Möte 2019-01-17

Driftnämnden Kultur och skola

09:00 - 12:00 Regionkontoret, Södra vägen 9, 302 38 Halmstad, Borgsalen

1

Justering 2019
Protokoll justeras av ordförande och en ledamot.
Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart.
Paragrafen ska redovisas skriftligt innan justeringen.
- Tjänsteskrivelse - Justering 2019.pdf
  
  224kb Ladda ner dokument
2

Godkännande av föredragningslistan 2019
Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelse ska
återföljas av en föredragningslista. Nämnden har att ta ställning till om
föredragningslistan för dagens sammanträde kan godkännas.
- Tjänsteskrivelse - Godkännande av föredragningslistan 2019.pdf
  
  223kb Ladda ner dokument
3

Val av sekreterare 2019-01-01 – 2022-12-31
Driftnämnden Kultur och skola har att utse sekreterare för nämnden för mandatperioden.
- Tjänsteskrivelse - Val av sekreterare 2019-01-01 - 2022-12-31.pdf
  
  224kb Ladda ner dokument
4

Närvaro vid nämndens sammanträden
Driftnämnd Kultur och skolas reglemente medger nämnden att besluta om vilka som ska medges närvarorätt vid nämndens sammanträde.
Driftnämnd Kultur och skola har att utse vilka som ska ha generell och specifik närvarorätt vid nämndens sammanträde under mandatperioden.
När det gäller personalföreträdares rätt att närvara vid nämndens sammanträde regleras detta i Kommunallagen 7 kap § 12-16. Regionfullmäktige har vidare reglerat denna närvarorätt i reglementet för nämnden. I reglementet regleras också i vilka ärenden personalföreträdare inte har närvarorätt.
- Tjänsteskrivelse - Närvaro vid nämndens sammanträden.pdf
  
  226kb Ladda ner dokument
5

Val av arbetsutskott
Driftnämnden Kultur och skola har att utse ledamöter och ersättare i nämndens arbetsutskott under mandatperioden 2019-2022.
Valet sker i enlighet med regionfullmäktiges beslut den 20 juni 2018, § 45 om nämndens utskottsorganisation samt storlek på utskotten.
- Tjänsteskrivelse - Val av arbetsutskott.pdf
  
  229kb Ladda ner dokument
6

Undertecknare av handlingar i nämndens namn och företräda nämnden
Driftnämnden Kultur och Skola har att utse vilka företrädare som ska underteckna skrivelser, avtal och andra handlingar i nämndens namn. Uppdraget regleras i nämndens reglemente men nämnden har möjlighet att besluta om att ytterligare ledamöter kan medges denna rätt.
- Tjänsteskrivelse - undertecknare av handlingar i nämndens namn och företräda nämnden.pdf
  
  225kb Ladda ner dokument
7

Nämndsattestant
Enligt attestordningen för Region Halland, beslutad av regionstyrelsen 2015-02-11, ska nämnden utse nämndsattestant för nämnden.
- Tjänsteskrivelse - Nämndsattestant.pdf
  
  223kb Ladda ner dokument
8

Mottagare av delgivning
Nämnden har att utse personer som har rätt att i nämndens namn motta delgivning. Rätten regleras till viss del i nämndens reglemente men nämnden har rätt att utse fler än de som föreskrivs i reglementet.
- Tjänsteskrivelse - Mottagare av delgivning nämnd.pdf
  
  225kb Ladda ner dokument
9

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
I samband med ny mandatperiod behöver beslut om ställföreträdarskapet rörande Region Hallands arbetsmiljöansvar förnyas genom att nämnden beslutar om fördelning av arbetsmiljöansvaret.

Arbetsmiljöansvaret regleras bland annat i AFS 2015:4 kring organisatorisk och social arbetsmiljö och som trädde i kraft 2016-03-31.

