Möte 2023-01-12

Driftnämnden Kultur och skola

09:00 - 12:20 Kronobränneriet, Skonertgatan 12A i Halmstad

1

Justering

Protokoll justeras av ordförande och en ledamot.
2

Godkännande av föredragningslistan

Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelse ska följas av en föredragningslista. Nämnden ska ta ställning till om föredragningslistan för dagens sammanträde kan godkännas.
3

Närvaro vid nämndens sammanträden
Driftnämnd Kultur och skolas reglemente medger nämnden att besluta om vilka som ska medges närvarorätt vid nämndens sammanträde.

Driftnämnd Kultur och skola har att utse vilka som ska ha generell och specifik närvarorätt vid nämndens sammanträde under mandatperioden.

När det gäller personalföreträdares rätt att närvara vid nämndens sammanträde regleras detta i Kommunallagen 7 kap § 12 - 16. Regionfullmäktige har vidare reglerat denna närvarorätt i reglementet för nämnden. I reglementet regleras också i vilka ärenden personalföreträdare inte har närvarorätt.

Bilagor
- Beslutsförslag - närvaro vid nämndens sammanträden .pdf
  
  105kb Ladda ner dokument
4

Val av arbetsutskott
Driftnämnden Kultur och skola har att utse ledamöter och ersättare i nämndens arbetsutskott under mandatperioden 2023 - 2026. Valet sker i enlighet med regionfullmäktiges beslut den 22 juni 2022, § 57 om nämndens utskottsorganisation samt storlek på utskotten.

Bilagor
- Beslutsförslag - Val av arbetsutskott 2023 - 2026.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
5

Undertecknande av handlingar i nämndens namn och företräda nämnden 2023 - 2026
Driftnämnden Kultur och skola har att utse vilka företrädare som ska underteckna skrivelser, avtal och andra handlingar i nämndens namn. Uppdraget regleras i nämndens reglemente men nämnden har möjlighet att besluta om att ytterligare ledamöter kan medges denna rätt.

Bilagor
- Beslutsförslag - undertecknande av handlingar .pdf
  
  90kb Ladda ner dokument
6

Mottagare av delgivning Driftnämnd Kultur och skola
Nämnden ska utse personer som har rätt att i nämndens namn motta delgivning. Rätten regleras till viss del i nämndens reglemente men nämnden har rätt att utse fler än de som föreskrivs i reglementet.

Bilagor
- Beslutsförslag - mottagare av delgivning Driftnämnd Kultur och skola .pdf
  
  91kb Ladda ner dokument
7

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
I samband med ny mandatperiod behöver beslut om ställföreträdarskapet rörande Region Hallands arbetsmiljöansvar förnyas genom att nämnden beslutar om fördelning av arbetsmiljöansvaret.

Arbetsmiljöansvaret regleras bland annat i AFS 2015:4 kring organisatorisk och social arbetsmiljö och som trädde i kraft 2016-03-31.

För att säkerställa en likvärdig och kvalitativ hantering av fördelning av arbetsmiljöuppgifter, och att den är anpassad efter AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö, har Region Halland tagit fram regiongemensamma blanketter för fördelning av arbetsmiljöuppgifter samt för eventuell returnering av desamma. Beslutet innebär att ny fördelning av arbetsmiljöuppgifter från förvaltningschef och vidare i ledningsstrukturen ska göras.

Bilagor
- Beslutsförslag - Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 2023 - 2026.pdf
  
  94kb Ladda ner dokument
8

Sammanträdesplan 2023
Driftnämnden beslutade den 20 oktober 2022, § 63, om sammanträdestider för nämnden 2023. Förslag på 9 sammanträden för år 2023 har tagits fram. Sammanträdestiderna är klockan 10:00 – 16:00 (gruppmöten kl. 09-00-10.00).

Förvaltningen Kultur och skola har förslag på att ändra tidigare beslutat datum från 23 februari till den 15 februari eftersom nämnden behöver hinna ta beslut om verksamhetsplaner enligt gällande regelverk för folkhögskolorna. Även sammanträdet i oktober behöver ändras från den 5 oktober till den 12 oktober.

·      12 januari

·      15 februari (nytt förslag)

·      30 mars

·      27 april

·      1 juni

·      31 augusti

·      12 oktober (nytt förslag)

·      16 november

·      14 december

Bilagor
- Beslutsförslag - anmälan av sammanträdesplan 2023.pdf
  
  102kb Ladda ner dokument
9

Anmälan av verksamhetsplan, budget, arbetsmiljöplan samt internkontrollplan 2023
Driftnämnden beslutade den 12 december, §87, om Verksamhetsplan, budget, arbetsmiljöplan samt internkontrollplan. I och med ny mandatperiod behöver detta beslut konfirmeras av nämnden.

Det övergripande målet för Region Hallands verksamhet är att utveckla Halland bästa livsplatsen för Hallands invånare. För att nå goda resultat ska det finnas en tydlig linje mellan vision, övergripande mål, nämndernas mål, verksamhetens syfte och aktiviteter och uppföljning. Regionfullmäktiges fokusområde i Mål och budget är styrande i planeringsprocessen. Kultur och skolas verksamhetsplan 2023 beskriver på vilket sätt nämnden kan bidra till de övergripande målen inom tilldelad ekonomisk ram. Utöver Mål och budget 2023 utgår nämndens styrning från reglemente och andra regionala styrdokument, skollagen, gymnasieförordningen, förordningen om statsbidrag till folkbildningen samt den av Regionfullmäktige antagna Hallands kulturstrategi och kulturplan 2021–2024 och därmed också nationella kulturpolitiska mål liksom förordningen om kultursamverkansmodellen samt biblioteks- och museilag. Driftnämnden identifierade vid sitt sammanträde i oktober riskområden som behöver följas upp 2023. En särskild plan med aktiviteter för uppföljning av den interna kontrollen utgör en del av verksamhetsplanen

Bilagor
10

Representation i Regionmusikens samarbetsråd (RMS) 2023 - 2026
Regionmusikens samarbetsråd består av ordförande och vice ordförande i styrelser för regionala musikorganisationer. I Halland ansvarar Region Halland genom sin kulturförvaltning, Kultur i Halland, för driften av regional musikverksamhet.

Bilagor
- Beslutsförslag - Representation i Regionmusikens samarbetsråd (RMS) 2023 - 2026.pdf
  
  92kb Ladda ner dokument
11

Information till nämnden
- Översiktlig information om Kultur och skolas verksamhet
- Utbildning PDV (Pågående dödligt våld) för skolor
- Information om politikerutbildning
Bilagor
12

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
13

Anmälningar för kännedom
Bilagor

Möte 2023-01-12

Det finns ingen information att visa