Möte 2020-10-01

Skrivelse och protokoll, inkomna sedan förra sammanträdet, anmäls till nämnd.

Förvaltningen arbetar utifrån Regionfullmäktiges tilldelade fokusområden och tillhörande uppdrag. Som en följd av Covid-19 har ett par uppdrag varit pausade, men majoriteten har kunnat återupptas och bedöms kunna slutföras under året.

Ekonomi

Den ackumulerade budgetavvikelsen uppgår till +2,6 mkr och förvaltningen bedömer fortsatt att vid årets slut ha en budget i balans. Den positiva avvikelsen beror primärt på högre intäkter än budget och en sjunkande kostnadsutveckling. Kostnader för bemanningspersonal påverkar fortsatt ekonomin negativt.

Personal

Sjukfrånvaron uppgår till 8,1%

Den positiva trend avseende sjukfrånvaron som förvaltningen uppvisade årets första två månader, förändrades kraftigt från och med mars med anledning av Covid-19.Från maj och framåt har korttidssjukfrånvaron stabiliserats och ligger nu strax över föregående års värden.

Personalomsättningen uppgår till 14,6%,

Den strategiskt viktigaste frågan inom medarbetarperspektivet är fortsatt kompetensförsörjning, att behålla och rekrytera medarbetare.


Verksamhet

Nedgången i antal besök som följde av pandemin har avstannat och är nu i paritet med tidigare år. Digitala besök har ökat markant under året. I övrigt har produktion och tillgänglighet i stort varit i paritet med tidigare perioder.

Driftnämnden Psykiatri har på sitt sammaträde den 24 juni fattat ett inriktiningsbeslut angående utbudskoncentrationen Minnesmottagningen. Samverkan har nu skett och således kan nämnden fatta beslut i frågan.

I Halland finns två minnesmottagningar som båda organiseras inom Psykiatrin Halland. Minnesmottagningarna utreder, på specialistnivå, misstänkt demensutveckling hos personer i alla åldrar. Arbetet bedrivs i nära samarbete med närsjukvård och kommun.

Verksamhetschefen har påtalat behovet av att genomföra en utbudskoncentration av minnesmottagningarna med förslaget att mottagningsverksamhet framöver bör bedrivas vid en utbudspunkt i Halland, närmare bestämt i Varberg. Skälet är att säkerställa att alla som behöver en demensutredning kan få det inom rimlig tid, och ytterligare öka kvaliteten. Nuvarande organisering medför stora koordineringsproblem och logistiska utmaningar, begränsar antalet utredningar som kan erbjudas till invånarna och gör utredningsprocessen längre för den enskilda patienten.

Idag utreds och diagnostiseras minnesproblematik och demenssjukdom på specialistnivå av minnesmottagningarna i Varberg och Halmstad. Arbetet bedrivs enligt nationella riktlinjer och med en noggrant definierad samverkan med andra aktörer i regionen och kommuner. Arbetet bedrivs av ett team med läkare, sjuksköterskor, psykologer, arbetsterapeut och kurator. Denna verksamhet är klart definierad och bedrivs som en tydligt planerad process.

Äldrepsykiatrimottagningarna har hittills bedrivits i Varberg och Halmstad av delar av samma personal som minnesmottagningarna. Inom ramen för denna verksamhet ska man hantera patienter med allvarlig psykisk sjuklighet som debuterat över 70 års ålder. Detta innefattar hela det psykiatriska sjukdomsfältet och är en typ av verksamhet som i sin natur inte kan planeras eller struktureras på samma sätt som minnesverksamheten.

I samband med att nämnden föreslås ta beslut om utbudskoncentration av minnesmottagningarna med placering i Varberg föreslår förvaltningsledningen även förändring av äldrepsykiatrimottagningen som hittills har varit i Varberg/Halmstad kopplat till minnesmattagningarna.

Förvaltningsledningen har undersökt olika möjligheter hur äldrepsykiatrimottagningen framöver bäst ska kunna bedrivas och förespråkar att den ska integreras som en del av ordinarie vuxenpsykiatrimottagningarna i samtliga kommuner i regionen.

Driftnämnden Psykiatri beslutar inför varje nytt år om datum för nämndens sammanträden. Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdestider 2021 som är anpassat till regionkontorets ekonomiavdelnings tider för inrapportering av uppföljningsrapporter.

Sammanträdesdag är vanligtvis onsdag, sammanträdestid är kl. 09.30-12.30 (halvdag) respektive 09.30-15.30 (heldag).

Information om uppföljning av digitalisering/Digitaliseringsplan 2020. 

Följande punkter tas upp:

• Verksamhetsplan 2021 (Avstämning)
• En-väg-in (Avstämning)
• Överenskommelse om samverkan Psykisk hälsa
• Verksamhetschefer informerar