Möte 2025-04-17

Mötet var överens om att utse närvarande företrädare för respektive arbetstagarorganisation att bredvid ordförande justera protokollet.

Arbetsgivaren informerade om nulägesstatus för TESSA-projektet som är vårt nya IT-stöd för schema, bemanning och rapportering. Arbetsgivaren redogjorde för utrullningsplanen som fortlöper enligt tidsplan. För tillfället är cirka 7 500 medarbetare inne i systemet. Arbetsgivaren redogjorde vidare för den förvaltningsorganisation som föreligger efter att projektet är avslutat och hur överlämningen kommer att äga rum. Förvaltningarna kommer att utse super-user i TESSA som kommer att vara verksamheternas närmaste kontakt och driva utvecklingen framåt.  

Arbetsgivaren informerade vidare om tre processer som är viktiga för att Tessa och schema och bemanning ska fungera på ett optimalt sätt.

·       Anställningsprocessen

Från nyanställning, ändringar av anställning till avslut av anställning

·       Bemanna och schemalägga

Från att beskriva behov av resurser och kompetenser i verksamheten och bemanningsplanera och schemalägga, till att hantera dagliga ändringar och analysera utfall

·       Löneprocessen och lönerutin för medarbetare, admin-stöd och chef

Från tidrapportera närvaro och frånvaro som medarbetare, granska och attestera som chef, till att betala ut lön och skicka löneinformation och statistik till interna och externa intressenter.

Arbetsgivaren informerade avslutningsvis om projektutvärderingen. Utvärderingen innehåller en uppföljning av projektets ramar, projektmål och arbetsprocesser. Centrala samverkansgruppen gjorde en risk- och möjlighetsanalys inför införandet som ska utvärderas vid ett kommande samverkansmöte. Arbetstagarorganisationerna får i uppdrag att inhämta synpunkter från sina medlemmar inför den utvärderingen.

Dialog fördes och frågor ställdes i samverkansgruppen.

Arbetsgivaren redogjorde för förstudierapporten om ett nytt parkeringshus vid Halmstad sjukhusområde. Arbetsgivaren informerade om bakgrunden till förstudien och att den befintliga parkeringsytan på Vapnöhöjden visat sig vara den mest lämpliga placeringen enligt förstudien. Ett nytt parkeringshus är en förutsättning för att kunna lösa parkeringssituationen både under och efter byggnationerna på sjukhusområdet. Parkeringshuset beräknas stå klart tre år efter förstudien är godkänd under förutsättning att bygglov kan sökas på den nya detaljplanen.

Arbetsgivaren visade skisser och bilder på det nya parkeringshuset och redogjorde för parkeringssituationen under lokalförsörjningsplanens genomförande under olika skeden av bygget. Det ska finnas plats för cirka 840 platser på sex plan. Förslaget kommer att hanteras i regionfullmäktige under våren.

Dialog fördes och frågor ställdes i samverkansgruppen.

SACO framförde att information och kommunikation till verksamheterna är av stor vikt före och under byggnationstiden.

Vårdförbundet instämde med SACO och framförde att det hade varit optimalt att byggnationen kunde visualiseras för medarbetarna.

Arbetsgivaren svarade att tanken är att en 3D-modell ska finnas på sjukhuset i Halmstad.

Vision påtalade att medarbetarna på Nymansgatan kommer att få en helt annan utsikt med den placeringen av ett nytt parkeringshus och de medarbetarna behöver få den informationen.

Vision ställde frågan om hur detaljplanearbetet fortlöper för Halmstad, Varberg och Kungsbacka.

Arbetsgivaren svarade att detaljplanearbetet fortskrider enligt plan.

Kommunal lyfte att det finns en problematik med parkeringen vid sjukhuset i Varberg. Pendlare parkerar sina bilar på parkeringen och upptar därmed parkeringar som är avsedda för medarbetare.

Arbetsgivaren tar med sig frågan.

Arbetsgivaren informerade vidare om förslaget till en ny riktlinje för parkering i Region Halland. Syftet med riktlinjen är att den ska fungera som ett verktyg för prioritering och planering av hur parkering för cykel, bil och kollektivtrafik ska ordnas och utvecklas. Riktlinjen innefattar principer för utformning såsom tillgänglighet, miljö och hållbarhet. Prioritering av parkeringsplatser och zoner ska ske enligt en hierarki, där exempelvis parkering för besökare och patienter prioriteras framför parkering för medarbetare. Samutnyttjande av parkeringsplatser ska alltid eftersträvas. Laddinfrastruktur prioriteras i ordningen verksamhetsfordon, parkering för rörelsehindrade-/ besöks-/patientparkering, samt arbetsplatsparkering. Cykelparkeringar med väderskydd ska finnas vid Region Hallands fastigheter.

Parkeringstillstånd utfärdas endast i undantagsfall för särskilda behov.

Dialog fördes och frågor ställdes i samverkansgruppen.

Vision påpekade att Region Halland ska vara en attraktiv arbetsgivare för att kunna upprätthålla sin kompetensförsörjning. På våra sjukhusområden finns det personal som arbetar dygnet runt och behöver ta sig till och från arbetet på tider då det saknas kollektivtrafik.

SACO påtalade att det saknas i förslaget om hur cykelparkeringar ska tas tillvara under byggtiden.

