Möte 2026-02-05

Förslag att utse närvarande företrädare för respektive arbetstagarorganisation att bredvid ordförande justera protokollet.

Arbetsgivaren informerade och förde dialog med arbetstagarorganisationerna kring nulägesstatusen för utvecklingsarbetet gällande journalsystemet Cosmic.

Region Blekinge har nu driftsatt Cosmic och genom detta så är samtliga regioner i Sussasamarbetet i drift. Detta är positivt då Sussasamverkan nu går in i en ny fas tillsammans. Dialoger och möten har skett och sker fortsatt med leverantören Cambio kring att säkra affärsmodellen och utifrån avtalsföljsamhet.

I Region Halland har vi infört Cosmic Nova, dvs Cosmic på surfplatta som pilot på tre avdelningar (Medicinkliniken och Psykiatrisk heldygnsvård). Positiva signaler från berörda verksamheter har fångats kring användarfunktionalitet för detta. Utvärdering pågår av piloten.                       

Likaså har införande skett av Nationell Läkemedelslista i slutet av november. Dessutom är Särskild insats (task force) uppstartad tillsammans med Cambio för hantering av stora utmaningar på akutverksamheten som lett till både lösningar av vissa problem med positiva effekter för medarbetare samt fortsatt vidare arbete.

I nuläget kvarstår fortsatt vissa utmaningar som funnits sedan tidigare.  Här nämns en ökad administration i det vardagliga arbetet med Cosmic kopplat till vårdmodellen och inom ramen för detta är ett exempel journalmallar som upplevs svårarbetade och tidsödande. Vidare så finns en seghet i systemet och prestanda, vilket drabbar alla verksamheter i varierande grad. Utmaningar finns också i handläggningstider i ärendehantering med följd att det upplevs frustration hos ärendeanmälare gällande ändringsbegäran. Dock noteras också att det finns verksamheter som inte upplever utmaningar i samma utsträckning och ser många fördelar med Cosmic och den sammanhållna journalföringen.  

Arbetsgivaren informerade fortsatt om att inom vår applikationsförvaltning i Region Halland så har det sedan årsskiftet införts två applikationsledare för Cosmic i samledarskap som kommer lätta på vissa flaskhalsar som funnits tidigare. Likaså ser man positivt på att genom att alla berörda regioner nu är i produktion så kan man till fullo bedriva sitt uppdrag inom Sussa samverkan, vilket får positiva följdeffekter på arbetet i vår regionala förvaltning

Informerades vidare om att tre releaser (uppdateringar) sker under 2026 varav två kommer att släppas under våren (februari samt maj) och det medför mycket förberedelsearbete. Arbete sker också med kompetenshöjande insatser. Här lyfts bla området med läkemedelshantering för läkare där planering pågår för sådan insats.

Även kompetenshöjande insatser avseende omvårdnadsdokumentation för vårdpersonal. Den planeringen är klar med genomförande i mars, april och maj. I det sammanhanget kommer också poängteras hur journalföring ska ske.
Man fortsätter arbeta med att utveckla olika delar av systemet.  Teknik och prestanda är ett högprioriterat område där ITD prioriterar arbetet med att få upp användarvänligheten på systemet (högre hastighet).

Det finns ytterligare upphandlad funktionalitet som kommer införas och i sammanhanget nämns funktionalitet för förlossningsvård och kvinnohälsovård.

Det finns en hög medvetenhet hos arbetsgivaren om att det finns fortsatt mycket arbete kvar att göra avseende de olika delarna som är kopplade till Cosmic. Det innebär ett arbete över tid.

Arbetsgivaren avslutade med att redogöra för en preliminär tidplan för första kvartalet 2026 samt informerades om de prioriterade områdena framöver.

Dialog fördes i samverkansgruppen kring den information som arbetsgivaren gav.

Arbetsgivaren informerade arbetstagarorganisationerna om förändring avseende att ge medarbetare möjlighet till legitimering via mobilt SITHS från privat enhet. Detta är en frivillig möjlighet för medarbetarna. Dock utifrån att varje chef behöver ta ställning till om det utifrån verksamhetens förutsättningar kan tillåtas tillämpas. Det åligger varje chef att medge eller avslå denna möjlighet.

Klargjort är att lösningen med Mobilt SITHS är säker; endast legitimering sker, ingen information lagras på den privata enheten. Appen kan när som helst avinstalleras. Det är också en nationellt etablerad lösning för säker åtkomst.

Möjligheten ger en smidigare arbetsvardag för medarbetare genom att Mobilt SITHS minskar avbrott och väntetid och snabbar upp legitimering, vilket minskar stressen för medarbetaren. Det har också implementerats på försök och prövats och är stabilt, säkert och tillförlitlig samt bidrar till en trygg arbetsmiljö. Det innebär också en säker, enhetlig och flexibel åtkomst till våra system.

Dialog fördes i samverkansgruppen.

SACO lyfte att kommunikationen kring införande och användande är viktigt.

SACO undrade också på vilken chefsnivå det ska bestämmas om möjlighet att nyttja Mobilt SITHS. SACO ser gärna att man på minst verksamhetsnivå tar ett sådant beslut vad som ska gälla.
Arbetsgivaren svarade att det åligger varje förvaltning att besluta på vilken chefsnivå beslut ska ske.

