Möte 2025-09-04

Mötet var överens om att utse närvarande företrädare för respektive    arbetstagarorganisation att bredvid ordförande justera protokollet.

I samband med Regionfullmäktiges beslut i juni 2025 om Framtidens sjukhusbyggnationer, beslutade man också om en fördjupad analys av den Framtida måltidsförsörjningen. Analysen skulle belysa olika aspekter och tydliggöra de principiella frågeställningarna.

Efter dialog i Verksamhets-/Sjukhusberedningen och i partigrupperna avser man fatta ett inriktningsbeslut om Framtida måltidsförsörjningen på Regionfullmäktige 22/10.

Arbetsgivaren redogjorde för underlaget och ärendet kommer åter till CSG för samverkan inför beslut den 2 okt.

Efter den fördjupade analysen som belyst olika aspekter av den framtida måltidsförsörjningen har verksamhetsberedningen enats om att avse ta ett inriktningsbeslut inför det fortsatta arbetet utifrån några avgörande principer. Utgångspunkten är ett system för portionsförpackad mat som ger stor variation och flexibilitet. Vidare att:

?Måltidsförsörjningen ska finnas i Region Hallands regi

?Det nya köket för patientmåltider ska placeras utanför sjukhusområdena

?Det ska finnas redundans i fråga om el och vatten

Som en konsekvens behövs ett mindre kök för särskild specialkost som inte kan för-produceras, kafé, catering och personalmat – på vardera sjukhusområde i Varberg och Halmstad

Arbetsgivaren redogjorde för tidplan för beslut, information och förankring som sker under hösten 2025.

Dialoger fördes i samverkansgruppen.

Arbetsgivaren genomförde i dialog med arbetstagarorganisationerna en utvärdering av sommarperioden.

SACO ansåg att sommarperioden som helhet har fortlöpt tillfredsställande. Konstaterade att verksamheten under sommarperioden är mycket slimmad och det finns svårigheter att ersätta medarbetare vid oväntade frånvarotillfällen så som vård av barn och sjukdom.

Kommunal ansåg att sommarperioden har varit huvudsakligen bra. Finns enstaka verksamheter som dock signalerat om tuffare sommar och i en del fall har patienter behövt läggas på annan vårdavdelning än vad som är brukligt, vilket kan vara en utmaning för berörd personal. I vissa verksamheter har förekommit schemaluckor inför sommarens start samt en del vakanta arbetspass p g a sjukdom som inneburit en belastning för personalen. Kommunal menade också att det har funnits synpunkter kring delar i journalsystemet Cosmics som inte fungerar fullt ut och det blir extra belastande under sommarperioden när det är en slimmad verksamhet. Kommunal återkopplade också behovet av att arbetsgivaren inför kommande sommarperioder på ett tidigare stadie vidtar åtgärder när så behövs. I år genomfördes sammanslagning av två avdelningar inom den somatiska verksamheten med två veckors framförhållning, vilket är en alldeles för kort framförhållning vilket Kommunal är kritiska till. Kommunal menade att förändringen med den korta framförhållningen inte blir lyckosam för vare sig personal eller patienter. Sådan förändring borde kunnat initierats i ett tidigare skede i planeringen av sommarperioden, menade Kommunal.

Vårdförbundet menade att det har varit tufft för många av deras medlemmar, främst under första semesterperioden. Det har funnit oerfaren och ny personal på arbetsuppgifter och ansvarsområden som kräver erfarenhet. Ett exempel från psykiatrin är ”psykiatriskolan” som innebär att sjuksköterskestudenter arbetar som skötare parallellt med att de lär sig om psykiatrin. Det är ett bra tänk, men på sommaren innebar det att det att just skötare var väldigt nya jämfört med de vanliga timanställda som brukar gå på semestervikariat och det finns andra jämförbara exempel från andra förvaltningar.
Patienttrycket har tidvis varit högt och svårt med vårdplatser framför allt på medicinklinikerna, även om platserna utökades. Vårdförbundet signalerade också om mycket övertid och dubbelpass p g a ganska hög korttidsfrånvaro på några ställen.
Exempel från Närsjukvården är stressen över alla olika system som är lika många på sommaren men de är färre som täcker upp. Även om man drar ner på t ex tele-Q så ger det fler besök istället så det hjälper inte ansåg Vårdförbundet. De ansåg att det behöver vara fler distriktssköterskor/sjuksköterskor i bemanningen. 

Bra exempel finns på flera ställen på hur man i god tid har planerat och strukturerat om och dragit ner på verksamhet och då haft en dräglig sommar. Sista minuten planering med omstrukturering har inte haft goda exempel. Cosmic har på flera ställen lyfts som en bidragande del till att det tagit lång tid och stora utmaningar. De olika förvaltningarna samverkar sommarutvärderingen och Vårdförbundet menade att arbetsgivaren behöver fundera på hur man redan nu planerar för 2026 och tar med sig det som signalerats.

Vision ansåg att sommarperioden har fungerat tillfredsställande för deras medlemmar. Dock att Cosmic medfört utmaningar för deras medlemsgrupper, vilket blivit extra tydligt när färre medicinska sekreterare varit i tjänst.

Hallands läkarförening framförde att det varit en tuff sommar på en del arbetsplatser, bl a p g a neddragning av vårdplatser. Har medfört att patientgrupper ibland hamnat på avdelning som normalt inte ska vårda den typen av patientgrupp.

Sammantaget underströk arbetstagarorganisationerna att en tydlig utvärdering behöver ske av sommarperioden som ligger till grund för nästa års sommarplanering. Vidare att vid behov av att omprioritera i verksamheter under sommaren ta de besluten så tidigt som möjligt och med en tydlig information och kommunikation med berörda medarbetargrupper. Likaså att genomföra risk- och konsekvensanalyser i god tid.

Dialogen kring sommarutvärdering återkommer även vid nästkommande samverkansmöte då några arbetstagarparter vid detta möte inte samlat in hela bilden av hur sommaren har fortlöpt.

Arbetsgivaren gav arbetstagarorganisationerna möjlighet att erinra mot arbetsgivarens förslag till beslut avseende ärenden som hanteras vid regionstyrelsens sammanträde den 10 september.

Arbetstagarorganisationerna hade inget att erinra.