutat reglemente för driftnämnder i Region Halland samt 6 kap. 18 § i kommunallagen ska nämnden besluta om sammanträdestider för kommande år. Förslag på åtta sammanträden för år 2024 har tagits fram. Enligt sedvana ligger nämndens sammanträdesdagar på en torsdag, och sammanträdestiderna är klockan 09:00-16:00.

Förslag på sammanträdesdagar 2024:
- 15 februari
- 21 mars
- 25 april
- 30 maj
- 19 september
- 3 oktober
- 14 november
- 12 december
- Beslutsförslag sammanträdesplan 2024.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
§ 78

Beslut om hantering av inbjudningar till Driftnämnd Kultur och skola
Region Hallands policy och riktlinjer kring antikorruption samt policy för gåvor och donationer finns till för att säkerställa att Region Halland möter kraven på saklighet och opartiskhet. Driftnämnd Kultur och skolas ledamöter får kontinuerligt inbjudningar från organisationer och kulturskapare för att uppleva deras verksamhet. För att garantera likvärdig hantering av arbetet med antikorruption föreslås nämnden besluta om ett förtydligande om att nämnden själv bekostar biljetter, inträdesavgifter eller dylikt vid de föreställningar, konserter och motsvarande nämnden representeras vid. För att nämnden ska bekosta biljetter och dylikt krävs delegationsbeslut om ledamots deltagande.
- Beslutsförslag Hantering av inbjudningar till Driftnämnd Kultur och skola.pdf
  
  88kb Ladda ner dokument
§ 79

Information till nämnden 2023
Vid dagens sammanträde lämnas information om följande:
- Information om Teater Halland (föreställningen Debut kl. 10-11, information 13.00-13.30)
- Kulturpris
- Nuläge Hallands kulturstrategi och kulturplan inklusive workshop
- Övrig information från förvaltningschefen
- Övrig information från ledamöter
§ 80

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
§ 81

Anmälningar för kännedom
Bilagor
§ 82

Övriga ärenden