Möte 2022-11-24

Ordförande förklarar mötet öppnat. 

Regionstyrelsen har givit Regionfastigheter uppdraget att genomföra förstudie i syfte att utreda möjligheten att förse dietisterna med nya lokaler i form av en samlad dietistmottagning vid Hallands sjukhus.

Arbetet har löpt som två parallella förstudier; en för sjukhusområdet i Varberg och en för sjukhusområdet i Halmstad. Förstudierapporten för sjukhusområdet i Varberg förväntas vara klart för återrapportering till efter sommaren.

Arbetsgivaren informerar och för dialog avseende förstudie BUP Halmstad

Arbetsgivaren informerar och för dialog avseende införandeprojekt Schema och bemanning.

Den 27 juni 2022 annonserade Region Halland om upphandling gällande nytt IT-stöd för schema och bemanning. I oktober stod det klart att företaget Sematic och deras schemasystem TESSA vunnit upphandlingen och avtalet är nu signerat.

Det upphandlade systemet TESSA är en helhetslösning för bemanningsplanering och schemaläggning samt rapportering i Självservice. TESSA kommer därför att ersätta befintliga IT-stöden TimeCare, Multiaccess och Medinet då avtalen för dessa löper ut under 2022. Även självservicefunktionen i Personec P kommer att släckas ned och ersättas med det nya systemet.

TESSA ska i första hand stödja schemaintensiv verksamhet men ska kunna användas av samtliga verksamheter/personalkategorier i Region Halland. Målet med införandet är en förenklad och mer digitaliserad schema- och bemanningsprocess. Rätt systemstöd för bemanningsplanering och schemaläggning ökar dessutom Regionens möjligheter till att använda våra kompetenser på rätt sätt samt bidrar till en hållbar arbetsmiljö och attraktivitet som arbetsgivare.

Region Halland kommer att införa systemet successivt tillsammans med ett förändrat arbetssätt för bemanning och schemaläggning. Första steget i införandet är driftstart av pilotverksamheter inom schemaintensiv verksamhet inom hälso- och sjukvård. Införandet sker i projektform och leds av ett projektteam med representanter från vårdförvaltningarna, HR, ITD, RGS samt extern konsult. Första start av pilot sker efter sommaren 2023 och dialog pågår med förvaltningarna om vilka verksamheter som kan vara pilot.

Arbetstagarorganisationerna ges möjlighet att erinra eventuella synpunkter till beslutsunderlaget.

Arbetsgivaren informerar och för dialog avseende Samlat stöd säkerhet - information om arbetsläget och om den övergripande planen framåt

Arbetstagarorganisationerna ges möjlighet att erinra eventuella synpunkter på förslag till nytt avtal för samordnad upphandling. 

Arbetstagarorganisationerna ges möjlighet att erinra mot arbetsgivarens förslag till beslut. 

Ordförande förklarade mötet avslutat.