Arbetsgivaren tar med sig denna synpunkt för att förtydliga i förslaget till ny riktlinje.

Det finns i Region Halland reglerat i avtal avseende förordnande för chefer med
tidsbegränsat uppdrag i sådan roll. Likaså i sådant avtal reglerat vad som gäller vid
upphörande av chefsförordnandet. Arbetsgivaren har gjort en översyn av dessa avtal och informerade och förde dialog med arbetstagarorganisationerna vid samverkansmöte den 23 januari samt den 6 februari, om förslag till förändringar, specifikt kopplat till ändrad lön vid chefsavtals upphörande och återgång till grundanställning.

Nuvarande reglering innebär enligt följande:
Vid återgång till grundanställning efter fullgjort tidsbegränsat chefskap på minst fyra år:

- Utgår normalt lön i denna anställning utifrån 90:e percentilen i regionens senaste lönestatistik. Jämförelse ska ske med lönenivån vid den blivande arbetsplatsen.

Vid en sammanlagd uppdragstid som chef på åtta år eller mer:

- bibehålles i normalfallet 70 % av skillnaden mellan den totallön som har utgått under chefsförordnandet och den lön som är aktuell vid återgång till grundanställning

Arbetsgivaren avser att förändra i reglering för tidsbegränsade chefsförordnanden enligt följande:

Vid återgång till grundanställning efter fullgjort tidsbegränsat chefskap på minst fyra sammanhängande år:

- Utgår normalt lön i denna anställning utifrån 90:e percentilen i regionens senaste lönestatistik. Jämförelse ska ske med lönenivån vid den blivande arbetsplatsen.

Mellanskillnaden mellan den gamla lönen och den nya lönen utges som ett tillägg. Tillägget utbetalas under de första 12 månaderna.

Avsikten är att med start efter sommarperioden 2025, successivt införa den nya regleringen i samband med att nya förordnanden upprättas.

Ledarna, SACO, Kommunal, Vårdförbundet och Hallands läkarförening hade ingen avvikande uppfattning om arbetsgivarens avsikt till förändring.

Vision ansåg att lönedifferensen för deras yrkesgrupper inom sitt avtalsområde blir väldigt hög mellan chefslönen och återgång till grundanställning. Vision förordade istället en modell av nedtrappning av lönen som är längre än 12 månader. Vision förordar också att man ser över grundanställningen när nytt förordnande tecknas. Exempelvis grundanställning som verksamhetsutvecklare?

Det blev även en diskussion kring om chefer ska vara tillsvidareanställda eller att de ska ha tidsbegränsade förordnande. Arbetsgivaren föreslog att denna fråga behöver hanteras i helhet vid ett annat samverkansmöte. Samtliga arbetstagarorganisationer tyckte detta var ett bra förslag och frågan kommer att diskuteras vid ett senare möte.

Arbetsgivaren redogjorde för hur utvecklingsarbetet fortlöper gällande utbildningsfrågor kopplat till uppdrag och ansvar. Arbetsgivaren informerade om att utbildningsbegreppen har förtydligats samt att utbildningsuppdragen och utbildningsansvaret är båda centrala och viktiga delar i Region Hallands kompetensförsörjningsarbete.

Arbetsgivaren informerade kort om den organisationsförändring som nu är genomförd gällande utbildningsavdelningen. Utbildningsavdelningen är numera organiserad under HR-avdelningen vid Regionkontoret sedan januari 2025. 

Arbetsgivaren redogjorde vidare att workshops har genomförts tillsammans med verksamheterna och det har mynnat ut i ett antal behov. Exempelvis hur en väg in ska vara utformad för studenter och hur nya utbildningar inom röntgen och tandvården ska kunna utformas. Arbetsgivaren informerade om hur arbetet kommer att fortskrida framåt och påtalade att detta är ett gemensamt arbete för hela Region Halland och många aktörer som är involverade. Vidare presenterades arbetsprocessen för hur arbetet är organiserat med olika forum och arbetsgrupper på olika nivåer samt vilka uppdrag som ingår.  

Dialog fördes och frågor ställdes i samverkansgruppen.

Sammanfattningsvis var arbetstagarorganisationernas uppfattning att arbetet med utbildningsfrågor är på rätt väg.

Arbetsgivaren har tillsammans med berörda arbetstagarorganisationer tecknat lokala kollektivavtal (LOK) i olika avseenden. Arbetsgivaren informerande om att det har påbörjats ett arbete med att genomföra en uppföljning av lokala kollektivavtal. Syftet med uppföljningen är att säkerställa att avtalet har fått den effekt som avsågs när avtalet tecknades och en kontinuerlig uppföljning av våra avtal.

En dialog fördes med arbetstagarorganisationerna om ett lämpligt forum för uppföljningen.

Vision och Kommunal framförde att de var intresserade av en förteckning av lokala kollektivavtal.

Hallands Läkarförening och Vårdförbundet framförde att månadsmöten är ett lämpligt forum för uppföljning.

Arbetsgivaren konstaterade utifrån dialogen att det lämpligaste forumet för uppföljning är vid månadsmöten och för avtal som är gemensamma för flera förbund som till exempel samverkansavtalet sker uppföljningen vid den centrala samverkansgruppen.