Arbetsgivaren fortsätter nu med ett vidare införande av Mobilt SITHS i Region Halland.

Arbetsgivaren informerade och förde dialog med arbetstagarorganisationerna om nulägesstatus för arbetet med civil beredskap.

Informerades om att arbete sker på olika nivåer och i samarbete med olika aktörer i samhället kring hur vi ska samordna oss. Likaså har Region Halland ett givet samarbete med andra regioner i dessa frågor. Det finns också en förväntan från nationell nivå att vi som region ska arbeta ur ett förberedande perspektiv.

Det redogjordes för arbetet med våra förberedelser utifrån händelse av kris och krig. Förberedelser ska finna utifrån sju typsituationer som vi inom ramen för totalförsvarsorganisation behöver förbereda sig på att möta, vilka redogjordes för under mötet. I de fallet finns en förväntan att Region Halland på egen hand ska kunna upprätthålla viktiga funktioner i upp till två veckor under en utsatt situation.

Uppdraget ligger nu på att kartlägga nulägesbild utifrån identifierade behov. Arbete pågår också kring att samla kunskap om pågående arbete. Likaså att göra en omvärldsbevakning och göra olika former av analyser ur såväl interna som externa perspektiv. Likaså utreds vilka kommunikationsbehov som finns.

Syftet är att skapa en helhetsbild och att skapa en större samordning kring frågorna. Likaså att minska sårbarheten i de verksamheter som bedrivs och öka förmågan att hantera krissituationer.

Redogjordes för kommande delar i arbetet där man kommer att föra dialoger med förvaltningsledningar, avdelningar på Regionkontoret och andra intressenter kring olika frågeställningar och analyser.

CSG kommer att fortlöpande hållas uppdaterade i arbetet kring civil beredskap.

Dialog fördes i samverkansgruppen.

Mot bakgrund av ny lagstiftning från juli 2025 på området men även av att vi har en allvarlig samhällsutveckling och ett valår som vi behöver omhänderta på ett bra sätt så har utvecklat arbete skett kring säkerhetsarbete kring våra förtroendevalda politiker.

Arbete har skett såväl inom det förebyggande området med bl a utbildningsinsatser och säkerhets- och trygghetshöjande insatser men också inom olika delar kring hantering av åtgärder när oönskade händelser sker. En uppdaterad riktlinje har framtagits avseende säkerhet och trygghet för förtroendevalda politiker i Region Halland. Syftet med riktlinjen är att skapa tydlighet i arbetet med säkerhet och trygghet för Region Hallands förtroendevalda politiker. Det vidare syftet med riktlinjen är att regionens förtroendevalda politiker ska kunna verka utifrån sitt demokratiska uppdrag på ett så säkert och tryggt sätt som möjligt samt att bidra till en struktur för hantering av oönskade händelser. Denna riktlinje avses fastställas av regionstyrelsen på deras sammanträde den 18 mars.

Dialog fördes i samverkansgruppen.

Arbetsgivaren gav arbetstagarorganisationerna möjlighet att erinra mot arbetsgivarens förslag till beslut avseende ärenden som hanteras vid regionstyrelsens sammanträde den 11 februari.

Arbetstagarorganisationerna hade inget att erinra.

Arbetsgivaren informerade och förde dialog med arbetstagarorganisationerna kring nulägesstatus avseende arbetet med sjukhusbyggnationerna.

Arbetsgivaren redogjorde för ansvar och samverkan i förstudier där Programledningen ansvarar för förstudiedirektivet.

Informerades om att det pågår tretton förstudier, två analysarbeten (bl a om vårdplatskapacitet) och tre arbeten för förstudier (bl a gällande Mottagningshus i Kungsbacka). Vidare sker projektering för parkeringshus i Halmstad samt så pågår olika utredningar och även ett antal beredningar inför diskussioner om vägval.

Informerades mer explicit kring planeringen för Psykiatrins hus beläget på sjukhusområdet i Halmstad. Där redogjordes för processen kring förstudiedirektiv och förstudie. Förberedande arbete har skett i psykiatrins ledning. Sammanställning av förstudiedirektiv har skett. Direktivet betonar viktiga förutsättningar, samband och beroende mellan och för verksamheterna. De har tydliggjort ett ökat samarbete mellan verksamheterna inom förvaltningen. Detta styr till viss del hur planering av lokalmässiga förutsättningar görs. Gemensamt startmöte med programledning, regionfastigheter och psykiatriförvaltningen sker.  Arbete med behovsanalys och förstudie inleds och det leds av Regionfastigheter.

Sett till övriga sjukhusbyggnationer så redogjorde arbetsgivaren för arbete som sker gällande kapacitetsanalys, som är ett parallellt arbete där syftet är att skapa gemensam bild av behovet av kapacitet inom olika delar; slutenvården och röntgen för framtiden för gemensam dialog. Underlag till dimensionering av de kommande sjukhusbyggnationerna utifrån rätt förutsättningar tas fram.

Dialog fördes i samverkansgruppen.