Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2019-01-17

Driftnämnden Kultur och skola
09:00 - 12:00
Regionkontoret, Södra vägen 9, 302 38 Halmstad, Borgsalen
Kallelse Protokoll

  1. Protokoll justeras av ordförande och en ledamot.
    Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart.
    Paragrafen ska redovisas skriftligt innan justeringen.

  2. Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelse ska
    återföljas av en föredragningslista. Nämnden har att ta ställning till om
    föredragningslistan för dagens sammanträde kan godkännas.

  3. Driftnämnden Kultur och skola har att utse sekreterare för nämnden för mandatperioden.

  4. Driftnämnd Kultur och skolas reglemente medger nämnden att besluta om vilka som ska medges närvarorätt vid nämndens sammanträde.
    Driftnämnd Kultur och skola har att utse vilka som ska ha generell och specifik närvarorätt vid nämndens sammanträde under mandatperioden.
    När det gäller personalföreträdares rätt att närvara vid nämndens sammanträde regleras detta i Kommunallagen 7 kap § 12-16. Regionfullmäktige har vidare reglerat denna närvarorätt i reglementet för nämnden. I reglementet regleras också i vilka ärenden personalföreträdare inte har närvarorätt.

  5. Driftnämnden Kultur och skola har att utse ledamöter och ersättare i nämndens arbetsutskott under mandatperioden 2019-2022.
    Valet sker i enlighet med regionfullmäktiges beslut den 20 juni 2018, § 45 om nämndens utskottsorganisation samt storlek på utskotten.

  6. Driftnämnden Kultur och Skola har att utse vilka företrädare som ska underteckna skrivelser, avtal och andra handlingar i nämndens namn. Uppdraget regleras i nämndens reglemente men nämnden har möjlighet att besluta om att ytterligare ledamöter kan medges denna rätt.

  7. Enligt attestordningen för Region Halland, beslutad av regionstyrelsen 2015-02-11, ska nämnden utse nämndsattestant för nämnden.

  8. Nämnden har att utse personer som har rätt att i nämndens namn motta delgivning. Rätten regleras till viss del i nämndens reglemente men nämnden har rätt att utse fler än de som föreskrivs i reglementet.

  9. I samband med ny mandatperiod behöver beslut om ställföreträdarskapet rörande Region Hallands arbetsmiljöansvar förnyas genom att nämnden beslutar om fördelning av arbetsmiljöansvaret.

    Arbetsmiljöansvaret regleras bland annat i AFS 2015:4 kring organisatorisk och social arbetsmiljö och som trädde i kraft 2016-03-31.

    För att säkerställa en likvärdig och kvalitativ hantering av fördelning av arbetsmiljöuppgifter, och att den är anpassad efter AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö, har Region Halland tagit fram regiongemensamma blanketter för fördelning av arbetsmiljöuppgifter samt för eventuell returnering av desamma. Beslutet innebär att ny fördelning av arbetsmiljöuppgifter från förvaltningschef och vidare i ledningsstrukturen ska göras.

  10. Driftnämnden beslutad den 13 september 2018, § 58, om sammanträdestider för nämnden 2019. I och med ny mandatperiod behöver detta beslut konfirmeras av nämnden. Ny mandatperiod gör anspråk på mer sammanträdestid bl.a. pga. större behov utav utbildning om nämndes verksamhet. Därmed föreslås sammanträdesplanen kompletteras med ytterligare ett sammanträde i februari.

  11. Driftnämnden Kultur och skola ska besluta om delegationsordning för nämnden för mandatperioden 2019-2022.
    Enligt nämndens reglemente, §37 ska samtliga delegerade ärenden anmälas till nämnden.

    Bilagor

  12. Driftnämnden Kultur och skola fastställde vid sitt sammanträde den 11 december 2018 budget för 2019, §91. I och med ny mandatperiod behöver detta beslut konfirmeras av nämnden.

  13. Regionmusikens samarabetsråd består av ordförande och vice ordförande i styrelser
    för regionala musikorganisationer. I Halland ansvarar Region Halland genom sin kulturförvaltning, Kultur i Halland, för driften av regional musikverksamhet.

    • Kultur och Skolas verksamhet
    • Politikerutbildning

  15. Driftnämnden Kultur och Skola har utifrån regionfullmäktiges Mål och budget 2019, Hallands kulturplan 2017-2020, statliga styrdokument, egna och externa utvärderingar och tillsynsrapporter och reglementen för 2019 identifierat viktiga områden att arbeta vidare med under verksamhetsåret 2019. Verksamhetsplanen för Kultur och Skola speglar de prioriteringar som förvaltningen förväntas arbeta med under 2019 och visar på hur förvaltningen ska bidra till att regionfullmäktiges Mål och budget uppnås under 2019.

    Driftnämnden identifierade vid sitt sammanträde i december riskområden som behöver följas upp under 2019. En särskild plan med aktiviteter för uppföljning av den interna kontrollen utgör en del av verksamhetsplanen.

    Till verksamhetsplanen bifogas en arbetsmiljöplan för 2019 som enligt av Region Halland beslutad styrning skall beslutas av driftnämnden årligen.

    Bilagor

  16. Med delegationsbeslut avses beslut som fattas på driftnämnden kultur och skolas vägnar enligt beslutad delegationsordning. Beslut enligt delegation ska anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Beslut och underlag ska vara tillgängliga för nämndens kontroll.

     

    Bilagor

  17. Bilagor

  18.   20

    Reglemente inom Region Halland

  1. Driftnämnden beslutad den 13 september 2018, § 58, om sammanträdestider för nämnden 2019. I och med ny mandatperiod behöver detta beslut konfirmeras av nämnden. Ny mandatperiod gör anspråk på mer sammanträdestid bl.a. pga. större behov utav utbildning om nämndes verksamhet. Därmed föreslås sammanträdesplanen kompletteras med ytterligare ett sammanträde i februari.

  2. Driftnämnden Kultur och skola ska besluta om delegationsordning för nämnden för mandatperioden 2019-2022.
    Enligt nämndens reglemente, §37 ska samtliga delegerade ärenden anmälas till nämnden.

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.