För att säkerställa en likvärdig och kvalitativ hantering av fördelning av arbetsmiljöuppgifter, och att den är anpassad efter AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö, har Region Halland tagit fram regiongemensamma blanketter för fördelning av arbetsmiljöuppgifter samt för eventuell returnering av desamma. Beslutet innebär att ny fördelning av arbetsmiljöuppgifter från förvaltningschef och vidare i ledningsstrukturen ska göras.
- Tjänsteskrivelse - Fördelning av arbetsmiljöansvar.pdf
  
  227kb Ladda ner dokument
10

Sammanträdesplan 2019
Driftnämnden beslutad den 13 september 2018, § 58, om sammanträdestider för nämnden 2019. I och med ny mandatperiod behöver detta beslut konfirmeras av nämnden. Ny mandatperiod gör anspråk på mer sammanträdestid bl.a. pga. större behov utav utbildning om nämndes verksamhet. Därmed föreslås sammanträdesplanen kompletteras med ytterligare ett sammanträde i februari.
- Tjänsteskrivelse - Sammanträdesplan 2019.pdf
  
  229kb Ladda ner dokument
11

Delegationsbestämmelser
Driftnämnden Kultur och skola ska besluta om delegationsordning för nämnden för mandatperioden 2019-2022.
Enligt nämndens reglemente, §37 ska samtliga delegerade ärenden anmälas till nämnden.
- Tjänsteskrivelse - Delegationsbestämmelser .pdf
  
  222kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Delegationsordning kultur och skola.pdf
  
  304kb Ladda ner dokument
12

Anmälan av budget 2019
Driftnämnden Kultur och skola fastställde vid sitt sammanträde den 11 december 2018 budget för 2019, §91. I och med ny mandatperiod behöver detta beslut konfirmeras av nämnden.
- Tjänsteskrivelse - Anmälan av budget 2019.pdf
  
  223kb Ladda ner dokument
13

Representation i Regionmusikens samarbetsråd (RMS)

Regionmusikens samarabetsråd består av ordförande och vice ordförande i styrelser
för regionala musikorganisationer. I Halland ansvarar Region Halland genom sin kulturförvaltning, Kultur i Halland, för driften av regional musikverksamhet.
14

Information till nämnden
- Kultur och Skolas verksamhet
- Politikerutbildning
15

Verksamhetsplan 2019, inklusive arbetsmiljöplan och internkontrollplan
Driftnämnden Kultur och Skola har utifrån regionfullmäktiges Mål och budget 2019, Hallands kulturplan 2017-2020, statliga styrdokument, egna och externa utvärderingar och tillsynsrapporter och reglementen för 2019 identifierat viktiga områden att arbeta vidare med under verksamhetsåret 2019. Verksamhetsplanen för Kultur och Skola speglar de prioriteringar som förvaltningen förväntas arbeta med under 2019 och visar på hur förvaltningen ska bidra till att regionfullmäktiges Mål och budget uppnås under 2019.

Driftnämnden identifierade vid sitt sammanträde i december riskområden som behöver följas upp under 2019. En särskild plan med aktiviteter för uppföljning av den interna kontrollen utgör en del av verksamhetsplanen.

Till verksamhetsplanen bifogas en arbetsmiljöplan för 2019 som enligt av Region Halland beslutad styrning skall beslutas av driftnämnden årligen.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Verksamhetsplan 2019.pdf
  
  229kb Ladda ner dokument
- Verksamhetsplan 2019.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
16

Redovisning av delegeringsbeslut
Med delegationsbeslut avses beslut som fattas på driftnämnden kultur och skolas vägnar enligt beslutad delegationsordning. Beslut enligt delegation ska anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Beslut och underlag ska vara tillgängliga för nämndens kontroll.

Bilagor
17

Anmälningar för kännedom
Bilagor
20

Reglemente inom Region Halland

§ 10

Sammanträdesplan 2019

Driftnämnden beslutad den 13 september 2018, § 58, om sammanträdestider för nämnden 2019. I och med ny mandatperiod behöver detta beslut konfirmeras av nämnden. Ny mandatperiod gör anspråk på mer sammanträdestid bl.a. pga. större behov utav utbildning om nämndes verksamhet. Därmed föreslås sammanträdesplanen kompletteras med ytterligare ett sammanträde i februari.
§ 11

Delegationsbestämmelser

Driftnämnden Kultur och skola ska besluta om delegationsordning för nämnden för mandatperioden 2019-2022.
Enligt nämndens reglemente, §37 ska samtliga delegerade ärenden anmälas till nämnden.