Möte 2022-09-28

Driftnämnden Psykiatri

09:30 - 15:00 Folkets hus

§ 46

Justering
§ 47

Godkännande av föredragningslistan
§ 48

Val av sekreterare
§ 49

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
- Delegationsbeslut juni-september 2022.pdf
  
  76kb Ladda ner dokument
§ 50

Anmälan av inkomna/utgående skrivelser/protokoll
Bilagor
§ 51

Information om barn- och ungdomspsykiatrin Halmstad
§ 52

Information om Barn- och ungdomspsykiatrin Kungsbacka
§ 53

Uppföljning av intern kontroll 2022
Varje styrelse och nämnd ska enligt reglementet för intern kontroll årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter bedömningar av väsentligheter och risk och ska innehålla de kontrollmoment som styrelsen/nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten.

Utifrån framtagen riskanalys pekade Driftnämnden Psykiatri ut följande risker att utgöra grunden för den interna kontrollplanen för nämndens verksamhet 2022:

Risk att patientsäkerhetsarbetet inte bedrivs systematiskt i hela förvaltningen

Risk att verksamheten brister i tillämpande av tvångsvårdslagstiftning

Risk att systematiskt arbetsmiljöarbete inte bedrivs enligt gällande rutiner i hela förvaltningen

Risk att utbildning i hot och våld inte genomförs enligt rutin

Risk att rutiner för hantering av personuppgifter brister

Risk att regler för upphandling och inköp inte följs

Den interna kontrollen följs upp i samband med nämndens uppföljningsrapport 2 samt årsredovisning.
- Uppföljning av intern kontroll 2022.pdf
  
  91kb Ladda ner dokument
§ 54

Uppföljningsrapport 2, 2022 Driftnämnd Psykiatri
Psykiatrin Halland har under perioden påbörjat arbetet utifrån beslutad verksamhetsplan med starkt fokus på resultat avseende vårdkvalitet, tillgänglighet, arbetsmiljö och en långsiktigt hållbar ekonomi.

Under periodens första två månader var förvaltningen kraftigt påverkad av pandemin. Som en följd av mycket hög frånvaro hos personalen och vakanser har det under perioden krävts neddragning av vårdplatser och omfördelning av personal för att kunna klara av grunduppdraget utan risker för kvalitet- eller patientsäkerhet. Under resterande månader, i takt med att pandemins avtagande, möjliggjordes det allt mer för Psykiatrin Hallands verksamheter att återgå till mer normala omständigheter kring bedrivandet av psykiatrisk vård.

Trots ovan beskrivna situation har förvaltningen under perioden arbetet hårt med att hålla en hög tillgänglighet, detta samtidigt som antalet patienter ökat. Ur ett nationellt perspektiv så bedöms förvaltningens tillgänglighet och produktion vara mycket god.

Vidare kan vi se att antalet rapporterade tillbud och arbetsskador är lägre än föregående år men att personalomsättningen och sjukskrivningsnivån ligger på en relativt hög nivå, vilket inte känns tillfredsställande.

Förvaltningens digitaliseringsutveckling sker enligt plan och ligger i linje med den regionala målsättningen. Slutligen kan vi konstatera att ekonomin är god och i balans.

Förvaltningens sjukfrånvaro är ca 8.07% vilket är strax över förvaltningens mål på 7%. Personalomsättningen är ca 13,92% vilket är något över förvaltningens mål på 10%. Största omsättningen återfinns inom yrkesgrupperna psykologer, kuratorer och läkare. Flertalet aktiviteter har genomförts inom ramen för kompetensförsörjning och för att minska sjukfrånvaron (se avsnitt 4.1 & 4.2).

Öppenvårdsbesöken har en stabil, svagt uppåtgående trend sett ur ett rullande 12-månaders (R12) perspektiv. Totalt har antalet öppenvårdsbesök varit cirka 8?% fler än samma period 2021. En delförklaring är att öppenvården utarbetat allt effektivare processer och en annan delförklaring är att produktionen även under 2021 till viss del varit påverkad av pandemin. Dock kan vi se att från samma period förra året och sedan början på 2022 har antalet distansbesök minskat med drygt 20?%. Med denna analys i åtanke är det troligt att R12-värdet sakta fortsätter i denna uppåtgående trend under 2022.
- Uppföljningsrapport 2, 2022 Driftnämnd Psykiatri.pdf
  
  110kb Ladda ner dokument
§ 55

Besök av Region Hallands revisorer
§ 56

Förvaltningsledningen informerar